Dokumente erstellen, unterschreiben, verwalten und einsehen – alles an einem Ort!

Mit HoorayHR speicherst du alle deine HR-Dokumente an einem Ort. So geht nichts mehr verloren. Inklusive smarter Benachrichtigungen, einfacher Freigabe für KollegInnen und digitaler Unterschrift.

Alle HR-Dokumente an einem Ort
Übersichtliches Dokumentenmanagement
Dokumente direkt digital unterschreiben

Kostenlos testen Demo buchen

Eine gute und aktuelle Personalverwaltung ist für uns sehr wichtig, denn ich möchte, dass alles reibungslos abläuft. Wouter Delken, COO - Faqta

9.0

Schluss mit chaotischen Ordnern

Wo war noch gleich diese eine Datei? Im E-Mail-Postfach, auf der Festplatte, in Google Drive oder doch im geteilten Dropbox-Ordner? Mit dem Dokumentenmanagement von HoorayHR behältst du eine klare Struktur und verlierst du nie wieder ein Dokument.

Demo ansehen

Dokumente mit Templates erstellen

Dokumente erstellen

Erstelle Dokumente ganz einfach mit deinen eigenen Word-Templates. Platziere dafür Variablen in deinem Template, und HoorayHR füllt sie automatisch mit den passenden Daten aus der Personalakte. Sieh dir dieses Video an und leg direkt los.

Arbeitsverträge direkt vom Dashboard aus erstellen
Leihverträge für Arbeitsmittel sofort erstellen
Anhänge oder Briefe für mehrere Personen gleichzeitig erstellen

Dokumente schnell und unkompliziert unterschreiben

Digitale Unterschrift

Unterschreibe und speichere Dokumente direkt im Dokumentenmanagement. Besonders praktisch, wenn du Arbeitsverträge aus der Ferne unterschreiben möchtest. Ideal für Vertragsverlängerungen oder neue Mitarbeitende!

Dokumente einfach unterschreiben
Alles an einem zentralen Ort

Strukturiere deine Dokumente

Personalisierung

Mit HoorayHR kannst du mühelos eigene Ordner erstellen und Dokumente benennen. So passt sich das Layout der Unterlagen perfekt deinem Unternehmen an. Egal, ob es um Mitarbeitergespräche oder Geheimhaltungsvereinbarungen geht, jedes Dokument findest du mit unserem Dokumentenmanagement sofort wieder.

Klare und einfache Struktur
Gestalte deine eigenen Ordner!
Die wichtigsten Mitarbeiterdaten auf einen Blick

Erinnerungen selbst einstellen

Benachrichtungen

Für jedes Dokument kannst du ein Ablaufdatum festlegen und Benachrichtigungen einrichten. Dadurch weißt du genau, wann du wieder ein Mitarbeitergespräch planen, einen Ausweis erneuern oder wann du jemanden zur Schulung schicken musst.

Individuelle Benachrichtigungen einstellen
Nie wieder Vertragsverlängerungen verpassen!

Templates

Fertige Templates für einen reibungslosen HR-Prozess

Entdecke alle Templates

15+ Templates fürs Onboarding

17+ Templates für Talententwicklung

8+ Templates für Gespräche

Häufig gestellte Fragen zum
Dokumentenmanagement

Wenn du hier keine Antwort findest, kontaktiere uns einfach per Chat oder über unsere anderen Support-Kanäle. Wir helfen dir und deinem Team gerne dabei, dein Dokumentenmanagement zu optimieren!

Wie viele Dokumente kann ich in HoorayHR speichern?

Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten speichern! Du zahlst nur für aktive UserInnen. Archivierte UserInnen bleiben kostenlos verfügbar, einschließlich aller Dokumente, die ihnen zugeordnet sind.

Hat jeder Zugang zu allen Dokumenten?

Nein, natürlich nicht! Du kannst ganz einfach festlegen, wer welche Dokumente einsehen darf. Nur Admins, oder auch Mitarbeitende und die Teamleitung. So ist deine DSGVO gleich mit abgedeckt.

Möchtest du weitere Informationen zu Nutzerrollen und -rechte in HoorayHR erhalten? Lies dir gerne unseren Artikel im Helpcenter durch.

Kann ich HoorayHR fürs Talent Management verwenden?

Ja, klar! Du kannst Protokolle von Gesprächen speichern. Nutze hierfür unser Talent Management. Möchtest du nun weitere Dokumente mit Mitarbeitenden teilen? Dann füge sie einfach im Dokumentenmanagement hinzu und teile sie mit den KollegInnen. Dabei kannst du auch direkt eine Benachrichtigung oder ein Ablaufdatum einstellen. Praktisch, oder?

Ist HoorayHR DSGVO-sicher?

HoorayHR stellt sicher, dass deine Personalverwaltung DSGVO-konform ist. Alle Informationen werden sicher und verschlüsselt gespeichert. Du hast die Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen kann.

Wie viel kostet HoorayHR?

HoorayHR bietet ein einfaches Preismodell an: ab €6,75 pro Mitarbeitenden pro Monat, ohne zusätzliche Kosten (keine Implementierungskosten!). Darin enthalten sind das Dokumentenmanagement und alle weiteren HR-Features.

Damit du direkt starten kannst, bieten wir einen kostenlosen Onboarding-Service an! Gemeinsam richten wir dein HoorayHR-Workspace effizient ein und sorgen dafür, dass unter anderem alle Dokumente digital verfügbar sind. In einem persönlichen Meeting führen wir dich durch alle Features, sodass du direkt mit deiner digitalen Transformation loslegen kannst.

Könnte ich eine kurze Demo erhalten?

Ja, natürlich! Dafür nehmen wir uns gerne Zeit. Buche einfach direkt in unserem Kalender einen Termin und wir präsentieren dir gerne die Anwendung!

Dokumentenmanagement und weitere HR-Features

Es ist wirklich unkompliziert. Mitarbeitende brauchen kein Training für Hooray, sie bekommen einen Login und können direkt loslegen.

Buche eine persönliche Demo

Das Testen neuer Software kostet oft viel Zeit. Damit du schneller entscheiden kannst und keine kostbare Zeit verlierst, bieten wir dir ein kostenloses persönliches Gespräch an. In nur 30 Minuten findest du heraus, ob HoorayHR die richtige Lösung für eure HR-Herausforderungen ist.

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