Urlaubssperre

Als Arbeitgeber ist es manchmal notwendig, eine Urlaubssperre zu verhängen. Doch was ist das genau, wie lange darf sie andauern und was gibt es zu beachten?

Was bedeutet Urlaubssperre?

Die Urlaubssperre beschreibt einen Zeitraum im Unternehmen, an dem es den Mitarbeitern nicht gestattet ist, den Erholungsurlaub zu nehmen. Dieser steht den Mitarbeitenden natürlich zu und dementsprechend gibt es einige Regelungen hierzu. Grundlage für eine Urlaubssperre sind “dringende betriebliche Gründe”. Sind diese gegeben, müssen sich Deine Arbeitnehmer an diese Sperrfrist halten.

Wann darf die Urlaubssperre verhängt werden?

Als Arbeitgeber musst Du selbstverständlich sämtliche Regelungen beachten. Hierzu gehören Tarifverträge, betriebliche Vereinbarungen, die Arbeitsverträge und natürlich die gesetzlichen Rahmenbedingungen. Das Gesetz besagt zum Beispiel, dass der Betrieb die Urlaubswünsche zu beachten hat, welche die Mitarbeiter äußern.

Dies wird dann schwierig, wenn zum Beispiel Haupt- oder Hochsaison für eine bestimmte Branche herrschen und zahlreiche Mitarbeitende genau dann Urlaub beantragen möchten. Doch auch dies hat die Gesetzgebung bedacht und dementsprechend herrschen in solchen Fällen Ausnahmen. Diesen Ausnahmen müssen jedoch dringende betriebliche Gründe zugrundeliegen. Der Betriebsrat hat übrigens stets ein Mitspracherecht, wenn es um die Urlaubssperre geht. Schau Dir unsere praktische Abwesenheitssoftware an.

Was sind dringende betriebliche Gründe?

Die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens muss stets gegeben sein. Kommt es beispielsweise zu einem zeitlich begrenzten höheren Personalbedarf, dann liegt ein solcher Grund vor. Saisonabhängig oder bei einem unerwartet hohen Auftragsvolumen kann dies zum Beispiel der Fall sein.

Zusätzlich dazu kann es vorkommen, dass Deadlines oder wichtige Termine eingehalten werden müssen und hierzu sämtliche zur Verfügung stehende Arbeitskraft unbedingt notwendig ist. Auch in einem solchen Fall kann eine Urlaubssperre verhängt werden. Dies kann ebenso für einzelne Abteilungen eines Unternehmens gelten.

Sind zahlreiche Mitarbeiter erkrankt, kann ebenfalls eine Urlaubssperre verhängt werden, denn sonst müssten Arbeitgeber einen Personalmangel befürchten, welchen sie nicht auszugleichen wissen.

Weitere wirtschaftliche Gründe können zum Beispiel eine drohende Insolvenz oder eine Unternehmenskrise sein. Um das Unternehmen und somit den Arbeitsplatz der Beschäftigten zu erhalten, kann eine Sperre für Urlaube notwendig werden. Um wirtschaftliche Krisen gut zu überstehen, sind oft alle Arbeitnehmer notwendig.

Möchten zu bestimmten Stoßzeiten zahlreiche Mitarbeitende ihren Urlaub nehmen, kann auch dies kritisch für ein Unternehmen sein. Sind bereits viele Urlaubsanträge eingereicht und sogar genehmigt worden, kann die Urlaubssperre gewährleisten, dass zu diesem Zeitpunkt genügend Personal im Unternehmen verbleibt.

• Saisonabhängige Urlaubssperren
• Viele Arbeitnehmer möchten gleichzeitig Urlaub nehmen
• Deadlines und Termine
• Krankheit
• wirtschaftliche Gründe

Wie lange darf die Urlaubssperre dauern?

Eine Urlaubssperre kann natürlich nicht ewig andauern, denn das Recht der Mitarbeitenden auf den Urlaub bleibt schließlich bestehen. Abhängig vom jeweils zugrunde liegenden betrieblichen Grund variiert die Dauer der verhängten Urlaubssperre. Es gibt keine Untergrenze oder Obergrenze. Von einem Tag bis zu mehreren Monaten können Urlaubssperren andauern.

Sie muss nicht angekündigt werden, allerdings kann eine Vorwarnung zum besseren Betriebsklima beitragen. Eine Urlaubssperre über das gesamte Jahr sollte keinesfalls verhängt werden, da sich dies mit der bestehenden Gesetzgebung nicht verträgt.