Preboarding: ein durchdachter Prozess zur Vorbereitung eines neuen Mitarbeiters

Preboarding bedeutet, dass du neue Mitarbeiter vor ihrem tatsächlichen Arbeitsbeginn vorbereitest und willkommen heißt. Es ist ein entscheidender Schritt im Onboarding-Prozess, da es einen reibungslosen Übergang ermöglicht und dazu beiträgt, dass sich neue Mitarbeiter bereits willkommen fühlen, bevor du ihren ersten Arbeitstag haben. Einige Beispiele sind das Ausfüllen wichtiger Informationen wie das Unterzeichnen eines Vertrags. Diese Schritte können vor dem eigentlichen Onboarding-Prozess durchgeführt werden.

Für deine HR-Abteilung ist es wichtig, eine Checkliste zu haben, mit der sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Vorbereitungen getroffen wurden. Hierzu gehören administrative Aufgaben wie das Sammeln persönlicher Daten, das Unterzeichnen von Verträgen und der Zugang zu internen Systemen. Aber auch praktische Dinge wie die Organisation von Arbeitsplätzen, Ausrüstung und eventuellen Schulungssitzungen. In diesem Wissensartikel bieten wir dir gerne einen Preboarding-Leitfaden an, damit du innerhalb des Preboarding-Prozesses keinen Schritt verpasst!

Was ist Preboarding?

Preboarding ist gewissermaßen eine Verlängerung des Bewerbungsprozesses und eine perfekte Möglichkeit sicherzustellen, dass sich dein neuer Mitarbeiter sofort willkommen fühlt.

Während des Preboardings erhältst du als neuer Mitarbeiter bereits wichtige Informationen über deine Funktion, Kollegen und Unternehmenskultur. Dies kann beispielsweise durch ein digitales Einführungsvideo geschehen, in dem sich der CEO oder andere Teammitglieder vorstellen. Auf diese Weise kannst du bereits ein wenig das Unternehmen kennenlernen und dich verbunden fühlen, bevor du das Büro betrittst.

Preboarding ist auch eine gute Gelegenheit, praktische Angelegenheiten zu regeln, wie die Beschaffung aller erforderlichen Papiere und Dokumente. Hierzu gehören Verträge, Steuerformulare und andere administrative Angelegenheiten, die vor dem offiziellen Arbeitsbeginn erledigt werden müssen.

Preboarding: die richtige Preboarding-Strategie für neue Kollegen

Preboarding ist eine sehr wichtige und essenzielle Phase im Onboarding-Prozess. Mit einem guten Preboarding möchtest du die Begeisterung aufrechterhalten und neue Kollegen frühzeitig in die Organisation einbeziehen. Während das Onboarding hauptsächlich auf die Zeit abzielt, in der der Mitarbeiter beginnt, konzentriert sich das Preboarding hauptsächlich auf die Zeit vor dem Start neuer Kollegen in ihrer Funktion. Eine gute Preboarding-Strategie stellt sicher, dass sich der neue Kollege von Anfang an willkommen und geschätzt fühlt, um dann mit vollem Vertrauen in seine neue Position zu starten. Durch das Teilen praktischer Informationen innerhalb der Preboarding-Strategie sorgst du dafür, dass du bereits vor dem ersten Arbeitstag einen guten Eindruck hinterlässt und der neue Mitarbeiter bereits Kontakt mit Kollegen und der Organisation aufnehmen kann.

Eine gute Vorbereitung umfasst das Kennenlernen der Unternehmenskultur, Mission, Vision, Regeln und gemeinsamen Ziele der Mitarbeiter. Mit der richtigen Preboarding-Strategie kannst du sicherstellen, dass der neue Kollege bereits zukünftige Kollegen und Führungskräfte kennenlernt.

Der Unterschied zwischen Preboarding und Onboarding

Wenn es um die Einführung eines neuen Mitarbeiters geht, hörst du oft die Begriffe “Preboarding” und “Onboarding”. Obwohl diese beiden Prozesse eng miteinander verbunden sind, haben du jeweils ihre eigene Bedeutung und ihren eigenen Zweck. Lass uns einen Blick auf den Unterschied zwischen Preboarding und Onboarding werfen.

Preboarding ist der Prozess, der vor dem ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters stattfindet. Es soll dich im Team willkommen heißen, dich auf deine neue Rolle vorbereiten und sicherstellen, dass du dich bereits vor deinem ersten Tag im Unternehmen engagiert fühlst. Während des Preboardings werden administrative Aufgaben erledigt, wie das Unterzeichnen des Arbeitsvertrags, und Informationen zu Gehalt und Arbeitsbedingungen werden geteilt.

Andererseits ist das Onboarding der Prozess, der am ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters beginnt. Es konzentriert sich auf Training, das Kennenlernen von Kollegen, Unternehmenskultur und allen anderen Aspekten, die für eine erfolgreiche Integration in das Team wichtig sind.Das Onboarding hilft neuen Mitarbeitern, schnell produktiv zu werden, indem es ihnen alle Ressourcen bereitstellt, die du benötigst, um deine Arbeit gut zu erledigen. Indem man sich bereits vor dem Start der neuen Mitarbeiter engagiert zeigt und dich kennenlernt, stellt man sicher, dass die neuen Mitarbeiter sich an das Unternehmen binden möchten und begeistert sind, ihre neue Stelle anzutreten!

