Digitale Personalakte für Struktur und Übersicht

Halte dein Personalwesen mit einer elektronischen Personalakte auf dem neuesten Stand. Eine Lösung für alle Akten und Informationen deiner Mitarbeitenden. So verlierst du nie wieder wichtige Informationen!

Alle HR-Daten klar strukturiert
Teams erstellen
Praktische Übersichten über Geburtstage und Jahrestage

Kostenlos testen Demo buchen

HoorayHR steht für eine intelligente Software zur Verwaltung von Abwesenheiten mit HR-Funktionen. Einfach zu bedienen und schnell zu implementieren! Vic D'Elfant

Vorteile der digitalen Personalakte-Software:
Jederzeit und überall verfügbar

Mache Schluss mit ungeordneten Dateien oder Excel-Tabellen. Verhindere Datenverluste mit einer digitalen Personalakte. Schaffe dir einen Überblick und Einsicht in alle HR-Informationen. Speicher alle Informationen und Dokumente an einem Ort. Jederzeit abrufbar und schnell zu finden!

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Einfache Erstellung einer digitalen Personalakte

Onboarding

Onboarde neue Mitarbeitende schnell und einfach mit einer digitalen Personalakte. Praktisch für dich, sodass alle Infos an einem Ort sind. Und ein schöner Einstieg für neue Kollegen. Alle Termine sind direkt einsehbar. Ein wirklich gelungener Einstieg in das Team!

Einfaches Einfügen/Aktualisieren von Daten
Einfaches Abrufen von Mitarbeiterdaten
Die wichtigsten Daten eines Mitarbeiters sind direkt sichtbar

Alle Daten an einem Ort für dich und deine Mitarbeitenden

Profile

In der elektronischen Personalakte laufen alle Daten eines Mitarbeiters zusammen. Das macht das Auffinden von Daten zum Kinderspiel – für dich und deine Mitarbeitenden!

Alle Personaldaten an einem Ort
Zugänglich für den Kollegen
Einfaches Hinzufügen zusätzlicher Felder

Mit der elektronischen Personalakte Teams erstellen

Teams und Teamleiter

Arbeiten in Teams oder Abteilungen? Kein Problem für HoorayHR! Du kannst Teams für deine Mitarbeitenden erstellen, um in der gesamten digitalen Personalakte-Software den Überblick zu behalten. Teamleiter haben direkten Zugriff auf die Online-Personalakten ihrer Teams.

Füge Teams im Handumdrehen hinzu
Weise Teamleitern ihren Teams zu
In der App einfach nach Team für erhöhten Fokus sortieren

Übersichtliches Reporting für mehr Kontrolle

Einsicht & Überblick

Nie wieder einen Geburtstag oder ein Jahrestag vergessen? Das wird von nun an ganz einfach sein. Die elektronischen Personalakten von HoorayHR machen es Ihnen leicht, über Geburtstage auf dem Laufenden zu bleiben.

Eine übersichtlich einsehbare Adressliste
Geburtstage & Jahrestage – nie wieder ein besonderes Ereignis vergessen!
Kontaktdetails für Notfälle

Templates

Fertige Vorlagen für einen reibungslosen HR-Prozess

Entdecke alle Templates

15+ Vorlagen fürs Onboarding

17+ Vorlagen für Talententwicklung

8+ Vorlagen für Gespräche

Häufig gestellte Fragen zu
Digitale Personalakten

Bitte kontaktiere uns über den Chat oder unsere anderen Supportkanäle. Wir helfen gerne bei der Strukturierung deiner Personaldaten!

Was kostet die digitale Personalakte?

Du zahlst bei HoorayHR nur für erstellte Profile, was €6,50 pro Nutzer pro Monat kostet. Eine monatliche Gebühr, keine Umstände. Darin enthalten sind die Online-Personalakten und alle anderen HR-Funktionen.

Wird jemand das Unternehmen verlassen? Archiviere diesen Benutzer. Dann brauchst du für diesen Benutzer nicht mehr zu zahlen. Lesen hier mehr über unsere Preise.

Wie lange werden die Daten zur Verfügung stehen?

