10.4 Documenten – Ondertekenen
Korte beschrijving
In deze video leer je hoe je met HoorayHR eenvoudig documenten digitaal laat ondertekenen. We laten stap voor stap zien hoe je een ondertekenproces start, de volgorde van ondertekenen bepaalt en hoe je medewerkers – ook zonder zakelijk e-mailadres – toch veilig kunt laten tekenen.
Wat leer je in deze les?
- Hoe je een document klaarzet en het ondertekenproces start
- Hoe je de volgorde van ondertekenen bepaalt (bijvoorbeeld eerst leidinggevende, dan medewerker)
- Hoe de status van documenten werkt (opgeslagen, ter ondertekening, ondertekend)
- Hoe het ondertekenen via CM.com verloopt en voldoet aan eIDAS-richtlijnen
- Hoe je een document intrekt of automatisch herinneringen laat versturen
- Hoe je een document laat ondertekenen door een medewerker zonder zakelijk e-mailadres
3 belangrijke tips
- Bepaal altijd de juiste volgorde: Laat bijvoorbeeld eerst de leidinggevende tekenen voor een laatste controle voordat de medewerker het document ontvangt.
- Controleer alle velden vóór verzending: Zorg dat datums en handtekeningen voor alle betrokkenen correct zijn toegevoegd voordat je het document verzendt.
- Gebruik een privé e-mailadres indien nodig: Heeft een nieuwe medewerker nog geen toegang tot HoorayHR of geen zakelijk e-mailadres? Gebruik tijdelijk een privé e-mailadres zodat het ondertekenproces gewoon door kan gaan.