Digitale Personalakte für Struktur und Übersicht

Halte dein Personalwesen mit einer digitalen Personalakte auf dem neuesten Stand. Eine Lösung für alle Akten und Informationen deiner Mitarbeitenden. So verlierst du nie wieder wichtige Informationen!

Alle HR-Daten klar strukturiert
Mitarbeitende in Teams einteilen
Praktische Übersichten zu Geburtstagen und Jahrestagen

Kostenlos testen Demo buchen

HoorayHR steht für eine intelligente Software zur Verwaltung von Abwesenheiten mit HR-Funktionen. Einfach zu bedienen und schnell zu implementieren! Vic D'Elfant

Vorteile der digitalen Personalakte:
Jederzeit und überall verfügbar

Schluss mit chaotischen Excel-Tabellen oder verstreuten Dateien. Mit der digitalen Personalakte speicherst du alle Informationen und Dokumente an einem Ort. So behältst du alle HR-Daten im Blick und hast diese jederzeit griffbereit!

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Digitale Personalakte einfach erstellen

Onboarding

Onboarde neue Mitarbeitende schnell und einfach mit einer digitalen Personalakte. Alle Infos findest du an einem Ort, für dich und dein Team jederzeit verfügbar. Neue Mitarbeitende behalten den Überblick, alle Termine sind direkt einsehbar – der perfekte Start ins Team!

Mitarbeiterdaten einfach hinzufügen und aktualisieren
Einfaches Abrufen von Mitarbeiterdaten
Die wichtigsten Daten auf einen Blick

Alle Daten an einem Ort für dich und deine Mitarbeitenden

Profile

In der digitalen Personalakte laufen alle Daten deiner Mitarbeitenden zusammen. So findest du alles im Handumdrehen – und deine Mitarbeitenden ebenfalls!

Alle Personaldaten an einem Ort
Zugänglich für Mitarbeitende
Einfaches Hinzufügen von zusätzlichen Feldern

Mit der digitalen Personalakte Teams erstellen

Teams und Teamleitung

Arbeitet deine Organisation mit Teams oder Abteilungen? Kein Problem für HoorayHR! Du kannst Teams für deine Mitarbeitenden erstellen, um in der gesamten digitalen Personalakte den Überblick zu behalten. Die Teamleitung hat direkten Zugriff auf die digitalen Personalakten ihrer Teams.

Füge deine Teams im Handumdrehen hinzu
Weise der Teamleitung ihre Teams zu
In der App einfach nach deinem Team filtern

Übersichtliches Reporting für mehr Überblick

Einblick und Überblick

Keine Geburtstage oder Jahrestage mehr vergessen? Mit den digitalen Personalakten von HoorayHR bleibst du automatisch informiert.

Eine übersichtliche Adressliste
Geburtstage und Jahrestage immer im Blick
Notfallkontakte jederzeit griffbereit

Templates

Fertige Vorlagen für einen reibungslosen HR-Prozess

Entdecke alle Templates

15+ Vorlagen fürs Onboarding

17+ Vorlagen für Talententwicklung

8+ Vorlagen für Gespräche

Häufig gestellte Fragen zu
Digitale Personalakte

Wenn du hier keine Antwort findest, kontaktiere uns einfach per Chat oder über unsere anderen Support-Kanäle. Wir helfen dir und deinem Team gerne dabei, deinen Personaldaten zu strukturieren!

Was ist eine digitale Personalakte?

Eine digitale Personalakte ist die elektronische Form der traditionellen Mitarbeiterakte, die sämtliche Mitarbeiterinformationen und Dokumente in digitaler Form speichert. Digitale Personalakten ermöglichen einen effizienten Zugriff, vereinfachen die Verwaltung und bieten eine schnellere Aktualisierung im Vergleich zur physischen Aufbewahrung.

Was sind die Vorteile einer digitalen Personalakte?

Unternehmen, die Personalakten noch auf Papier oder in Excel führen, verschwenden wertvolle Zeit. Außerdem steigt das Risiko von Fehlern oder Datenverlust.

