8.1 Uren
Korte omschrijving
In deze les ontdek je hoe je de urenregistratiefeature van HoorayHR slim en volledig inricht. Van het opzetten van een waterdicht urenbeleid tot automatische berekening van overuren, toeslagen en tijd-voor-tijd; al je zaken ingeregeld in één app. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en lever je moeiteloos de juiste gegevens aan voor je payroll.
Wat leer je in deze les?
- Hoe je een urenbeleid instelt met alle rekenregels per groep medewerkers
- Het verschil tussen dag- en weekregistratie (en wanneer je welke kiest)
- Hoe je overuren, toeslagen en compensaties automatisch laat berekenen
- Hoe je tijd-voor-tijd activeert en koppelt aan verloftypes
- Het instellen van verplichte pauzes en compliance waarschuwingen
- De mogelijkheden van in- en uitklokken via desktop, mobiel, QR-code of API
- Hoe het accorderen van uren werkt voor managers
- Hoe je een maandelijkse export maakt voor je loonadministratie
- Hoe je de feature volledig inricht vóórdat je deze zichtbaar maakt voor medewerkers
Drie belangrijkste tips
-
Denk eerst na over je rekenregels, dán pas instellen.
Bepaal vooraf hoe je omgaat met overuren, toeslagen, nulurencontracten en parttimers. Een goed ingericht urenbeleid voorkomt handmatig correctiewerk achteraf. -
Kies bewust tussen dag- en weekweergave.
Werk je met contracturen per week (bijv. 40 uur)? Dan is weekregistratie vaak logischer én efficiënter bij het accorderen. -
Automatiseer waar mogelijk.
Gebruik verplichte pauzes, automatische compensaties en compliance waarschuwingen om fouten en discussies te minimaliseren — en houd je payroll strak en overzichtelijk.