De afgelopen jaren zijn er binnen HR tech flink wat termen bijgekomen. Bij HoorayHR krijgen we vaak de vraag wat bepaald HR termen nou precies betekenen. Een oerwoud aan nieuwe afkortingen zoals TMS, ATS systeem, en LMS. Maar ook bestaan er ondertussen flink wat termen voor algemene HR software; HRIS, HRM, HCM. Wat is het verschil? Waar staan deze afkortingen voor en wat betekenen ze nu eigenlijk? Als HR tech liefhebber help ik je graag een handje verder!

Het verschil tussen HRIS, HRM en HRMS

We duiken allereerst in de verschillen tussen HR software termen: HRIS, HCM en HRMS. Simpel gezegd is een HRIS de basis van je HR, waarna HCM en HRMS uitgebreide versies van HR software zijn.

HRIS – Human Resources Information System

HRIS is de meest basale vorm van HR software. Hiermee leg je alle HR informatie binnen jouw organisatie vast, zoals alle medewerkersgegevens en verlofaanvragen. Een HRIS is de basis voor het stroomlijnen van HR en wordt vaak als eerste stap gezien om HR te professionaliseren.

Een HRIS automatiseert de meest voorkomende HR processen voor werkgever en werknemer, zodat alle informatie en afspraken goed en gestructureerd geregeld zijn. Een HRIS ondersteunt de ondernemer of HR manager bij de volgende processen rondom:

Functionaliteiten HRIS:

• Onboarding
• Verlofregistratie
• Verzuimmanagement
• Contractbeheer
• Employee Self Service (medewerkers zelf toegang en beheren HR zaken)
• Verloning
• Functioneringscyclus-ondersteuning
• HR analytics/reporting

HoorayHR is een voorbeeld van een slim HRIS voor MKB’ers, met aanvullende features zoals documentenbeheer, handige team-/afdelingsrechten en slimme workflows. Bovenstaande HRIS processen worden op een slimme manier door HoorayHR ondersteund binnen een moderne en intuïtieve tool. Meer weten over HoorayHR, check onze features.

HCM – Human Capital Management

Als je een stapje verder gaat dan een HRIS, dan kom je uit bij het HCM systeem, oftewel Human Capital Management Systeem. Het HCM systeem omvat alles wat omschreven staat bij HRIS, plus een aantal aanvullende complexe zaken die veel voorkomen bij grotere bedrijven. Deze bedrijven hebben vaak grotere teams, opereren internationaal en hebben complexere financiele structuren die ondersteunt moeten worden. Een HCM heeft dus naast de zaken uit een HRIS de volgende  toevoegingen:

• Salarisplanning
• Budgeteringen
• Talentmanagement
• Permance tracking
• Global planning (bijvoorbeeld als een organisatie complexe internationale teams heeft)

HRMS – Human Resources Management System

Een HRMS, oftewel een HR Management systeem, is een overkoepelende applicatie waarin vanuit één software aanbieder verschillende systemen samenkomen.  De softwareaanbieder helpt veelal internationaal operende bedrijven om hun HR uitdagingen op te lossen met verschillende oplossingen en voegt deze samen in één omgeving. Denk hierbij een HRIS, HCM, met daarboven op bijvoorbeeld aparte softwareoplossingen voor salaris, talent management en timemanegement. Alles om internationaal grip te houden over het complete personeelsbestand. Voorbeelden zijn grote softwareleveranciers als Workday en SAP.

Meer HR termen binnen HR tech

HR tech is sterk in ontwikkeling, waardoor meer en meer HR processen worden geautomatiseerd. Dit biedt volop kansen voor MKB’ers, maar ook voor grote organisaties. Naast HRIS, HRMS en HCM, zijn de volgende termen en systemen flink in opkomst:

ATS of Recruitment CMS – Applicant Tracking System

ATS staat voor Applicant Tracking System. Zie een ATS systeem als je CRM voor recruitment (ofwel Recruitment CRM). Met een ATS kun je eenvoudig vacatures maken, uitzetten en kunnen potentiële kandidaten direct solliciteren bij jouw bedrijf. Deze sollicaties komen binnen op het ATS, zodat je vanuit daar het selectieproces kunt voeren. Handig als je met meerdere collega’s CV’s wilt beoordelen, of direct een potentiele kandidaat wilt uitnodigen voor een gesprek (of juist een groepje wilt afwijzen). Tot slot geeft een ATS inzicht in het succes van campagnes rondom je vacature. Bekende voorbeelden in Nederland van ATS’en zijn Recruitee en Homerun.

Op onze blog schreven we meer hoe jij het juiste recruitment software selecteert. Hier worden vier recruitment software aanbieders vergeleken!

TMS – Talent Management System

Een TMS, weer een mooie afkorting. Het staat voor Talent Management Software. Met een TMS kun je alle processen rondom de ontwikkeling van je medewerker managemen. Denk hierbij aan zaken als persoonlijke ontwikkeling, behalen van doelen voor medewerker, met daaraan gekoppeld bijvoorbeeld een salarisontwikkeling. Sommige TMS’en helpen je ook bij recruitment; hoe ziet mijn team er nu uit en wie kunnen we het beste aannemen voor die ene job. Een TMS is waardevol om op langer termijn je team te ontwikkelen.

• Employee Lifecycle Management
• Talent acquitisite
• Beloning management
• Succession Planning (opvolgingsplanning)
• Performance management (prestatiebeheer).

LMS – Learning Management System

Een Learning Management System (LMS) of leermanagementsysteem, is een digitaal platform waarmee je alle opleidingsactiviteiten van jouw organisatie kunt organiseren. Zie het als het platform waar alle medewerkers zich kunnen ontwikkelen door middel van (online) trainingen, toetsen, opdrachten en coaching. Met een goed LMS houd je overzicht over de kennisontwikkeling, en de mogelijkheid om feedback te geven aan elkaar.

PMS – Performance Management System

Om te zorgen dat je het proces rondom feedback, en de communicatie tussen managers en medewerkers kunt structureren, kun je kiezen voor een PMS (performance management system). Een PMS ondersteunt het proces rondom persoonlijke ontwikkeling, en zorgt voor structuur en overzicht over alle ‘performance’ data. Op basis van deze data kun je betere functie omschrijvingen maken, doelen stellen per persoon en koppelen aan bedrijfsdoelen en uiteraard ook de ontwikkeling van een medewerker documenteren. Twee bekende softwareleveranciers voor een PMS in Nederland zijn Learned.io en TruQu.com.