Die Daten bleiben so lange im Archiv, wie du möchtest. Wir berücksichtigen die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der Daten.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden auf ISO27001-zertifizierten Servern in den Niederlanden sicher gespeichert.

Werden meine Mitarbeitenden Zugriff auf die Daten haben?

Sicher, aber natürlich nur, wenn du es möchtest. Du kannst allen Mitarbeitern das Recht geben die Daten einzusehen.

Welche weiteren Funktionen bietet HoorayHR?

Neben digitalen Personalakten kannst du mit HoorayHR auch Folgendes einrichten:

Darf ich HoorayHR kostenlos testen?

Natürlich! Du kannst HoorayHR 14 Tage lang freibleibend testen. Probieren es gleich kostenlos aus.

Kann ich selbst eine digitale Personalakte erstellen?

Ja, natürlich! Für den schnellen Einstieg bieten wir ein übersichtliches Basis-Format an. Dieses Format kannst du mit deinen eigenen Zusatzfeldern ergänzen. Auf diese Weise werden alle Daten an einem Ort gespeichert.

Kann ich Dokumente in der digitalen Personalakte hinterlegen?

Ja, das geht. Wir haben eine leistungsstarke Lösung zum Dokumentenmanagement. Es können so viele Dokumente gespeichert werden wie du magst. Diese können ganz einfach zu der passenden Personalakte des Kollegen hinzugefügt werden.

Was ist eine digitale Personalakte?

Eine digitale Personalakte ist die elektronische Form der traditionellen Mitarbeiterakte, die sämtliche Mitarbeiterinformationen und Dokumente in digitaler Form speichert, ermöglicht einen effizienten Zugriff, vereinfacht die Verwaltung und bietet eine schnellere Aktualisierung im Vergleich zur physischen Aufbewahrung.

Was sind die Vorteile einer digitalen Personalakte?

Die Vorteile einer digitalen Personalakte umfassen effiziente Datenverwaltung, leichteren Zugriff von überall, erhöhte Sicherheit, verbesserte Strukturierung, einfachere Aktualisierung, besseres Teammanagement, Einhaltung von Compliance und umweltfreundliche Platzersparnis.

Ist es möglich, Dokumente digital zu unterschreiben?

Ja, das ist möglich. Innerhalb der digitalen Personalakte kannst du Dokumente einfach speichern und unterschreiben lassen. Für das digitale Unterschreiben steht dir unsere Integrationspartner zur Verfügung.

Ist die Einführung einer digitalen Personalakte Pflicht für Unternehmen?

Nein, die Einführung einer digitalen Personalakte ist derzeit nicht gesetzlich vorgeschrieben. Unternehmen haben die Wahl zwischen papierbasierten und digitalen Personalakten. Erfahre mehr in unserem Blogbeitrag zum Thema Pflicht zur digitalen Personalakte.

Aufbau Personalakte: Welche Informationen sollten in einer Personalakte enthalten sein?

Eine Personalakte sollte alle relevanten Informationen zu einem Mitarbeiter enthalten, einschließlich Arbeitsvertrag, Gehaltsdaten, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Weiterbildungsnachweise und Beurteilungen. Erfahre mehr in unserem Blogbeitrag zum Thema Aufbau einer Personalakte.

Befreiung elektronische Entgeltunterlagen: Was bedeutet die Befreiung von der Führung elektronischer Entgeltunterlagen?

Die Befreiung bedeutet, dass ein Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, Entgeltunterlagen in elektronischer Form zu führen und stattdessen weiterhin papierbasierte Unterlagen verwenden kann.

Online-Personalakten mit nützlichen HR-Funktionen

Die Mitarbeiter werden von Hooray nicht instruiert, sie können sofort nach dem ersten Login loslegen.

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Softwaretests können viel Zeit in Anspruch nehmen. Um dir noch effektiver zu helfen und wertvolle Zeit zu sparen, bieten wir dir die Möglichkeit, eine persönliche, kostenlose Demo zu vereinbaren. So erfährst du in 30 Minuten, ob HoorayHR die richtige Lösung für deine HR-Herausforderungen ist.
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