Setze auf digitale Personalakten und gewinne Zeit für die Weiterentwicklung deines Teams. Mitarbeitende können ihre Daten einfach über eine App einsehen und Änderungen selbst vornehmen. Als UnternehmerIn oder HR-ManagerIn hast du alle wichtigen Informationen sofort griffbereit.

Zudem werden die Daten sicher gespeichert. HoorayHR weiß, dass Personalinformationen besonders sensibel sind, deshalb sind wir ISO27001 zertifiziert.

Kann ich Dokumente in der digitalen Personalakte hinterlegen?

Ja, in HoorayHR kannst du alle wichtigen Informationen und Dokumente sicher in der digitalen Personalakte speichern, wie z.B. Verträge, Zertifikate, Lizenzen u.v.m.

Mit unserer Funktion Dokumentenmanagement kannst du so viele Dokumente ablegen, wie du brauchst. Dank einer übersichtlichen Ordnerstruktur findest du alle Dokumente jederzeit schnell wieder.

Du entscheidest selbst, wer Zugriff bekommt: Teile Dokumente mit der Teamleitung, mit Mitarbeitenden oder behalte bestimmte Unterlagen ausschließlich in deiner Personalakte.

Ist es möglich, Dokumente digital zu unterschreiben?

Ja, das ist möglich. Innerhalb der digitalen Personalakte kannst du Dokumente einfach speichern und digital unterschreiben. Dafür nutzen wir unsere Schnittstelle mit Sign von CM.com. Jede elektronische Signatur erfüllt die gesetzlichen Anforderungen und ist rechtsgültig.

Kann ich selbst eine digitale Personalakte erstellen?

Ja, natürlich! Für den schnellen Einstieg bieten wir ein übersichtliches Standard-Format an. Dieses Format kannst du mit deinen eigenen Zusatzfeldern ergänzen.

Wie viel kostet die digitale Personalakte?

Bei HoorayHR zahlst du nur für aktive User, was €6,50 pro User und Monat kostet. Ein fester Preis, ohne versteckte Kosten. Darin enthalten sind die digitale Personalakte und alle weiteren HR-Funktionen.

Tritt jemand aus deinem Unternehmen aus? Dann archivierst du diesen User einfach und zahlst ab diesem Zeitpunkt nichts mehr. Lies hier mehr über unsere Preise.

Wie lange bleiben Daten verfügbar?

Für jedes Dokument gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. So haben Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben und Lebenslauf andere Fristen als z. B. Arbeitsverträge.

In HoorayHR bleiben die Daten im Archiv so lange verfügbar, wie du es möchtest, selbstverständlich immer unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden auf ISO27001-zertifizierten Servern in den Niederlanden sicher gespeichert.

Haben meine Mitarbeitenden Zugriff auf die Daten?

Ja, aber natürlich nur, wenn du es möchtest. Du kannst deinen Mitarbeitenden entsprechende Nutzerrechte zuweisen, damit sie ihre Daten selbst einsehen können.

Welche weiteren Funktionen bietet HoorayHR?

Neben digitalen Personalakten bietet HoorayHR dir viele weitere Funktionen, mit denen du deine Personalverwaltung ganz einfach automatisieren kannst.

Gleichzeitig unterstützen wir dich bei der Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und deines Unternehmens mit unseren Funktionen Talent Management und 360-Grad-Feedback.

Neugierig auf alle Möglichkeiten von HoorayHR? Entdecke hier alle unsere Funktionen oder starte direkt die Videodemo!

Kann ich HoorayHR kostenlos testen?

Natürlich! Du kannst HoorayHR 14 Tage lang kostenlos testen. Probiere es gleich kostenlos aus.

Digitale Personalakten mit nützlichen HR-Funktionen

Es ist wirklich unkompliziert. Mitarbeitende brauchen kein Training für Hooray, sie bekommen einen Login und können direkt loslegen.

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Das Testen neuer Software kostet oft viel Zeit. Damit du schneller entscheiden kannst und keine kostbare Zeit verlierst, bieten wir dir ein kostenloses persönliches Gespräch an. In nur 30 Minuten findest du heraus, ob HoorayHR die richtige Lösung für eure HR-Herausforderungen ist.

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