Product update: Krijg grip op je HR taken met Workflows van HoorayHR!

Product update: Krijg grip op je HR taken met Workflows van HoorayHR!

Theo Schroen05/10/2021
5 MIN

Yes! Een prachtige nieuwe feature is beschikbaar; Workflows van HoorayHR. Stroomlijn je HR proces. van onboarding tot offboarding. Vergeet nooit meer een belangrijke HR taak uit te voeren en houd grip over je processen.

Vergeet nooit meer een HR taak

Met de vele taken die komen kijken bij je HR administratie zie je al snel iets over het hoofd. Van het onboarden van een nieuwe collega, het organiseren van je personeelsfeest tot Wet verbetering poortwachter bij ziekte en een offboarding. Al deze taken bijhouden is een hele klus! Zeker als het in diverse losse mappen, Excels, agenda’s of soms kladblaadjes staat!

Met HoorayHR willen we alle HR-processen voor het MKB versimpelen en automatiseren, zodat jouw HR-administratie voor je gaat werken.

Wat kan je met deze nieuwe feature?

  • Eenvoudig aanmaken workflows en checklists
  • Templates opslaan voor terugkerende workflows
  • Toewijzen van workflows aan je collega’s
  • Direct op je dashboard zicht op voortgang en deadlines van lopende workflows
Aan de slag met Workflows?

Welke processen stroomlijn je met Workflows?

Maak slimme workflows voor je team. Een nieuwe medewerker? Activeer je onboarding template! Of juist een medewerker die jarig is? Maak zelf een workflow en vergeet geen enkele taak!  En het fijnste; je kunt zelf je eigen templates maken!

Voorbeelden van HR processen waarvoor Workflows perfect zijn:

  • Onboarding van nieuwe medewerkers
  • Offboarding van vertrekkende collega’s
  • Checklist Wet verbetering poortwachter bij ziekte
  • Functioneringscyclus bijhouden
  • Organisatie personeelsfeest

Hoe werkt Workflows?

De volgende functionaliteiten hebben we toegevoegd:

Eenvoudig workflows aanmaken.

Ga snel van start en maak je eigen workflow aan in een handomdraai. Je kunt een compleet nieuwe workflow starten of op basis van een template.

Templates samenstellen

Stel zelf je eigen templates samen. Zo kun je al je terugkerende HR-processen in handige templates opslaan. Een standaard set aan taken, bijvoorbeeld bij een onboarding van een nieuwe medewerker zet je zo in één keer klaar.

Deadlines instellen

Wil je op tijd weten wanneer taken af moeten zijn? Hang dan een deadline aan je workflow. Zo vergeet je of je collega nooit meer dat ene document op tijd aan te leveren bij de salarisadministratie of een nieuw functioneringsgesprek in te plannen.

Workflow delen met medewerker

Soms zijn de taken alleen voor beheerders, in andere gevallen wil je een een aantal taken delen met de medewerker. Koppel een workflow aan een medewerker en de taken zijn  zichtbaar in zijn of haar omgeving.

Grip vanaf je dashboard 

Workflows (en andere taken) die nog openstaan zijn eenvoudig terug te vinden in vernieuwde dashboard. Zo ben jij altijd op de hoogte van wat er moet gebeuren, gewoon in HoorayHR!

Voor meer informatie hoe het werkt kun je zoals altijd terecht in onze kennisbank!

[cta btn="Start gratis met HoorayHR" url="https://www.hoorayhr.io/aanmelden"]Nooit meer een HR taak vergeten?
Ontdek HoorayHR!

Handig voor werkgever, HR manager, teamleider en medewerker

Onze workflow feature is zo gebouwd dat elke laag van de organisatie zijn HR processen kan stroomlijnen.

Voor werkgever en hr manager (beheerder)

Als beheerder van jouw organisatie kun je overzicht houden over de voortgang van alle lopende workflows. Start met alle gemak een nieuwe workflow, dit kan op basis van een template. Bijvoorbeeld een workflow ‘Onboarding nieuwe medewerker’. Stel een deadline in en maak jezelf verantwoordelijk voor deze workflow.
Je kunt ook ook een workflow aan een medewerker hangen. Denk bijvoorbeeld aan die nieuwe medewerker die binnenkort start dat hij bepaalde taken krijgt voor zijn eerste dag (aanleveren kopie paspoort, lezen personeelshandboek, ondertekenen loonheffingsformulier, etc). Zo stroomlijn je niet alleen je eigen HR workflows, maar kun je ook anderen verantwoordelijk maken voor processen.

Wat ook erg fijn is, een workflow sla je gemakkelijk op als een template, zodat je checklists eenvoudig kunt hergebruiken voor een volgende keer.

Teamleider

Als teamleider kun je voor jezelf en je team workflows genereren. Ook kun je uit templates kiezen die een beheerder hebt klaargezet. Zo worden processen direct geüniformeerd.

Medewerker

Als beheerder en als teamleider kun je eenvoudig een medewerker verantwoordelijk maken voor een workflow. Handig bij een onboarding proces of als een medewerker bepaalde taken moet verrichten ter voorbereiding van het functioneringsgesprek.

HoorayHR stuurt je notificaties over de voortgang, zodat workflows vanaf nu tijdig worden afgerond.

Feedback of wensen?

Voor ons een mooie mijlpaal dat we onze gebruikers blij kunnen maken met Workflows en zo nog meer grip hebben over hun HR-processen. Uiteraard zijn we super benieuwd naar jullie ervaring.

Heb je vragen, ideeën, feedback of een complimentje? Laat het ons altijd even weten.