Stundennachweise

Mit der Zeiterfassung von HoorayHR erleichterst Du Deiner HR-Abteilung die diesbezügliche Arbeit erheblich. Zusätzlich dazu kannst du diese Arbeitszeiten gleichzeitig mit der Payroll verbinden und die Lohnbuchhaltung entsprechend vereinfachen.

Stundennachweise

Stundennachweise sind ein wichtiges Instrument für Unternehmen im Arbeitsrecht. Arbeitnehmer dürfen nämlich laut Arbeitszeitgesetz Paragraph 3 in Deutschland nicht mehr als acht Stunden täglich arbeiten. Mit einem Stundennachweis kann ein Unternehmen vor dem Gesetz beweisen, dass dieser Vorgabe Folge geleistet wurde. Mit der Zeiterfassung von HoorayHR erleichterst Du Deiner HR-Abteilung die diesbezügliche Arbeit erheblich.

Was ist ein Stundennachweis?

Auf einem Stundennachweis werden die von den Arbeitnehmern erbrachten Arbeitsstunden übersichtlich aufgelistet. Jeder Arbeitnehmer besitzt seinen eigenen Stundennachweis, der sich auf die physische Anwesenheit am Arbeitsplatz, im Außendienst oder im Home-Office bezieht. Pausen, zum Beispiel Kaffeepausen, Toilettengänge und andere Arbeitspausen, die inoffiziell durchgeführt werden, werden hier nicht berücksichtigt.

Wichtig zu wissen: Der Weg zur Arbeit wird nicht als Arbeitszeit gerechnet. Muss jedoch Arbeitskleidung am Arbeitsort angelegt werden, so wird diese Zeit zur Arbeitszeit gerechnet. Genaue Stundennachweise vereinfachen den Arbeitsalltag in jedem Fall ungemein.

Was muss ein Stundennachweis enthalten?

Stundennachweise gelten nur für bestimmte Branchen und deren Beschäftigte. Da also nicht in jeder Branche oder in jedem Unternehmen Stundennachweise erbracht werden, gelten hier keine allgemeinen Regeln über den Inhalt. Selbstverständlich gibt es trotzdem Empfehlungen über Aufbau und Inhalte.

Grundsätzlich sollte ein Stundennachweis folgendes enthalten

Schon alleine aufgrund der zeitlichen Zuordnung, darf ein Datum nicht fehlen und auch Beginn sowie Ende der Arbeitszeit müssen festgehalten werden, um den Stundennachweis korrekt zu erbringen. Die Auflistung der Dauer der Arbeitszeit wird ohne Pausen gezählt.

Enthalten sein müssen also:

• das Datum
• den Beginn und das Ende der Arbeitstätigkeit
• die gesamte Dauer der täglich geleisteten Arbeitszeit ohne die genutzten Pausen (dies ist im Arbeitszeitgesetz Paragraph 2 Abs. 1 geregelt)

Tipp: tabellarische Darstellungen der Stundennachweise für Arbeitswochen oder Arbeitsmonate machen den Stundennachweis übersichtlicher!

Folgende Angaben machen die Zuordnung der Stundennachweise einfacher

• Informationen über den Arbeitnehmer wie
  • Name
  • Geburtsdatum
  • Personal-Nummer (und Abteilung)
  • Anschrift
• Informationen der durchgeführter Tätigkeit
• Informationen über das Unternehmen
  • Name
  • Ansprechpartner
  • Anschrift

Wichtig: durch das Unterfertigen von Arbeitnehmer und Arbeitgeber des Stundennachweis wird von beiden Parteien der Stundennachweis offiziell anerkannt!

Zu beachten: Nach dem Mindestlohngesetz Paragraph 17 sind erbrachte Arbeitszeiten bis zum siebten Tag, an dem die Arbeitsleistung erbracht wurde, festzuhalten.

Wozu wird ein Stundennachweis benötigt?

Der Stundennachweis ist für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen äußerst sinnvoll. Der Arbeitgeber weiß dadurch, wann und wie lange Mitarbeiter gearbeitet haben. Arbeitnehmer wiederum müssen die Aufzeichnungen nicht selbst führen und können sich auf die getätigten Aufzeichnungen der Arbeitgeber verlassen.