Dokumente erstellen, unterschreiben, verwalten und einsehen – alles an einem Ort!

Mit HoorayHR speicherst du all deine HR-Dokumente zentral. So geht nichts mehr verloren. Inklusive intelligenter Benachrichtigungen, einfacher Freigabe für KollegInnen und digitaler Unterschrift.

Alle HR-Dokumente an einem Ort
Übersichtliches Dokumentenmanagement
Dokumente direkt digital unterschreiben

Kostenlos testen Demo buchen

Eine gute und aktuelle Personalverwaltung ist für uns sehr wichtig, denn ich möchte, dass alles reibungslos abläuft. Wouter Delken, COO - Faqta

9.0

Schluss mit chaotischen Ordnern – eine klare Struktur für alles

Wo war noch gleich diese eine Datei? Im E-Mail-Postfach, auf der Festplatte, in Google Drive oder doch im geteilten Dropbox-Ordner? Mit dem Dokumentenmanagement in HoorayHR verlierst du nie wieder ein Dokument.

Demo ansehen

Dokumente auf Basis von Vorlagen erstellen

Dokumente erstellen

Erstelle Dokumente ganz einfach anhand deiner eigenen Word-Vorlagen (natürlich ganz in deinem eigenen Stil!). Platziere dafür Variablen in deiner Vorlage, und HoorayHR füllt sie automatisch mit den Daten aus der Personalakte. Sieh dir das Video an und leg direkt los.

Arbeitsverträge direkt vom Dashboard aus erstellen
Leihverträge für Arbeitsmittel sofort erstellen
Anhänge oder Briefe für mehrere Personen auf einmal erstellen

Dokumente schnell und unkompliziert unterschreiben

Digitale Unterschrift

Unterschreibe und speichere Dokumente direkt im Dokumentenmanagement. Dank unserer integrierten Schnittstelle geht das ganz einfach. Besonders praktisch, wenn du Arbeitsverträge aus der Ferne unterschreiben möchtest. Ideal für Vertragsverlängerungen oder neue Mitarbeitende!

Dokumente einfach unterschreiben
Alles an einem zentralen Ort

Strukturiere deine Dokumente

Personalisiertes Dokumentenmanagement

Mit HoorayHR kannst du mühelos eigene Ordner erstellen und Dokumente benennen. So passt sich das Layout der Unterlagen perfekt deinem Unternehmen an. Egal, ob es um Mitarbeitergespräche oder Geheimhaltungsvereinbarungen geht, jedes Dokument findest du mit unserem Dokumentenmanagement sofort wieder.

Klare und einfache Struktur
Gestalte deine eigenen Ordner!
Die wichtigsten Mitarbeiterdaten auf einen Blick

Erinnerungen selbst einstellen

Benachrichtungen

Für jedes Dokument kannst du ein Ablaufdatum festzulegen und Benachrichtigungen einrichten. Dadurch weißt du genau, wann du wieder ein Mitarbeitergespräch planen, einen Ausweis erneuern oder wann jemanden zur Schulung schicken musst.

Individuelle Benachrichtigungen einstellen
Nie wieder Vertragsverlängerungen verpassen!

Templates

Fertige Vorlagen für einen reibungslosen HR-Prozess

Entdecke alle Templates

15+ Vorlagen fürs Onboarding

17+ Vorlagen für Talententwicklung

8+ Vorlagen für Gespräche

Häufig gestellte Fragen zum
Dokumentenmanagement

Wenn du hier keine Antwort findest, kontaktiere uns einfach per Chat oder über unsere anderen Support-Kanäle. Wir helfen dir und deinem Team gerne dabei, dein Dokumentenmanagement zu optimieren!

Wie viele Dokumente kann ich in HoorayHR speichern?

Unbegrenzt! Du zahlst nur für aktive User. Archivierte User bleiben kostenlos verfügbar, einschließlich aller Dokumente, die ihnen zugeordnet sind.

Hat jeder Zugang zu allen Dokumenten?

Nein, natürlich nicht! Du kannst ganz einfach festlegen, wer welche Dokumente einsehen darf. Nur Administratoren oder auch Mitarbeitende und die Teamleitung. So ist deine DSGVO gleich mit abgedeckt.

Möchten du weitere Informationen über Nutzerrollen und -rechte in HoorayHR erhalten? Lies dir gerne unseren Artikel im Helpcenter durch,

Kann ich HoorayHR für einen Talentmanagement-Zyklus verwenden?

Auf jeden Fall! Du kannst Protokolle von Gesprächen speichern. Nutze hierfür unsere Funktion Talent Management. Möchtest du nun weitere Dokumente mit Mitarbeitenden teilen? Dann füge sie einfach im Dokumentenmanagement hinzu und teile sie mit den KollegInnen. Dabei kannst du auch direkt eine Benachrichtigung oder ein Ablaufdatum einstellen. Praktisch, oder?

Ist HoorayHR DSGVO-sicher?

HoorayHR stellt sicher, dass deine Personalverwaltung DSGVO-konform ist. Alle Informationen werden sicher und verschlüsselt gespeichert. Du hast die Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen kann. Unkompliziert und sicher.

Wie viel kostet HoorayHR?

HoorayHR bietet ein einfaches Preismodell an: €6,50 pro Mitarbeitenden pro Monat, ohne zusätzliche Kosten (keine Implementierungskosten!). Darin enthalten sind das Dokumentenmanagement und alle weiteren HR-Funktionen.

Damit du direkt starten kannst, bieten wir einen kostenlosen Onboarding-Service an! Gemeinsam richten wir deine HoorayHR-Umgebung effizient ein und sorgen dafür, dass unter anderem alle Dokumente digital verfügbar sind. In einem persönlichen Meeting führen wir dich durch alle Funktionen, sodass du direkt mit deiner digitalen Transformation in HoorayHR loslegen kannst.

Könnte ich eine kurze Demo erhalten?

Ja, natürlich! Dafür nehmen wir uns gerne Zeit. Buche einfach direkt in unserem Kalender einen Termin und wir präsentieren dir gerne die Anwendung!

Dokumentenmanagement und weitere HR-Funktionen

Es ist wirklich unkompliziert. Mitarbeitende brauchen kein Training für Hooray, sie bekommen einen Login und können direkt loslegen.

Buche eine persönliche Demo

Software testen kostet oft viel Zeit. Damit du schneller Klarheit bekommst und keine wertvolle Zeit verlierst, bieten wir dir kostenlos ein persönliches Gespräch an. In nur 30 Minuten weißt du, ob HoorayHR die richtige Lösung für eure HR-Herausforderungen ist.

Buche jetzt direkt einen Termin in unserem Kalender!

Demo buchen oder kostenlos testen