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Einfache digitale Arbeitszeiterfassung für das gesamte Team

Mit der Stundenregistrierung in HoorayHR behältst du den Überblick über den Zeiteinsatz in deinem Unternehmen. Richte die Zeiterfassung optimal ein – mit einem anpassbaren Stundenmodell und verschiedenen Vergütingen-Typen.

  • Einfach Stunden erfassen per Web, App oder Timetracker
  • Behalte die Kontrolle über den Zeiteinsatz im Unternehmen
  • Erhalte Einblick in die erfassten Stunden deiner Mitarbeitenden

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Natalie Pontone
HoorayHR ist ideal für KMUs – besonders für Unternehmen mit kleinen HR-Teams, die von der persönlichen Betreuung und der intuitiven Bedienung profitieren. Natalie Pontone, Leiterin People & Culture - CBS University of Applied Sciences
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Alles an einem Ort: Digitale Zeiterfassung und HR-Software

Mit HoorayHR behältst du deine Zeiterfassung ganz einfach im Blick – ideal für Teilzeitkräfte, Projekte und Förderprogramme. Neben der Zeiterfassung sind im Tool auch weitere nützliche HR-Features wie Urlaubsverwaltung, Vertragsmanagement und Spesenabrechnung enthalten. So reduzierst du den Aufwand für die Zeiterfassung und gewinnst mehr Zeit für dein Unternehmen.

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Mit Richtlinien, die zu deinem Unternehmen passen

Richtlinien

Lege pro Mitarbeitendem fest, wie gearbeitet wird und welche Regeln bei der Zeiterfassung gelten. Stelle z. B. verpflichtende Pausen, Überstundenregelungen oder Compliance-Regeln ein. So passt die Zeiterfassung immer zur Gesetzgebung und euren internen Vereinbarungen.

  • Erstelle deine eigenem Richtlinien
  • Anpassbare Compliance-Regeln
  • Verpflichtende Pausen festlegen

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Arbeitszeiten einfach erfassen und genehmigen

Vergütungen

Mit Compensations in unserer Stundenregistrierung legst du fest, wie geleistete Stunden vergütet werden. Richte die Compensation-Typen inklusive der zugehörigen Prozentsätze ein. So verwaltest du die Vergütungsarten in deinem Unternehmen ganz einfach.

  • Compensations für erfasste Zeit festlegen
  • Freizeitsausgleich, Auszahlung oder andere Vergütungsarten
  • Prozentsätze je Compensation-Typ zuweisen

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Erfasse deine Stunden so, wie es zu euch passt

Stunden erfassen

In HoorayHR kannst du Stunden auf verschiedene Weise erfassen. Entscheide, ob du deine Stunden täglich oder wöchentlich einträgst. Zusätzlich kannst du die Zeit über den Timetracker in der mobilen App, am Desktop oder per QR-Code vor Ort erfassen.

  • Wöchentlich oder täglich
  • Ein- und Ausstempeln per mobiler App
  • Ein- und Ausstempeln per QR-Code vor Ort

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Echtzeit-Einblick in geleistete Stunden

Reporting

Im Reporting behältst du den Überblick über alle geleisteten Stunden im Unternehmen. HoorayHR sammelt alle Einträge in einer zentralen Übersicht. Sieh auf einen Blick, wie viele Stunden pro Projekt, Zeitraum oder Vergütungsart erfasst wurden. Mit der Export-Funktion kannst du das Reporting ganz einfach z.B. an die Lohnbuchhaltung übergeben.

  • Überblick über geleistete Stunden
  • Berichte pro Projekt
  • Berichte pro Compensation-Typ

Häufig gestellte Fragen zur digitale Zeiterfassung-Software

Wenn du hier keine Antwort findest, kontaktiere uns einfach per Chat oder über unsere anderen Support-Kanäle. Wir helfen dir und deinem Team gerne dabei, die Zeiterfassung zu erleichtern!

Was ist HR Zeiterfassung?

HR Zeiterfassung bezeichnet die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten durch die Personalabteilung, häufig über eine digitale Softwarelösung. Unsere Lösung ist ideal für Kleinbetriebe und Mittelstand Unternehmen, die Arbeitszeiten transparent und effizient erfassen möchten.

Warum ist Zeiterfassung wichtig?

Digitale Arbeitszeiterfassung ist entscheidend, um Arbeitsstunden zu verfolgen, die Gehaltsabrechnung zu optimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten. 

Welche Arten der Zeiterfassung gibt es?

Es gibt verschiedene Arten, darunter manuelle (Stempeluhren), digitale (Apps, Software), biometrische (Fingerabdruckscanner) und automatisierte (RFID) Zeiterfassungsmethoden.

