9.2 Reiskosten
Korte beschrijving
In deze video leer je hoe je met HoorayHR eenvoudig kilometers registreert voor reiskostenvergoeding. Je ziet hoe je kilometervergoedingen instelt, ritten indient en hoe je via rapportages alles overzichtelijk doorzet naar je loonadministratie of boekhouding.
Wat leer je in deze les?
- Hoe je kilometers registreert voor zakelijke ritten, zoals klantbezoeken
- Hoe je de kilometervergoeding instelt op bedrijfs- en medewerkersniveau
- Hoe het goedkeuringsproces van reiskosten werkt
- Hoe je reiskosten rapporteert en exporteert voor loonadministratie
- Hoe je reiskosten verwerkt of synchroniseert met de boekhouding
3 belangrijke tips
- Gebruik werklocaties slim: Door thuis- en kantoorlocaties te plannen, krijg je automatisch inzicht in thuiswerk-, woon-werk- en reiskostenvergoedingen.
- Check altijd de instellingen vooraf: Controleer of de reiskostenvergoeding goed staat ingesteld bij de bedrijfsinstellingen en pas deze zo nodig per medewerker aan.
- Werk met statussen voor overzicht: Zet goedgekeurde reiskosten op verwerkt nadat ze zijn uitbetaald, zodat je altijd ziet welke items al zijn afgehandeld en welke nog openstaan.