Hoewel het storend kan zijn als je medewerkers op korte termijn vakantie uren aanvragen opnemen, kan het aanmoedigen van het nemen van vrije dagen en eventueel extra vakantiedagen op lange termijn voor jou als ondernemer veel voordelen hebben. Hoe stimuleer je dat medewerkers verlof opnemen en wat zijn de voordelen ervan? Hoe zit het met het opnemen van extra vakantie uren, wettelijke vakantiedagen en bovenwettelijke vakantiedagen? Dat bespreken we in deze blog!

Minder stress, minder burn-out en een hogere productiviteit. Wij hoeven je niet te vertellen dat vrij nemen stress vermindert. We schreven hier ook eerder over in de blog ‘Waarom genoeg vakantie beter is voor werknemers én werkgevers‘. Uitgeruste medewerkers zijn veel productiever, dan continu maar doorwerken en doorwerken. Het is onder veel werknemers onduidelijk hoeveel vakantiedagen er opgenomen kunnen worden , hoe het werkt met extra vakantie-uren en wat er wel en niet moet worden vastgesteld in de arbeidsovereenkomst. Lees het hier!

Wettelijke- en bovenwettelijke vakantiedagen

Er bestaat een duidelijk onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen en vakantie uren. Werknemers bouwen elk jaar een bepaald aantal vakantiedagen op, waarbij het minimum aantal vakantie uren gebaseerd is op de wettelijke vakantiedagen. Het aantal uren wat een werknemer per week werkt, moet vermenigvuldigt worden met vier, wat betekent dat een fulltime werknemer tenminste recht heeft op vier weken vakantie per jaar. Als je werkt, is dit dus een makkelijke manier waarop je vakantiedagen opbouwt.

Bovenwettelijke vakantiedagen

Naast het wettelijke aantal vakantiedagen, kunnen werknemers ook recht hebben op bovenwettelijke vakantiedagen. Bovenwettelijke vakantiedagen bieden werknemers meer flexibiliteit en de mogelijkheid om bovenop hun wettelijk recht op vakantie, nog een aantal extra dagen vrij te krijgen, door de extra vakantie uren die in het contract zijn opgenomen. Deze bovenwettelijke vakantiedagen krijg je als werknemer niet zomaar, want dit moet worden vastgesteld in de arbeidsovereenkomst of cao.

Verval van vakantiedagen

Belangrijk om te weten is dat wettelijke vakantiedagen vervallen als ze niet binnen anderhalf jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd worden opgenomen. Bovenwettelijke vakantiedagen hebben over het algemeen een langere vervaldatum, deze termijn staat ook in de arbeidsovereenkomst of cao. Het vervaltermijn benadrukt het belang voor werknemers om regelmatig je wettelijke vakantiedagen, maar ook je bovenwettelijke vakantiedagen op te nemen en je wettelijke vakantie uren goed bij te houden, je wilt toch geen vrije dagen kwijt!

Verlofdagen opnemen; voordelen voor je werknemers

Als werkgever biedt het aanmoedigen van je werknemers om vakantiedagen op te nemen meerdere voordelen. Werknemers die gebruik maken van zowel wettelijke vakantiedagen als bovenwettelijk vakantiedagen verminderen het ziekteverzuim, omdat medewerkers de kans krijgen om te ontspannen en te herstellen.

Verminder het personeelsverloop

Het stimuleren van vakantiedagen opnemen helpt het personeelsverloop te verminderen. Een bedrijfscultuur die het gebruik van bovenwettelijke vakantie-uren en wettelijke vakantiedagen promoot, houdt de medewerkerstevredenheid hoog, waardoor ze minder geneigd zijn om van baan te wisselen. Het aanbieden als werkgever van langdurend zorgverlof en/of aanvullend geboorteverlof draagt ook bij aan het verminderen van het personeelsverloop.

Ophoping vakantiedagen

Bij veel bedrijven ontstaat er door een ophoping van vakantiedagen aan het eind van het kalenderjaar een uitdaging van wettelijke vakantiedagen die kunnen vervallen. Als medewerkers niet worden aangemoedigd om het hele jaar door verlof op te nemen, zullen ze later in het verlofjaar te veel verlofdagen hebben, waardoor je de onmogelijke taak krijgt om al die verlofaanvragen in één keer te regelen.

Hoe stimuleer je jouw medewerkers om meer vakantiedagen op te nemen

Het opnemen van voldoende vakantiedagen is een uitdaging. De manier waarop je dit probleem moet oplossen, hangt af van de oorzaak. Het kan zijn dat medewerkers te veel werk ervaren en niemand hebben om hen te vervangen. In dat geval kun je kijken of je de werkverdeling kunt aanpassen, in gesprek gaan of de werkdruk echt zo hoog is of in het uiterste geval meer personeel aannemen.

Het kan uiteraard ook zijn dat het in de bedrijfscultuur is geslopen om vooral hard door te werken met elkaar. Hard werken is gaaf om te doen met elkaar; het geeft een teamgevoel, energie en een gezamenlijke drive om te bouwen aan het bedrijf. Ook zeker bij HoorayHR werken we hard om onze start-up uit te bouwen. Wel proberen we continu te zoeken naar balans, zodat iedereen (ook wij als co-founders :)) uitgerust zijn en blijven, en toffe dingen doen naast het werk. Hieronder een aantal tips die wij elk jaar aanpakken om het opnemen van vakantiedagen aan te moedigen.

Moedig teammanagers (of jijzelf als ondernemer) aan om jaarlijkse vakantie te boeken

Culturele veranderingen vinden sneller plaats als degenen aan de top laat zien dat het goed goed is om verlof op te nemen. Praat openlijk over de voordelen van het opnemen van vakantie op kantoor of via het berichtenplatform van je werk.

Zorg daarnaast dat medewerkers simpel kunnen zien hoeveel verlof zij hebben en attendeer hen er op als verlofbudgetten nog niet op zijn. Dit kun je eenvoudig in Excel bijhouden of een handige verlofapp nemen, zoals HoorayHR. Stuur regelmatig een herinnering naar je team over het aantal vakantiedagen dat ze nog kunnen opnemen in het verlofjaar, dat is iets wat wij adviseren.

Maak het gemakkelijker om verlof te boeken

Gebruik verlofsoftware dat werknemers van thuis, op het werk of elders kunnen raadplegen, en waarbij  teammanagers automatisch een verlofaanvraag kan goed- of afkeuren. Zo maak je het eenvoudig om verlof op te nemen, ook als een medewerker op een terrasje zit met zijn/haar partner. Goede verlofsoftware helpt echt bij het opnemen en bijhouden van vakantiedagen.

Versoepel de regels rond het boeken van verlof en kondig dit aan.  Als je bijvoorbeeld vroeg om alle verzoeken een maand van tevoren in te dienen, laat het personeel dan weten dat je dit terugbrengt tot één week. Kijk welk effect dit heeft op de opname.

Stimuleer een lange(re) vakantie

Bij HoorayHR proberen we dat iedereen minimaal één keer per jaar twee weken vakantie opneemt. Je herkent het mogelijk zelf wel; als je één weekje weg bent, dan voel je je eindelijk echt vrij. Pas in week twee rust je echt uit en laat je jouw werk echt los. Dat is de reden voor ons om elke medewerker te adviseren om twee weken verlof aaneengesloten op te nemen. Bijkomend voordeel; er worden automatisch meer vakantiedagen opgemaakt :)!