Erfahre mehr über flexible Modelle wie die Altersteilzeit im Zusammenhang mit der Zeiterfassung.

Warum digitale Arbeitszeiterfassung?

Digitale Zeiterfassung bietet Präzision, Effizienz und die Möglichkeit zur automatisierten Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. 

Für wen ist die digitale Arbeitszeiterfassung von HoorayHR geeignet?

HoorayHR ist das All-in-One-HR-Tool für KMU-Unternehmen und richtet sich an Unternehmen zwischen 5 und 100 Mitarbeitenden.

Unsere digitale Zeiterfassung wird von vielen Unternehmen genutzt: von Dienstleistern, Onlineshops und Start-ups über IT-Firmen sowie im Einzelhandel und bei Physiotherapiepraxen. Dabei handelt es sich oft um Unternehmen, die keine umfassende Projektverwaltung benötigen, jedoch den Überblick über ihre Arbeitsstunden behalten möchten.

Besonders geeignet ist die Software Arbeitszeiterfassung von HoorayHR für:

  • Null-Stunden-Verträge
  • Kleine Projekte für Nachkalkulationen
  • Nachweise für Förderprogramme
  • Einfache Einsatzplanung mit Arbeitszeiten und dem Unternehmenskalender

 

Welche Vorteile bietet eine Mitarbeiter Zeiterfassung App?

Zeiterfassung ist mit HoorayHR wirklich einfach und übersichtlich. Und weil du neben der Zeiterfassung auch Urlaub, Krankmeldungen, Spesen und mehr direkt verwalten kannst, brauchst du keine separaten Tools oder Excel-Listen mehr. So sparst du nicht nur Zeit, sondern auch Kosten – und erhältst eine All-in-One-Lösung für dein HR.

Deine Vorteile einer Mitarbeiter Zeiterfassungs App auf einen Blick:

  • Einfache und smarte Zeiterfassung
  • Alle HR-Prozesse in einem Tool
  • Mehr Zeitersparnis und Transparenz
  • Höhere Zufriedenheit im Team durch die App
  • Automatische Berechnung von Überstunden
  • Integration mit HR-Prozessen wie Urlaub oder Spesen
  • Echtzeit-Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte

Kannst du mit HoorayHR auch planen?

Mit der Zeiterfassung von HoorayHR kannst du Arbeitszeiten ganz einfach planen. Wenn du Stunden im Voraus als Entwurf einträgst, sehen Mitarbeitende direkt, wann sie eingeplant sind.

Ob im Kalender oder in der App, alle wissen sofort, an welchen Tagen sie arbeiten sollen. Besonders praktisch für die Planung von Teilzeitkräften.

Für eine umfassende Schicht- und Einsatzplanung mit Kapazitätsberechnungen ist HoorayHR allerdings weniger geeignet.

Wie viel kostet die Zeiterfassung mit HoorayHR?

Die Zeiterfassung in HoorayHR ist ein Add-on zu unserer All-in-One-Lösung. Die Kosten für die Nutzung der Zeiterfassung betragen 1,50 € pro Mitarbeitenden pro Monat.

HoorayHR bietet ein All-in-One-Modell: Für nur ab €6,75 pro Mitarbeitenden pro Monat nutzt du alle HR-Features. Hierbei bist du nicht an einen langfristigen Vertrag gebunden, da HoorayHR monatlich kündbar ist.

Kann ich eine Demo der Zeiterfassung bekommen?

Na klar! Du kannst HoorayHR selbst 14 Tage kostenlos testen oder eine Demo mit unserem Team buchen. Wir helfen dir gerne weiter!

Wie funktioniert Zeiterfassung digital?

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten via App oder Web, Führungskräfte genehmigen sie, und HR kann Reports und Überstunden automatisch auswerten.

Kann ich Zeiterfassung bis 10 Mitarbeiter nutzen?

Ja, HoorayHR ist für kleine Teams genauso geeignet wie für größere Unternehmen und bietet ein schlankes, effizientes System für alle. Wie unterstützt Zeiterfassung Kleinbetriebe? Die Software ist besonders einfach einzurichten, benötigt keine IT-Komplexität und ermöglicht kleinen Teams eine transparente Zeiterfassung.

Was bedeutet digitale Arbeitszeiterfassung?

Digitale Arbeitszeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten elektronisch erfasst, gespeichert und ausgewertet werden, ohne manuelle Zettel oder Excel-Tabellen.

Welche Funktionen bieten moderne Zeiterfassungssysteme?

Mitarbeitende können jederzeit ihre Zeiten erfassen, Abwesenheiten eintragen und Überstunden beantragen – direkt über Smartphone oder Tablet.

