10.1 Documenten – Aan de slag
Korte beschrijving
In deze les leer je hoe je binnen HoorayHR documenten overzichtelijk en logisch inricht. We laten zien hoe je werkt met bedrijfsdocumenten en medewerkersdocumenten, zodat iedereen eenvoudig de juiste documenten kan terugvinden.
Wat leer je in deze les?
- Het verschil tussen bedrijfsdocumenten en medewerkersdocumenten
- Hoe je categorieën (mappen) aanmaakt voor documenten
- Hoe je bepaalt wie documenten kan zien en bewerken
- Waar je documenten per medewerker terugvindt in het personeelsdossier
- Hoe medewerkers op de hoogte worden gebracht van nieuwe documenten
3 belangrijke tips
- Denk vooraf goed na over je structuur: bepaal welke categorieën je nodig hebt, zodat documenten logisch en snel vindbaar zijn.
- Werk met rechten en zichtbaarheid: geef alleen de juiste teams of personen toegang en bewerkrechten tot specifieke documenten.
- Gebruik notificaties slim: stuur een melding bij nieuwe documenten, zodat medewerkers altijd op de hoogte zijn van belangrijke updates.