Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Der Urlaubsanspruch bei Teilzeit unterliegt anderen Regelungen als der Urlaubsanspruch bei Vollbeschäftigten. Möchtest Du als Arbeitgeber den Urlaubsanspruch bei Teilzeit berechnen, gibt es also einiges zu beachten. Insbesondere dann, wenn ein Wechsel von Vollzeitarbeit auf Teilzeitarbeit bestimmter Mitarbeiter stattfindet, wird es kompliziert.

Sind nun auch noch flexible Arbeits-Modelle machen eine Berechnung nicht viel einfacher. HoorayHR möchte Dir dabei helfen, den Urlaubsanspruch bei Teilzeit besser zu verstehen und die Berechnungen einfacher durchführen zu können.

Was ist wichtig?

Grundlegend wichtig zu wissen sind folgende Punkte.

1. Als Berechnungsgrundlage für den Urlaubsanspruch bei Teilzeit gelten die jeweils gearbeiteten Tage. Wie viele Stunden an diesen Tagen jeweils gearbeitet wird, ist für diese Berechnung vollkommen unerheblich.
2. Besteht für die jeweiligen Arbeitnehmer der gesetzlich vorgeschriebene Mindesturlaub, so gibt es eine einfache Formel zur Berechnung: Arbeitstage pro Woche x Mindesturlaubszeit von 4 Wochen = Urlaubsanspruch
3. Unregelmäßige Arbeitszeiten sind ebenfalls keine große Herausforderung. In diesem Fall gibt es ebenfalls eine einfache Formel zur Berechnung: Vollzeiturlaubsanspruch : Arbeitstage im Jahr bei Vollzeit x im Jahr gearbeitete Tage der Teilzeitkraft =  Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Gesetzliches Wissen rund um den Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Ebenso wie den Urlaubsanspruch bei Vollzeit regelt das Bundesurlaubsgesetz auch den Urlaubsanspruch bei Teilzeit. Da sich die Gesetzgebung stets nach Arbeitstagen und nicht nach gearbeiteten Stunden richtet, gelten keine differenzierten Regelungen.Wer an sechs Wochentagen arbeitet, hat einen gesetzlichen Mindestanspruch auf einen Erholungsurlaub von 24 Tagen. Bei fünf Tagen in der Woche sind es dann 20 Urlaubstage.Hierzu ein Beispiel:

Ein Mitarbeiter arbeitet jeweils zwei einhalb Stunden an fünf Tagen in der Woche. Ein anderer Mitarbeiter arbeitet auch fünf Wochentage, verbringt jedoch acht Arbeitsstunden im Betrieb.

Hier gilt jeweils ein Anspruch von 20 Urlaubstagen, denn die gearbeiteten Tage sind gleich. Koordiniere die Urlaube und Abwesenheiten sowie die Arbeitszeiten einfach mit den Tools von HoorayHR. Die Abwesenheitserfassung und auch die Arbeitszeiterfassung sind wertvolle Tools, welche Dir und Deiner HR-Abteilung den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Hiermit kann es außerdem nicht zu Fehlern kommen und alles wird perfekt berechnet und festgehalten. Auch für die Lohnabrechnung lohnen sich diese Daten.

Weniger als fünf Wochentage in Teilzeit

Der Urlaubsanspruch bei Teilzeit berechnet sich auf der Grundlage der Arbeitstage und dies gilt auch dann, wenn eine Teilzeitkraft einen bis vier Tage in der Woche arbeitet. Auf der Grundlage der gearbeiteten Tage wird der Urlaubsanspruch bei Teilzeit entsprechend angepasst. Richtet sich der Urlaubsanspruch der entsprechenden Mitarbeiter nach dem gesetzlichen Mindestanspruch, ergeben sich die Urlaubstage aus unserer Tabelle.

Tabelle zum Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Urlaubsanspruch	Arbeitstage pro Woche
16	4
12	3
8	2
4	1