  • Digitale Zeiterfassung via App oder Web
  • Überstunden- und Abwesenheitsmanagement
  • Genehmigungsworkflow für Führungskräfte
  • Reporting & Export-Funktionen
  • DSGVO-konforme Speicherung und Zugriffskontrolle

Buche eine persönliche Demo

Das Testen neuer Software kostet oft viel Zeit. Damit du schneller entscheiden kannst und keine kostbare Zeit verlierst, bieten wir dir ein kostenloses persönliches Gespräch an. In nur 30 Minuten findest du heraus, ob HoorayHR die richtige Lösung für eure HR-Herausforderungen ist.

Buche jetzt direkt einen Termin in unserem Kalender!

hoorayhr demo

Software Arbeitszeiterfassung – Digitale Zeiterfassung für Unternehmen jeder Größe

Effiziente Software Arbeitszeiterfassung ist heute ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen. Sie ermöglicht es, Arbeitszeiten präzise zu erfassen, Prozesse zu automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Mit HoorayHR können Unternehmen ihre Zeiterfassung digital gestalten, Überstunden korrekt verwalten und alle Daten transparent und revisionssicher dokumentieren.

Besonders für Kleinbetriebe und kleine Teams bietet unsere Lösung ein schlankes und benutzerfreundliches Zeiterfassungssystem, das sowohl im Büro als auch mobil via App funktioniert. So haben Sie alle Arbeitszeiten jederzeit im Blick – effizient, flexibel und zuverlässig.

Zeiterfassung digital – Vorteile einer modernen Lösung

Die digitale Zeiterfassung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile gegenüber klassischen Methoden wie Stundenzetteln oder Excel-Tabellen:

  • Effizienzsteigerung: Arbeitszeiten werden automatisch erfasst, genehmigt und in Reports dargestellt.
  • Transparenz: Mitarbeitende, Führungskräfte und HR sehen jederzeit die Arbeitszeiten und Überstunden.
  • Rechtssicherheit: Die Software dokumentiert Arbeitszeiten revisionssicher und DSGVO-konform.
  • Flexibilität: Zeiterfassung digital – auch mobil über die App für Homeoffice oder Außendienst.
  • Integration: Verknüpfung mit Urlaubsverwaltung, Spesen und anderen HR-Prozessen.

Unsere Software Arbeitszeiterfassung eignet sich sowohl für Kleinbetriebe als auch größere Teams und ersetzt manuelle oder veraltete Prozesse.

Zeiterfassungssysteme für Unternehmen – Funktionen im Überblick

Mit HoorayHR als Zeiterfassungssystem erhalten Sie eine umfassende Lösung, die weit über das reine Stempeln hinausgeht:

Mitarbeiter Zeiterfassung App

Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten direkt über die App oder die Web-Plattform. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice oder Außendienst werden so problemlos abgebildet.

Zeiterfassung Kleinbetriebe

Auch kleine Teams profitieren von einer schlanken Lösung wie HooryHR sie bietet, die einfach zu bedienen ist, keine aufwändigen Schulungen benötigt und dennoch alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt.

Digitale Arbeitszeiterfassung

Alle Arbeitszeiten werden mit HoorayHR digital erfasst, genehmigt und können sofort in Reports oder Payroll-Exporten genutzt werden. So sparen Unternehmen Zeit und vermeiden Fehler durch manuelle Eingaben.

Zeiterfassungssysteme App

Mit der mobilen App lassen sich Arbeitszeiten jederzeit und überall erfassen, Überstunden verwalten und Abwesenheiten dokumentieren.

Software Zeiterfassung

Unsere Zeiterfassungssoftware bietet integrierte Funktionen für praktische workflows, automatisch errechneter Urlaubsanspruch und andere inklusive nützlicher HR-Features.

Zeiterfassung bis 10 Mitarbeiter

Kleinste Teams können ebenfalls mit HoorayHR von digitaler Zeiterfassung profitieren – schnell eingerichtet, leicht zu bedienen und ohne unnötige Komplexität.

Zielgruppen der Zeiterfassungs-Software

Unsere Software Arbeitszeiterfassung eignet sich für:

  • Kleinbetriebe und Start-ups: Schlank, einfach bedienbar und ohne aufwendige Integration.
  • Mittelständische Unternehmen: Flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Zeiterfassung.
  • Unternehmen mit Außendienst oder Homeoffice: Zeiterfassung digital über App oder Web.
  • Personalabteilungen: Übersichtliche Reports, Genehmigungen und automatisierte Auswertungen.

Mit HoorayHR können Sie sowohl Zeiterfassung für Unternehmen als auch digitale Arbeitszeiterfassung optimal abbilden.