Kalender-integratie – Microsoft 365

De Hooray kalender is het middelpunt van de applicatie. Je plant er in een handomdraai vakanties, een bezoek aan de huisarts of je meldt je ziek. Toch snappen wij goed dat je niet dagelijks jouw Hooray kalender bekijkt om dit allemaal te zien. Vanaf nu is het mogelijk om je Hooray kalender met jouw Microsoft 365 kalender te synchroniseren zodat je nooit meer een verjaardag mist, alle vakanties direct zichtbaar hebt en vrije of zieke collega’s in de dagelijkse agenda ziet staan.

In dit artikel leggen we je uit hoe je de agenda’s synchroniseert en eventueel weer los koppelt.

Synchroniseren

Stap 1.

Klik op het integraties icoon rechtsboven de kalender.microsoft 365

Stap 2.

In het venster dat nu opent vind je aan de rechterkant twee links.
– De Verlofkalender (met daarin alle vrije dagen van collega’s / verplichte vrije dagen / feestdagen)
– De verzuim kalender
Kopieer de kalender die je wil delen. microsoft 365

Stap 3.

Meld je aan bij de webversie van Outlook en selecteer het agenda icoon om naar de agenda te gaan.

Selecteer agenda importeren.
microsoft 365

Klik onder agenda importeren op de optie van het web. Hier vul je vervolgends de URL in voor de gekoppelde agenda. Onder Agendanaam kun je de agenda nog een eigen naam geven. Klik vervolgens op Importeren, en de agenda is zichtbaar.

Meer info over het koppelen van agenda’s met Microsoft 365.

 

Verwijderen
Wil je de HoorayHR kalender toch weer uit Microsoft 365 verwijderen?
Volg deze simpele stappen. 

Stap 1.

Klik in je agenda met de rechtermuisknop op de Hooray agenda.

Stap 2.

In het menu dat nu opent klik je op Agenda verwijderen.

Stap 3.

Klik op Ja om te bevestigen en de agenda is verwijderd.

 

AlwinUX/UI designer
Alle categorieën

Integraties