10.3 Documenten – Templates
Korte beschrijving
In deze les leer je hoe je in HoorayHR eenvoudig documenttemplates gebruikt om automatisch documenten te genereren. Je ontdekt hoe je van een bestaand Word-bestand een template maakt en hoe je met één klik arbeidscontracten en andere HR-documenten kunt opstellen zonder handmatig knip- en plakwerk.
Wat leer je in deze les?
- Hoe documenttemplates werken binnen HoorayHR
- Hoe je een bestaand Word-document omzet naar een template
- Hoe je variabelen gebruikt en koppelt aan gegevens uit HoorayHR
- Hoe je eigen variabelen aanmaakt en gebruikt
- Hoe je documenten genereert en opslaat in het personeelsdossier
3 belangrijke tips
- Gebruik variabelen slim: Verwijder vaste waardes uit je Word-document en vervang ze door HoorayHR-variabelen, zodat gegevens automatisch worden ingevuld.
- Test altijd je template: Genereer eerst een proefdocument om te controleren of alle gegevens correct worden overgenomen.
- Maak gebruik van eigen variabelen: Bestaat een waarde nog niet in HoorayHR? Dan kun je deze handmatig laten invullen of koppelen aan een extra veld in het personeelsdossier.