HR termen uitgelegd: van HRIS, HCM en HRM tot ATS en LMS

De wereld van HRM

In de wereld van human resource management (HRM) zijn er de afgelopen jaren veel termen en afkortingen bijgekomen. Deze termen variëren van systemen die de administratie van personeel automatiseert tot platformen die opleidingen en ontwikkeling van werknemers ondersteunen. Maar wat betekenen termen nu echt? En wat is de invloed hiervan op bijvoorbeeld het personeelsbeleid? Hieronder geven we duidelijkheid over de belangrijkste termen.

Het verschil tussen HRIS, HRM en HRMS

We duiken allereerst in de verschillen tussen HR software termen: HRIS, HCM en HRMS. Simpel gezegd is een HRIS de basis van je HR, waarna HCM en HRMS uitgebreide versies van HR software zijn.

HRIS – Human Resources Information System

HRIS is de meest basale vorm van HR software. Hiermee leg je alle HR informatie binnen jouw organisatie vast, zoals alle medewerkersgegevens en verlofaanvragen. HRIS is de basis voor het stroomlijnen van HR en wordt vaak als eerste stap gezien om HR te professionaliseren.

Een HRIS automatiseert de meest voorkomende HR processen voor werkgever en werknemer, zodat alle informatie en afspraken goed en gestructureerd geregeld zijn. Een HRIS ondersteunt de ondernemer of HR manager bij de volgende processen rondom:

• Functionaliteiten HRIS:
• Onboarding
• Verlofregistratie
• Verzuimmanagement
• Contractbeheer
• Employee Self Service (medewerkers zelf toegang en beheren HR zaken)
• Verloning
• Functioneringscyclus-ondersteuning
• HR analytics/reporting

Wil je meer weten over de verschillende features die HoorayHR te bieden heeft? Klik hier.

HoorayHR is een voorbeeld van een slim HRIS voor MKB’ers, met aanvullende features zoals documentenbeheer, handige team-/afdelingsrechten en slimme workflows. Bovenstaande HRIS processen worden op een slimme manier door HoorayHR ondersteund binnen een moderne en intuïtieve tool. Meer weten over HoorayHR, check onze features.

Al je HR informatie op één plek, en direct inzicht voor je medewerker met HoorayHR!Vraag demo aan

HCM – Human Capital Management

Als je een stapje verder gaat dan een HRIS, dan kom je uit bij het HCM systeem, oftewel Human Capital Management Systeem. Het HCM systeem omvat alles wat omschreven staat bij HRIS, plus een aantal aanvullende complexe zaken die veel voorkomen bij grotere bedrijven. Deze bedrijven hebben vaak grotere teams, opereren internationaal en hebben complexere financiele structuren die ondersteunt moeten worden. Een HCM heeft dus naast de zaken uit een HRIS de volgende  toevoegingen:

• Salarisplanning
• Budgeteringen
• Talentmanagement
• Permance tracking
• Global planning (bijvoorbeeld als een organisatie complexe internationale teams heeft)

HRMS – Human Resources Management System

Een HRMS, oftewel een HR Management systeem, is een overkoepelende applicatie waarin vanuit één software aanbieder verschillende systemen samenkomen.  De softwareaanbieder helpt veelal internationaal operende bedrijven om hun HR uitdagingen op te lossen met verschillende oplossingen en voegt deze samen in één omgeving. Denk hierbij een HRIS, HCM, met daarboven op bijvoorbeeld aparte softwareoplossingen voor salaris, talent management en timemanegement. Alles om internationaal grip te houden over het complete personeelsbestand. Voorbeelden zijn grote softwareleveranciers als Workday en SAP.

HRIS: De Basis van HR Technologie

De kern van moderne HRM bestaat tegenwoordig steeds vaker uit Human Resources Information Systems (HRIS). Dit is een digitaal fundament waarop alle basis HRM processen en personeelszaken worden vastgelegd. Features zoals onboarding, verlofregistratie en verzuimmanagement worden gestroomlijnd, waardoor het human resource management beter kan werken.

HCM: Een Uitgebreide Kijk op Human Capital

Human Capital Management (HCIM) gaat nog een stap verder dan HRIS. Dit omvat niet alleen de basis functionaliteiten, maar breidt uit met extra modules voor salarisplanning, talentmanagement en performance tracking. Organisaties met een complex personeelsmanagement en een strategisch inzicht in de optimale inzet van menselijk kapitaal is HCM uiterst geschikt.

HRMS: Alles-in-één HR Oplossing

human resource management systems (HRMS) zijn gemaakt om te integreren met verschillende softwareoplossingen in één platform. Dit bestaat uit HRIS, HCM en andere aanvullende modules voor bijvoorbeeld salarisadministratie en talentmanagement. Dit systeem is ideaal voor internationale bedrijven, die een uniform HR-beleid willen aanhouden.

ATS: Efficiëntie in Werving en Selectie

Applicant Tracking System (ATS) vereenvoudigt het wervingsproces door een overzichtelijke structuur te bieden voor het beheren van vacatures en kandidaten. ATS systemen ondersteunen de selectie van de juiste mensen en bieden inzicht in de effectiviteit van recruitmentcampagnes.

TMS: Focus op Talentontwikkeling

Een Talent Management System (TMS) kan de groei en bloei van je teamleden boosten! Dit systeem is jouw go-to voor alles wat te maken heeft met de ontwikkeling van je personeel. Van het zetten van scherpe doelstellingen tot het uitstippelen van uitdagende leertrajecten, een TMS staat aan je zijde.

Het mooie? Het geeft je de tools in handen om niet alleen de carrièredromen van je werknemers te verwezenlijken, maar ook om een strakke planning voor opvolging en performance management uit te rollen. Kortom, een TMS is jouw geheime wapen om je team niet alleen te laten groeien in hun rol, maar ook om ervoor te zorgen dat ze knallen in hun prestaties.

LMS: Kennis en Leer Centraal

Een Learning Management System (LMS) is ontworpen om opleidingen en kennisontwikkeling te beheren. Het stelt organisaties in staat om leer materiaal te verspreiden en de voortgang van werknemers te monitoren, cruciaal voor organisatieveranderingen en voortdurende ontwikkeling.

PMS: Prestatiebeheer in Praktijk

Met een PMS worden feedback en doelstellingen tussen managers en werknemers gestructureerd. Prestaties worden gekoppeld aan bedrijfsdoelstellingen en zo faciliteert een OMS de personeelsplanning en persoonlijke ontwikkeling.

Implementeren van HR Tech

Bij de implementatie van HR technologie is het essentieel om de specifieke behoeften van je organisatie te begrijpen. Of je nu kiest voor een HRIS, HCM, HRMS, ATS, TMS, LMS, of PMS, elk systeem speelt een belangrijke rol in het moderniseren en optimaliseren van HR processen.

Voor meer informatie over hoe deze systemen kunnen worden toegepast binnen je bedrijf, en voor hulp bij het selecteren van de juiste software, lees hieronder meer over onze opleidingen en studie opties op het gebied van Human Resource Management.

Vervang je Excel-bestanden met de intuitieve HR tool HoorayHR!Vraag demo aan