Plan werklocaties voor remote working

Overzicht en inzicht wie wanneer thuiswerkt en hoe de kantoorbezetting is? Met HoorayHR hou je eenvoudig overzicht voor remote working.

Eenvoudig plannen thuis of kantoor
Overzicht kantoorbezetting
Rapportage voor reisonkosten-/thuiswerkvergoeding

Probeer nu 2 weken gratis Plan demo

De interface is ontzettend verfrissend ten opzichte van het traditionele systeem dat wij hanteerden. Serge Kroes, Directeur van Kroes Control B.V.

Werklocaties: kantoor- en thuiswerkdagen plannen!

De wereld is snel veranderd, thuiswerken niet meer weg te denken. Wie is er op kantoor en wie werkt er thuis? Met HoorayHR hou je overzicht wie waar wanneer werkt door middel van in te stellen werklocaties. Handig voor jouw medewerkers om te zien of er nog een plekje vrij is op kantoor. En easy voor jou als werkgever voor bijvoorbeeld het berekenen van reisonkosten- en thuiswerkvergoeding.

Bekijk demo

Plan kantoor of thuiswerkdagen

Stap 1 - Plannen

Laat je collega’s weten wanneer je thuiswerkt en wanneer je op kantoor bent. De werklocaties zijn voor iedere medewerker in te zien. Zo weet iedereen wie waar wanneer aan het werk is.

Eenvoudig plannen via web en app
Thuis of kantoor
Herhaald plannen mogelijk

Hou overzicht over kantoorbezetting

Stap 2 - Overzicht

Met de handige bedrijfskalender van HoorayHR zie je direct wie waar wanneer werkt. Zo weet je direct hoe de kantoorbezetting is en of er nog een plekje beschikbaar is.

Direct inzicht kantoorbezetting
Vooruit plannen op kalender
Ook via app toegankelijk

Maandelijkse rapportage voor reisonkosten en thuiswerkvergoeding

Stap 3 - Inzicht

Aan het eind van de maand draai je simpel een rapportage uit. Zo weet je direct hoeveel dagen elke medewerker thuis heeft gewerkt of op kantoor is geweest. Ideaal voor het uitbetalen van de thuiswerkvergoeding!

Maandrapportage voor reisonkosten- en thuiswerkvergoeding
Gratis accountant-toegang

Templates

Kant-en-klare templates voor een gestroomlijnd HR proces

Ontdek alle templates

15+ templates voor onboarding

17+ templates voor talent ontwikkeling

8+ templates voor gesprekken

Veelgestelde vragen over
Werklocatie-planning

Staat je antwoord er niet bij, neem even contact met ons op via de chat of onze andere supportkanalen. We helpen jou en je team graag verder met het stroomlijnen van je planningsproces!

Zijn mijn werknemers verplicht om de werklocatie te delen?

Wij raden je aan om het verplicht in te stellen dat werknemers hun werklocaties bijhouden in HoorayHR. Op deze manier is het mogelijk om in de rapportage exact te zien wie er thuis of op kantoor heeft gewerkt. Op deze manier maak jij als werkgever een overzicht die je kunt delen met de salarisadministratie. Een vaste vergoeding toekennen is niet meer nodig; als werkgever betaal je de exacte vergoeding voor de werknemer.

Is thuiswerkvergoeding verplicht voor mijn werknemers?

Wanneer mijn werknemer thuiswerken, ben ik dan verplicht om een vaste thuiswerkvergoeding te geven? Dit is een vraag die vele HR managers en ondernemers zich afvragen. Wanneer een medewerker gaat thuiswerken, ben je als werkgever niet wettelijk verplicht om een thuiswerkvergoeding uit te betalen. Het is daarentegen wel mogelijk om een onbelaste thuiswerkvergoeding van €2,35 (in 2024) uit te betalen wanneer de werknemer thuis werkt.

Kunnen medewerkers via een app aangeven waar ze werken?

Ja! Werknemers hebben toegang tot de handige HR app van HoorayHR. Via de mobiele app is het erg eenvoudig om de werklocatie aan te geven. Aan de hand van de rapportrage, kan de berekenen voor een onbelaste vergoeding voor thuiswerken, of de onbelaste reiskostenvergoeding worden toegekend aan de medewerker. Op deze manier kan er een nauwkeurig een vergoeding worden gegeven voor woon werkverkeer of thuiswerken, een vaste vergoeding toekennen is niet meer nodig.

Ze kunnen via de app direct hun werklocaties voor de komende week plannen. Ook kun je eenvoudig een bonnetje scannen of verlof aanvragen.

Is het mogelijk om een planning te maken wie waar werkt?

Zeker! Via de bedrijfskalender heb je meteen inzicht wie wanneer werkt, en kun je direct vooruit plannen of je thuis of kantoor aanwezig bent. Zo heb je een duidelijk overzicht hoeveel mensen er wanneer thuis en op kantoor zijn.

Is er een rapportage beschikbaar voor de loonadministratie?

Via de HR analytics van HoorayHR kun je eenvoudig een maandrapportage uitdraaien. In de maandrapportage zie je direct hoeveel dagen medewerkers op kantoor of thuis zijn geweest. Afspraken maken met de medewerker is hierbij essentieel, gezien je op basis hiervan de vergoeding zilt geven voor een kantoor- of thuisgewerkte dag.

Kun je eenvoudig de kantoorbezetting zien?

Zeker, in de bedrijfskalender zie je direct hoeveel personen er thuis of op kantoor aan het werk zijn.

Welke features bevat HoorayHR nog meer?

Naast werklocaties plannen voor remote working, kun je met HoorayHR ook de volgende zaken regelen:

Wat kost HoorayHR?

HoorayHR kost €6,50 per gebruiker per maand, voor alle features. Zo heb je één HR tool voor je HR processen! Geen implementatiekosten en altijd opzegbaar.

Kan ik HoorayHR gratis uitproberen?

Zeker! Je kunt HoorayHR 14 dagen kosteloos uitproberen. Probeer direct gratis uit.

Alles-in-één HR tool,
inclusief Werklocaties

Lees verder

Het is écht makkelijk. Medewerkers krijgen geen Hooray training, ze krijgen een login en ze kunnen aan de slag.

Lees verder

Plan een persoonlijke demo

Het testen van software kan tijdrovend zijn. Om je nog beter te helpen, en jouw kostbare tijd te besparen, bieden we kosteloos de optie om een persoonlijk gesprek in te plannen. Zo weet je in 30 minuten of HoorayHR de juiste oplossing is voor jullie HR uitdagingen.

Plan direct een afspraak in onze agenda!

Plan een demo of probeer gratis