Preboarding abgeschlossen? Zeit für das Onboarding neuer Mitarbeiter!

Ist die Preboarding-Phase abgeschlossen und steht der neue Kollege kurz vor seinem Start in den neuen Job? Bei Preboarding ist es wichtig, dass alle offenen Aufgaben für das Onboarding eines neuen Kollegen erledigt sind. Ist das Preboarding abgeschlossen? Dann ist es Zeit für das Onboarding des neuen Mitarbeiters! Der neue Kollege beginnt mit seiner Funktion und konnte während des Preboarding bereits die internen Kanäle und Arbeitsweisen innerhalb der Organisation kennenlernen. Wenn das Preboarding abgeschlossen ist, ist es Zeit für ein gutes Onboarding.

Der Onboarding-Prozess besteht aus verschiedenen Phasen, die den Mitarbeiter mit der Organisation vertraut machen. Der neue Mitarbeiter erfährt, was die neue Funktion beinhaltet und übernimmt Verantwortung. Um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter schnell durchstartet und schneller produktiv wird, empfehlen wir Ihnen, einen Onboarding-Buddy zu ernennen. Gemeinsam werden die Prozesse besprochen und ein Buddy unterstützt bei allem, was die neuen Mitarbeiter auf ihrem Weg antreffen!

Tipps für ein effektives Onboarding-Programm

Um sicherzustellen, dass dein Onboarding-Programm so effektiv wie möglich ist, beachte folgende Tipps:

• Personalisiere das Onboarding-Erlebnis: Berücksichtige die individuellen Bedürfnisse und Erfahrungen neuer Mitarbeiter, um ihnen einen guten Start zu ermöglichen.
• Setze klare Ziele: Definiere klare, erreichbare Ziele für die ersten Tage, Wochen und Monate im Unternehmen, damit neue Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird.
• Fördere die Vernetzung: Ermutige neue Mitarbeiter, sich mit ihren Kollegen zu vernetzen, indem du Gelegenheiten für soziale Interaktionen und Teamaktivitäten schaffst.
• Biete Unterstützung durch einen Buddy: Ein erfahrener Mitarbeiter als Buddy kann neuen Kollegen helfen, sich schneller einzuleben und Fragen zu beantworten.
• Sammle Feedback: Regelmäßiges Feedback von neuen Mitarbeitern hilft dir zu verstehen, was gut läuft und was möglicherweise verbessert werden kann.
• Bleibe proaktiv: Warte nicht darauf, dass neue Mitarbeiter Probleme ansprechen. Sei proaktiv, frage nach deren Erfahrungen und biete Unterstützung an.
• Nutze Technologie: Digitale Onboarding-Tools können den Prozess vereinfachen und neue Mitarbeiter effektiv mit notwendigen Informationen versorgen.

Einfaches Preboarding mit HoorayHR

Richte den Preboarding-Prozess einfach mit Workflows von HoorayHR ein. Mit HoorayHR kannst du ganz einfach Vorlagen für Verträge, Arbeitsverhältnisse oder Checklisten erstellen. So stellst du sicher, dass alles Nötige vor dem ersten Arbeitstag erledigt wird und der neue Kollege bereits mit allen notwendigen Informationen versorgt ist.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was ist der Unterschied zwischen Preboarding und Onboarding?

Preboarding bezieht sich auf alle Maßnahmen, die vor dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeitenden stattfinden. Ziel ist es, dich willkommen zu heißen und auf deine Rolle im Unternehmen vorzubereiten. Onboarding beginnt am ersten Arbeitstag und konzentriert sich auf die Integration in das Team, die Vermittlung der Unternehmenskultur und die Einarbeitung in die Arbeitsprozesse.

Wie kann Preboarding zur Mitarbeiterbindung beitragen?

Preboarding stärkt das Gefühl, Teil des Teams zu sein, noch bevor du deinen ersten Tag hast. Indem wir dir wichtige Informationen vorab per E-Mail senden, fühlst du dich wertgeschätzt und eingebunden. Dies fördert die Mitarbeiterbindung, da du eine positive Einstellung zum Unternehmen entwickelst, noch bevor deine Tätigkeit beginnt.

Welche Rolle spielen E-Mails im Preboarding-Prozess?

E-Mails sind ein zentrales Kommunikationstool im Pre boarding-Prozess. Du dienen dazu, dir wichtige Informationen zu übermitteln, wie z.B. die Unterschrift des Arbeitsvertrags, Einzelheiten zum ersten Arbeitstag und wer dein Onboarding-Buddy sein wird. Eine effektive E-Mail-Kommunikation stellt sicher, dass du dich gut informiert und willkommen fühlst.

Wie kann ich als Arbeitgeber sicherstellen, dass das Onboarding erfolgreich ist?

Um ein erfolgreiches Onboarding zu gewährleisten, ist es wichtig, klar definierte Ziele und einen strukturierten Plan zu haben. Ein Onboarding-Buddy kann den neuen Mitarbeitern bei der Integration in ihr Team helfen. Außerdem ist es entscheidend, regelmäßiges Feedback von den neuen Mitarbeitern einzuholen, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass du dich unterstützt fühlst. Der Schlüssel zum Erfolg ist die proaktive Kommunikation und Unterstützung durch das gesamte Onboarding.

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