Academy Aan de slag

5.3 Core HR – Contract- en aanwezigheidsschema’s

Korte beschrijving

In deze video leer je hoe contracts­chema’s en aanwezigheids­schema’s werken binnen HoorayHR. We leggen uit wat het verschil is tussen beide schema’s, waarom ze belangrijk zijn voor verlofcalculaties en hoe je ze instelt op bedrijfs- én medewerkersniveau.

Wat leer je in deze les?

  • Het verschil tussen een contracts­chema en een aanwezigheids­schema
  • Waarom je soms twee schema’s nodig hebt (bijvoorbeeld bij ATV)
  • Hoe schema’s invloed hebben op verlofberekening en verlofbudget
  • Hoe je standaard schema’s instelt op bedrijfsniveau
  • Hoe je werkschema’s per medewerker kunt aanpassen
  • Wat het effect is van start- en einddata op verlofcalculaties

3 belangrijke tips

  • Controleer altijd de bedrijfsinstellingen: Zorg dat het standaard contractschema en aanwezigheidsschema correct staan, omdat deze de basis vormen voor FTE- en verlofcalculaties.
  • Gebruik twee schema’s bij verschil tussen contract en aanwezigheid: Werk je bijvoorbeeld 40 uur met een contract van 38 uur (ATV)? Zet dit correct vast zodat rapportages en verlofberekeningen kloppen.
  • Let op einddatums in werkschema’s: Zonder einddatum loopt een schema door en wordt verlof voor het hele jaar toegekend. Met een einddatum berekent HoorayHR het verlof alleen tot het einde van de contractperiode.