3.1 Bedrijfskalender

Korte beschrijving

In deze les laten we zien hoe de bedrijfskalender in HoorayHR werkt. Je leert hoe je snel inzicht krijgt in de beschikbaarheid van collega’s, hoe je verlofaanvragen bekijkt en goedkeurt, hoe je filtert op teams en tijd, en hoe je de kalender koppelt aan je eigen agenda voor optimaal overzicht.

Wat leer je in deze les?

• Waar je de bedrijfskalender in HoorayHR vindt en wie er toegang toe heeft
• Hoe je in één oogopslag ziet wie afwezig of beschikbaar is
• Wat de betekenis is van (schuin gestreepte) verlofaanvragen
• Hoe je verlofaanvragen direct vanuit de kalender kunt bekijken en goedkeuren
• Hoe je zelf eenvoudig een verlofdag voor een medewerker kunt aanvragen
• Hoe je filtert en sorteert op teams, periodes en jaren
• Hoe je altijd snel teruggaat naar vandaag tijdens het scrollen
• Hoe je de bedrijfskalender koppelt aan je eigen agenda (via een URL-koppeling)

3 belangrijke tips

• Gebruik teamfilters slim: filter op één of meerdere teams om snel te zien wie er beschikbaar is zonder ruis van de rest van het bedrijf.
• Werk direct vanuit de kalender: keur verlof goed of plan een verlofdag zonder eerst naar andere schermen te gaan.
• Koppel de kalender aan je eigen agenda: zo zie je automatisch updates vanuit HoorayHR terug in je persoonlijke agenda, inclusief verlof en verjaardagen.