Sind Ihre HR-Prozesse schon bereit für 2024? Bei HoorayHR waren wir im vergangenen Jahr nicht auf der faulen Haut. Wir möchten Sie mitnehmen auf unsere Reise durch das vergangene Jahr. Anhand von 7 HR-Tipps verraten wir Ihnen, wie Sie mit einer intelligenten HR-Software einfach, schnell und mit Spaß mehr aus Ihren HR-Prozessen herausholen können!

Möchten Sie Ihre HR-Prozesse lieber persönlich durchgehen, um zu sehen, wo Chancen liegen? Dann vereinbaren Sie doch einfach einen persönlichen Termin mit uns.

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Tipp 1: Raus mit Excel! Sammeln Sie alle Ihre HR-Daten an einem Ort, um einen Überblick und Einblick zu erhalten

Zugegeben, das ist vielleicht eine Binsenwarheit, denn Sie suchen ja nach einer HR-Lösung. Dennoch sehen wir, dass viele Unternehmen immer noch mit Excel arbeiten. Alle Arten von Listen wandern durch die Organisation. Krankheit, Abwesenheit, wer hat welchen Arbeitsmittel, und doch nur eine Liste von 1:1-Gesprächen. Zentralisieren Sie die Daten an einem Ort, schaffen Sie Übersicht mit digitale Personalakte und lassen Sie sich von HoorayHR an wichtige Ereignisse im Unternehmen erinnern. Diese Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden – von Geburtstagen bis zu Urlauben, von Jubiläen bis zu einem Bewertungszyklus.

Gut zu wissen: Letzten Monat haben wir unsere Personalakte überarbeitet. Noch mehr Übersicht, superschneller Wechsel zwischen den Akten und sofortiger Datenabgleich.

Tipp 2: Erstellen Sie einen effektiven Onboarding-Prozess

Wir haben kürzlich über 300 KMU zu den Herausforderungen bei der Einstellung und Onboarding befragt. Etwa 50 % der Befragten gaben an, dass sie über keinen strukturierten Onboarding-Prozess verfügen, der sich leicht an verschiedene Rollen und Funktionen anpassen lässt. Dadurch wird nicht nur wertvolle Zeit vergeudet, sondern wir sehen leider auch, dass die Mitarbeitenden einen schlechteren Start haben, als es dem Unternehmen (und dem neuen Mitarbeitenden) lieb ist.

Mit HoorayHR können Sie ganz einfach Vorlagen erstellen, um den Onboarding-Prozess zu standardisieren. Auf diese Weise weiß jeder im Unternehmen, was wann geschehen muss, damit Ihr neuer Mitarbeitende einen guten Start hat. Und noch besser: Der neue Mitarbeitende kann sich ganz einfach selbst einarbeiten und alle Daten/Dokumente auf strukturierte Weise bereitstellen.

Tipp 3: Sparen Sie Zeit mit automatischen berechnungen für jede Art von Abwesenheit

Sind Sie es leid, Formeln in Excel zu erstellen, um Urlaub zu berechnen? Sind Sie es leid, verschiedenen Arten von Abwesenheit zu berechnen, oder haben Sie einfach keinen Überblick über Studientage oder Elternzeit?

Dann haben wir mit HoorayHR die leistungsfähigste Urlaubslösung in den Europa bis Anfang 2023 entwickelt. Mit nur einem Knopfdruck können Sie jede Abwesenheitsart erstellen, berechnen und den richtigen Mitarbeitenden zuweisen! Auf diese Weise behalten Sie in HoorayHR ganz einfach den Überblick über Urlaub, Mutterschaftsurlaub, Elternzeit, Zeit für Zeit und alle anderen Abwesenheitsarten. Verschiedene Länder oder unterschiedliche Urlaubsregelungen? Überhaupt kein Problem! Sie können jedem Mitarbeitende eine eigene Urlaubsregelung zuweisen.

Und das Beste daran? Die Mitarbeitenden haben einen sofortigen Einblick und Überblick über ihre eigenen Abwesenheitsbudgets und können über die App schnell einen Antrag stellen.

Tipp 4: Konzentrieren Sie sich auf die Mitarbeiterbindung; vom 1:1-Gespräch bis zum 360-Grad-Feedback

Viele Unternehmen haben Wachstumsambitionen für 2024, vielleicht auch Sie? Wir stellen fest, dass 80 % der KMU Schwierigkeiten haben, die richtigen Mitarbeitenden zu finden, und 35 % sind der Meinung, dass dies auf den Wettbewerbsmarkt zurückzuführen ist. Mit anderen Worten: Es herrscht ein erheblicher Mangel an gut qualifiziertem Personal.

