Documenten genereren, ondertekenen,
beheren én inzien op één plek!

Met HoorayHR sla je HR-documenten op één plek op. Je raakt nooit meer iets kwijt. Inclusief slimme notificaties, delen met medewerkers en digitaal ondertekenen.

Al je HR-documenten op één plek
Overzichtelijk document management systeem
Digitale documenten direct ondertekenen!

Probeer nu 2 weken gratis Plan demo

Direct vanaf het eerste moment kreeg ik een warm thuisgevoel bij de gesprekken met HoorayHR. Fleur Schellekens, HR adviseur bij ZorgdesQ

9

Weg met losse mappen,
op naar één structuur

Waar is ook alweer dat ene bestand? Misschien in je Inbox of op je lokale harde schijf? Of toch in Google Drive of in die gedeelde map op Dropbox? Met document management in HoorayHR ben je nooit meer een document kwijt.

Bekijk demo

Genereer documenten op basis van een template

Documenten genereren

Het is mogelijk om documenten te genereren op basis van je eigen Word templates, volledig in je eigen huisstijl. Je plaatst eenvoudig variabelen in een template. Deze variabelen worden automatisch ingevuld met gegevens uit het personeelsdossier in HoorayHR. Bekijk de video om direct aan de slag te gaan.

Het genereren van arbeidscontracten vanaf je dashboard
Direct bruikleenovereenkomsten genereren op basis van een bedrijfsmiddel
Addendums of brieven die je voor meerdere mensen wilt genereren

Documenten snel en eenvoudig ondertekenen

Digitaal ondertekenen

Werk vanuit één systeem bij het ondertekenen en opslaan van een document in jouw document management systeem systeem. Een document is eenvoudig te ondertekenen in HoorayHR middels onze in-app integratie. Super fijn als je remote een arbeidscontract wil ondertekenen. Ideaal voor een contractverlening of een nieuwe collega!

Eenvoudig een document ondertekenen
Alle documenten op één plek

Structureer je gevoelige documenten

Zelf indelen

Met HoorayHR kun je simpel eigen mappen aanmaken en documenten labelen. De indeling van de documenten past zo bij jouw organisatie. Of het nu voor functioneringsgesprekken is of juist voor geheimhoudingsverklaringen. Elke document is zo gevonden. Eitje toch?

Eenvoudig structuren
Eigen mappen aanmaken!
De belangrijkste gegevens van een medewerker direct in beeld

Stel zelf herinneringen in

Notificaties in jouw document management systeem

Per document kun je een vervaldatum invoeren en een notificatie instellen. Zo weet je precies wanneer je weer een functioneringsgesprek moet inplannen, een legitimatiebewijs moet vernieuwen of juist iemand weer naar een training moet om een certificaat te behalen.

Stel zelf je notificatie’s in
Mis nooit meer een contractverlenging!

Templates

Kant-en-klare templates voor een gestroomlijnd HR proces

Ontdek alle templates

15+ templates voor onboarding

17+ templates voor talent ontwikkeling

8+ templates voor gesprekken

Veelgestelde vragen over het document
management systeem in HoorayHR

Staat je antwoord er niet bij? Neem contact met ons op via de chat of onze andere supportkanalen.
We helpen jou en je team graag verder met het stroomlijnen van je documenten!

Hoe ga ik aan de slag met de document management software van HoorayHR?

Met het document management systeem van HoorayHR is het mogelijk om documenten elektronisch op te slaan. Op deze manier is het niet meer nodig om fysieke documenten te bewaren, maar kun je belangrijke documenten digitaliseren en eenvoudig beheren in HoorayHR.

Digitaal documentbeheer maakt het mogelijk om alle documenten centraal te bewaren.

Hoeveel documenten mag ik opslaan binnen HoorayHR?

Onbeperkt! Je betaalt enkel voor actieve gebruikers. Gearchiveerde gebruikers blijven gratis beschikbaar, inclusief de documenten die aan hen hangen.

Kan ik HoorayHR gebruiken voor een functioneringscyclus?

Ja zeker! Je kan verslagen van gesprekken opslaan. Dit kan met onze feature ‘Persoonlijke Ontwikkeling‘. Wil je nu andere documenten delen met de medewerker? Voeg het document toe aan het document management systeem in HoorayHR en deel de juiste documenten met de collega’s. Hier bieden we je ook de mogelijkheid om een notificatie of verloopdatum toe te voegen. Wel zo makkelijk toch?

Heeft iedereen toegang tot alle documenten?

Zeker niet! Je kan simpel instellen wie welk document mag inzien. Alleen beheerders of ook de medewerkers en teamleiders. Zo is direct je AVG op orde.

Meer weten over gebruikersrollen en -rechten binnen HoorayHR? Lees even ons kennisbankartikel.

Voldoet HoorayHR aan de AVG-wetgeving?

Met HoorayHR maak jij jouw HR-administratie AVG-proof. Alle informatie is veilig en versleuteld opgeslagen. Met HoorayHR zijn wij ISO-gecertificeerd en weten we ons te onderscheiden van andere document management systemen. Al jouw documenten zijn eenvoudig op te slaan, stel in voor wie de documenten in de database toegankelijk zijn en houdt het overzicht van alle documenten. Jij bepaald zelf wie welke documenten mag bekijken. Easypeasy en superveilig.

Wat kost HoorayHR?

HoorayHR rekent één simpel bedrag, namelijk €6,50 per medewerker per maand zonder aanvullende kosten (geen implementatiekosten!). Voor dit bedrag mag je naast ons document management systeem ook gebruik maken van onze andere slimme tools; verzuimregistratie, verlofregistratie, contractbeheer, personeelsdossiers, loonstrook-inbox en onze selfservice App.

Om aan de slag te gaan met HoorayHR, bieden we een gratis onboarding service! Gezamenlijk zullen we de HoorayHR omgeving efficiënt inrichten en zorgen we ervoor dat o.a. alle documenten digitaal opgeslagen zijn. We nemen je in een persoonlijke meeting mee door alle features in HoorayHR en zorgen ervoor dat je met deze digitale transformatie direct aan de slag kunt gaan in HoorayHR!

Ik wil graag een korte demo, kan dat?

NatuurlijK! Wij maken daar heel graag tijd voor vrij. Boek een vrijblijvende demo en ontdek hoe HoorayHR jou helpt om HR processen te automatiseren.

Document management systeem
inclusief handige HR features

Lees verder

Het is écht makkelijk. Medewerkers krijgen geen Hooray training, ze krijgen een login en ze kunnen aan de slag.

Lees verder

Plan een persoonlijke demo

Het testen van software kan tijdrovend zijn. Om je nog beter te helpen, en jouw kostbare tijd te besparen, bieden we kosteloos de optie om een persoonlijk gesprek in te plannen. Zo weet je in 30 minuten of HoorayHR de juiste oplossing is voor jullie HR uitdagingen.

Plan direct een afspraak in onze agenda!

Plan een demo of probeer gratis

Documenten genereren, ondertekenen, beheren én inzien op één plek!

Weg met losse mappen, op naar één structuur