Yes! Een prachtige nieuwe feature is beschikbaar; vanaf nu kun je al je HR-documenten beheren met HoorayHR. Nooit meer een document kwijt, zelf structuur aanbrengen in je documenten, geen papierwinkel meer en slimme notificaties om niks meer te vergeten.

Waarom documentenbeheer in HoorayHR?

Documentenbeheer is een belangrijk onderdeel van HR, van arbeidsovereenkomst tot functioneringsgesprek en van loonstrook tot geheimhoudingsverklaring. Al deze documenten gestructureerd bewaren, met de juiste toegangsrechten en zorgen dat alle documenten up-to-date blijven is een flinke klus. Zeker als het in allerlei losse mappen, Excels en agenda’s staat! 

Met HoorayHR willen we alle HR-processen van een MKB’er versimpelen en automatiseren, zodat jouw HR-administratie voor jou gaat werken. Met documentenbeheer van HoorayHR kun je nu alle documenten goed opslaan. Denk bijvoorbeeld aan de volgende documenten:

• Arbeidscontracten
• Legitimatiebewijzen
• Functioneringsverslagen
• Geheimhoudingsverklaringen
• Leaseovereenkomsten
• Opleidingscertificaten
• Loonstroken
• Verzekeringspolissen
• Verzuimdocumenten

Doordat je binnen documentenbeheer van HoorayHR ook direct toegang voor medewerkers kunt beheren, alsook notificaties kunt instellen, kun je zo het hele proces rondom een document correct maken. Zo kun je bijvoorbeeld een functioneringsverslag van een functioneringsgesprek direct delen met je medewerker in zijn personeelsdossier. Daarnaast koppel je direct een herinnering aan het document, zodat je 5 maanden later een melding krijgt. Zo kun je direct weer een nieuwe afspraak van je functioneringscyclus inplannen bij jezelf en je medewerker. Easy toch?

Hoe werkt documentenbeheer?

Met documentenbeheer van HoorayHR kun je al jouw documenten veilig en overzichtelijk opslaan in HoorayHR. De volgende functionaliteiten hebben we toegevoegd, zodat je nooit meer iets kwijt bent:  

• Eenvoudig uploaden meerdere documenten
  Om snel van start te gaan kun je meerdere documenten in één keer uploaden en aan verschillende medewerkers hangen.
• Categorieën en tags aanmaken
  Maak zelf je eigen categorieën (oftewel mappen). Ze deel je de documenten in op een manier zoals dat past bij de structuur van jouw bedrijf. Nog sneller iets terugvinden; je kunt ook nog tags toevoegen aan documenten.
• Herinneringen instellen
  Wil je op tijd weten wanneer een document vervalt? Stel dan een herinnering in. Zo vergeet je nooit meer dat ene certificaat op tijd te vernieuwen of een nieuw functioneringsgesprek in te plannen.
• Delen met medewerker
  Soms zijn documenten alleen voor beheerders, in andere gevallen wil je een document delen met de medewerker. Kies voor ‘Delen met medewerk’ en het document staat ook zichtbaar in zijn of haar personeelsdossier.
• Documenten in personeelsdossier
  De documenten die je deelt met jouw medewerker zijn eenvoudig terug te vinden in het personeelsdossier. Zo ben jij nooit meer iets kwijt, en hoeft de medewerker niet meer te vragen waar een document staat; gewoon in HoorayHR!
• Voor meer informatie hoe het werkt kun je zoals altijd terecht in onze kennisbank!

Feedback of wensen?

Voor ons een mooie mijlpaal dat we onze gebruikers blij kunnen maken met documentenbeheer. Uiteraard zijn we super benieuwd naar jullie ervaring. 

Heb je vragen, ideeën of feedback, laat het ons altijd even weten.