10.2 Documenten – uploaden
Korte beschrijving
In deze les leer je hoe je eenvoudig documenten beheert binnen HoorayHR. Je ontdekt hoe je documenten uploadt, zowel individueel als in bulk, hoe je vervaldata en herinneringen instelt en hoe je medewerkers zelf documenten laat aanleveren. Zo zorg je snel voor een compleet en overzichtelijk personeelsdossier.
Wat leer je in deze les?
- Hoe je documenten toevoegt en uploadt in HoorayHR
- Hoe je documenten koppelt aan categorieën en medewerkers
- Hoe je vervaldata en automatische herinneringen instelt
- Hoe je meerdere documenten tegelijk (bulk) uploadt
- Hoe je medewerkers zelf documenten laat aanleveren via taken of workflows
3 belangrijke tips
- Zorg eerst voor een goede documentstructuur
Richt vooraf documentmappen en categorieën goed in, zodat je documenten later snel en overzichtelijk terugvindt. - Gebruik bulk uploads om tijd te besparen
Upload meerdere documenten tegelijk (zoals contracten of loonstroken). Als de naam van de medewerker in de bestandsnaam staat, wordt deze automatisch herkend. - Maak slim gebruik van vervaldata en workflows
Stel herinneringen in voor documenten met een einddatum (zoals certificaten) en laat medewerkers via workflows zelf documenten uploaden, bijvoorbeeld tijdens onboarding.