Krankmeldung per App: einfach, schnell und digital mit HoorayHR

Eine Krankmeldung sollte kein E‑Mail‑Pingpong sein. Wenn Mitarbeitende ausfallen, brauchst du schnell Klarheit: Wer ist heute nicht da, wie lange voraussichtlich und wer muss im Team umplanen? Genau dafür ist HoorayHR gemacht: Mitarbeitende können sich mit nur einem Klick krankmelden, die Verfügbarkeit ist sofort für alle sichtbar und HR erhält gleichzeitig saubere Einblicke in Fehlzeiten.

Damit wird dein Abwesenheitsmanagement planbarer und deutlich weniger fehleranfällig, vor allem, wenn Teams wachsen oder hybrid arbeiten. Was Abwesenheitsmanagement umfasst (geplante und ungeplante Abwesenheiten) und warum es die Grundlage für reibungslose Abläufe ist, erklärt HoorayHR auch im HR-Lexikon.

Krankmeldung online & digital: ein Prozess für alle

Mit online Krankmeldungen bringst du einen klaren Standard in dein Unternehmen: Mitarbeitende melden ihre Abwesenheit digital, Teamleitungen werden informiert und HR muss keine einzelnen Mails oder Chat Nachrichten mehr zusammensuchen. Das ist besonders hilfreich, wenn viele Kolleg:innen unterwegs sind oder du mehrere Standorte koordinierst.

HoorayHR unterstützt dabei sowohl die Webversion als auch die App: So können sich Mitarbeitende selbst online krankmelden, und du stellst sicher, dass Informationen schnell ankommen. Gleichzeitig bleibt alles dokumentiert und nachvollziehbar, weil die digitale Krankmeldung nicht in privaten Chats verschwindet, sondern im Tool sauber erfasst wird.

Digitale Krankmeldung Arbeitgeber: nur die nötigen Daten, maximaler Überblick

Bei Digitaler Krankmeldung als Arbeitgeber ist entscheidend, dass der Prozess einfach ist und die Privatsphäre geschützt bleibt. HoorayHR erfasst bei einer Krankmeldung ausschließlich die gesetzlich erlaubten Informationen: Beginn-Datum und voraussichtliches Rückkehr-Datum; ein Aufenthaltsort kann optional angegeben werden. So bekommst du die Informationen, die du fürs Planen brauchst, ohne unnötige Details.

Zusätzlich wirst du automatisch informiert: Sobald eine Krankmeldung eingereicht wird, erhalten Admins und/oder Teamleitungen eine E-Mail-Benachrichtigung sowie eine Push-Nachricht in der App. Dadurch laufen Krankmeldungen schneller durch, weil Verantwortliche sofort Bescheid wissen und nicht erst nachfragen müssen. Noch mehr über Krankmeldungen und Fehlzeiten findest du in unserem HR-Lexikon.

Online Krankmeldung einreichen & abrufen

In der Praxis zählt vor allem eins: Der Ablauf muss für Mitarbeitende leicht sein und für HR jederzeit verfügbar sein. Mit HoorayHR können Mitarbeitende eine online Krankmeldung in wenigen Sekunden einreichen. Danach kannst du als HR oder Führungskraft den Status jederzeit abrufen, weil offene Krankmeldungen direkt im Dashboard sichtbar sind.

Auch das „Gesundmelden“ ist bewusst einfach gehalten: Entweder melden Mitarbeitende sich selbst gesund (mit kurzer Prüfung), oder Admins/Teamleitungen melden Mitarbeitende mit einem Klick gesund. So bleibt der Prozess durchgehend digital und du vermeidest Nacharbeit am Monatsende. Folge dem Link für mehr Informationen zur Prozess-Optimierung deines HR-Alltags.

App Krankmeldung: Self-service, der wirklich entlastet

Eine Krankmeldung App ist besonders dann ein echter Vorteil, wenn ihr Schichtarbeit, Außendienst oder Remote-Work habt. Mitarbeitende können sich online krank melden, ohne erst die richtige Person zu finden oder auf Bürozeiten zu warten und HR muss nicht hinterherlaufen, um Informationen einzusammeln.

HoorayHR setzt hier auf Self-Service: Mitarbeitende haben Zugriff auf ihren Workspace und erledigen die Meldung selbstständig. Das macht das Feature zu einem echten Tool im Alltag,  nicht nur für HR, sondern auch für Teamleitungen, die sofort planen müssen. Willst du weitere HR-Analytics entdecken, die dein HR Management erleichtern, dann schaue dir unsere HR-Features an.

Reporting & Abwesenheitsmanagement: Krankmeldungen besser steuern

Wenn du nicht nur verwalten, sondern verbessern willst, brauchst du Insights. HoorayHR liefert dir Einblicke in die Fehlzeitenquote auf verschiedenen Ebenen (Unternehmen, Teams und Mitarbeitende) und macht diese Daten jederzeit verfügbar. So kannst du Entwicklungen früh erkennen und Maßnahmen datenbasiert planen, statt erst zu reagieren, wenn es „brennt“.

Typische Use Cases

• Mitarbeitende online krankmelden, Teamleitung wird automatisch informiert und kann sofort umplanen.
• HR kann Krankmeldungen zentral verwalten, statt Informationen aus E‑Mails und Chats zusammenzusuchen.
• Führungskräfte können Abwesenheiten und Rückkehrdaten schnell online im Dashboard prüfen.
• Fehlzeiten per Reporting beobachten und das Abwesenheitsmanagement gezielt verbessern.

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Wenn du Krankmeldungen digital sauber in euer Abwesenheitsmanagement integrieren willst, sieh dir HoorayHR in einer persönlichen Demo an.