Abgesehen von der Überzeugung, dass Talente das wichtigste Kapital Ihres Unternehmens sind, wird die Mitarbeiterbindung im Jahr 2024 noch wichtiger werden. Kümmern Sie sich also gut um Ihr Team und Ihre Talente. Dazu müssen Sie eine gute Unternehmenskultur entwickeln, die auch die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter im Unternehmen berücksichtigt. Jeder arbeitet gern an einem Ort, an dem man sich weiterentwickeln kann.

Beginnen Sie deshalb zum Beispiel mit persönlichen Gesprächen. Sprechen Sie alle vierzehn Tage mit Ihren Teammitgliedern und setzen Sie sich konkrete Ziele, um die Entwicklung Ihres Teams zu fördern!

Gut zu wissen: Wir führen noch in diesem Jahr das 360-Grad-Feedback ein. Damit erhalten Sie als Unternehmer oder Personalleiter Einblick in die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden, aber noch besser: die Mitarbeitenden selbst erhalten Einblick! Auf diese Weise geben Sie gemeinsam dem Wachstumsstreben jedes Einzelnen Substanz.

Tipp 5: Geben Sie Ihren Mitarbeitenden Einblick und Kontrolle und sparen Sie wertvolle Zeit

Können die Mitarbeitenden ihre eigenen Personaldaten nicht sehen? Oder ihr eigenes Abwesenheitsbudget einsehen, weil es sich in einem separaten Dokument befindet? Erhalten Sie immer noch Abwesenheitsanträge oder Umzüge per E-Mail oder Telefon von Ihrem Team? Dann steigen Sie schnell auf die HR-Software von HoorayHR um.

Mit HoorayHR hat jeder Mitarbeiter eine praktische HR-Selbstbedienungs-App auf seinem Telefon, mit der er seine Anträge schnell an Sie übermitteln kann. Auf diese Weise müssen Sie die Mitarbeiterdaten nicht mehr selbst ausfüllen, das macht der Mitarbeitende für Sie. Und was noch besser ist: Die Mitarbeitenden freuen sich, dass sie dies selbst tun können und Einblick in ihre eigene Personalakte haben!

Tipp 6: Stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Daten dort verfügbar sind, wo Sie arbeiten

In HoorayHR befinden sich alle HR-Daten an einem Ort. So geht nichts verloren, Sie haben einen Überblick über die verschiedenen Prozesse und können praktische Berichte einsehen. Und was noch besser ist: Sie können diese HR-Daten ganz einfach in den anderen von Ihnen verwendeten Tools verfügbar machen. Wussten Sie zum Beispiel, dass Sie HoorayHR mit den folgenden Paketen verbinden können?

• Recruitment: Sie können HoorayHR ganz einfach mit Ihrer Recruiting-Software wie Homerun, Recruitee und TeamTailor verknüpfen. Finden Sie schnell heraus, welches
• Rekrutierungssystem das richtige für Sie ist? Sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Auswahl eines ATS-Systems an.
• Gehaltsabrechnung: nichts mehr separat an Ihren Lohnbuchhalter weitergeben müssen.
• Kalender: Urlaub und Geburtstage direkt in Ihrem eigenen Kalender, von Microsoft Calendar bis Google Calendar.
• Workspace: der gesamte HR-Kommunikationsfluss über Slack und Microsoft Teams.

Kurz gesagt, alle Daten an der richtigen Stelle! Mehr Zugriff, mehr Überblick und mehr Zeit für andere Dinge.

Tipp 7: Starten Sie innerhalb einer Woche: kostenloser Onboarding-Service!

Möchten Sie mit HoorayHR loslegen? Dann hilft Ihnen unser Customer-Success-Team gerne und kostenlos! Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre gesamte Personalverwaltung automatisiert wird und wir Ihnen dabei sofort helfen können. Innerhalb einer Woche haben wir Ihr Personalwesen in HoorayHR zum Laufen gebracht.

Oh, und wir werden oft gefragt: Wie lange dauert es, eine HR-Software einzuführen? Mit uns sind Sie innerhalb einer Woche startklar, und es dauert nur ein paar Stunden. Zu schön, um wahr zu sein? Vereinbaren Sie einen Termin mit uns, und wir zeigen es Ihnen gleich!

HR-Tipps 8 bis 100: Vereinbaren Sie einen kostenlosen Termin

Möchten Sie alle Vorteile von HoorayHR entdecken? Dann vereinbaren Sie einen persönlichen Termin, und wir verraten Ihnen gerne alle Tipps, die auf Sie zutreffen. Reden wir bald mit Ihnen?