Optimalisatie declaraties: reiskosten aparte module

Optimalisatie declaraties: reiskosten aparte module

Debbie Smit18/07/2022
5 MIN

Het is zover! Reiskosten is nu een apart onderdeel van Declaraties. Dien gemakkelijk je reiskosten in en HoorayHR doet de rest! Zo kun je nog sneller zorgen dat alle medewerkers hun gemaakte reizen netjes registreren en jij als ondernemer nu nog minder tijd kwijt bent aan het verwerken van de reiskosten.

Snel en automatisch je reiskosten berekenen

Binnen HoorayHR hebben we reiskosten nu als apart onderdeel van Declaraties gemaakt. Veel van onze gebruikers dienen hun gemaakte reiskosten al in via Declaraties, maar er was nog geen mogelijkheid om de kilometers apart op te geven of er een reiskosten vergoeding aan te koppelen. Dankzij de feedback van onze enthousiaste gebruikers is het nu dus mogelijk om je gemaakte ritten los in te dienen.

Voordelen van Reiskosten als apart onderdeel van Declaraties:

    • Alle relevante informatie van de gemaakte reiskosten van een medewerker nu echt op één plek.
    • HoorayHR berekent automatisch het aantal kilometers + bijbehorende reiskosten voor je uit
    • Via losse labels voor reiskosten en een nog uitgebreidere rapportage, krijg je meer inzicht in de gemaakte reiskosten op verschillende niveaus.

Het enige wat je hoeft te doen, is het invoeren van de ‘van’ en ‘naar’ locatie. HoorayHR berekent dus automatisch het aantal kilometers van deze rit. En door de koppeling met de reiskostenvergoeding, zie je direct wat de rit kost!

👉 Tip: Is de terugweg dezelfde rit als de heenweg? Dan vink je heel gemakkelijk de ‘Retour’ knop aan! Scheelt weer! 🙂

Geen losse Excels meer? Alle HR info op één plek.Ontdek HoorayHR!

Aparte labels voor reiskosten

Naast de labels die je per declaratie kunt aanmaken, is het nu ook mogelijk om labels te creëren, speciaal voor de reiskosten. Je kunt hierbij denken aan ‘woon-werkverkeer’ of ‘zakenreis’. Zo wordt het nog inzichtelijker welke medewerker welke reizen heeft gemaakt. De labels zijn super handig, want deze komen ook terug bij het onderdeel ‘Rapportages’! 

👉 Tip: De labels die je aanmaakt bij Reiskosten, zijn ook alleen toepasbaar op Reiskosten. Deze worden niet automatisch gedupliceerd naar het onderdeel Declaraties! 

Stapelen van ingediende reiskosten

Speciaal voor Reiskosten hebben we een mooie nieuwe status ontwikkeld voor het indienen van reiskosten. De status ‘concept’ is een nieuwe status die alleen binnen Reiskosten inzetbaar is. Door de ingediende ritten tussentijds als ‘concept’ op te slaan, kun je ritten als het ware stapelen en bijvoorbeeld aan het einde van de maand alle gemaakte ritten in 1 keer indienen. Handig, toch? 

👉 Tip: Deze status is dus alleen toepasbaar bij het onderdeel Reiskosten binnen Declaraties. Op andere onderdelen is deze status niet van toepassing.

Uitgebreide rapportage

De rapportage voor zowel reiskosten als declaraties is ook uitgebreid. Er zijn nu verschillende manier om meer inzicht te krijgen in de ingediende reiskosten en declaraties. Dit zijn de verschillende niveaus waarop je een export kunt maken:

  1. Op persoonsniveau

  2. Op teamniveau

  3. Per persoon op label niveau

  4. Per label

Zo hou je meer grip op welke kosten er worden gemaakt!

Nieuwsgierig naar HoorayHR? Probeer HoorayHR kosteloos uit of plan een demo.