Zentrales Dokumentenmanagementsystem – Alle Dokumente an einem Ort

HoorayHR ermöglicht es dir, all deine HR-Dokumente an einem einzigen Ort zu speichern. Verabschiede dich mit unserer Dokumentenmanagement Software von verlorenen Dokumenten – mit intelligenten Benachrichtigungen, gemeinsamer Nutzung mit Mitarbeitern und digitaler Unterzeichnung.

Zentrale Speicherung aller HR-Dokumente
Schluss mit dem Verlieren von Unterlagen
Bequeme Online-Unterzeichnung

Kostenlos testen Demo buchen

Eine gute und aktuelle Personalverwaltung ist für uns sehr wichtig, denn ich möchte, dass alles reibungslos abläuft. Wouter Delken, COO - Faqta

9.0

Einheitliche Struktur statt chaotischer Ordner mit unserer Dokumentenverwaltung

Wo war doch gleich diese eine Datei? Im E-Mail-Postfach, auf der lokalen Festplatte oder womöglich in Google Drive oder einem gemeinsam genutzten Dropbox-Ordner? Mit dem Dokumentenmanagement von HoorayHR gehören verlorene Dokumente der Vergangenheit an.

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Strukturieren deine Dokumente mit unserer Dokumentenverwaltung

Personalisiertes Dokumentenmanagement System

Mit HoorayHR kannst du mühelos eigene Ordner erstellen und Dokumente benennen. So passt sich das Layout der Unterlagen perfekt deiner Organisation an. Egal, ob es um Leistungsbeurteilungen oder Vertraulichkeitserklärungen geht – jedes Dokument ist mit unserem Dokumentenmanagement System im Handumdrehen auffindbar. Ein Kinderspiel, nicht wahr?

Klare und einfache Strukturen
Gestalte deine eigenen Ordner!
Wichtige Mitarbeiterdaten auf einen Blick

Elektronische Unterschriften mit der Dokumentenmanagement Software

Digital signieren leicht gemacht

Dank unserer intelligenten Dokumentenmanagement Software und Integrationen kannst du problemlos ein elektronisches Signatur-System mit HoorayHR verknüpfen. Besonders nützlich, wenn deine Mitarbeitenden Arbeitsverträge unterzeichnen müssen. Perfekt für Vertragsabschlüsse und die Integration neuer Teammitglieder!

Einfaches elektronisches Unterschreiben
Alles an einem zentralen Ort

Erinnerungen in der Dokumentenmanagement Software selbst einstellen

Benachrichtungen

Du hast mit unserer Dokumentenmanagement Software die Möglichkeit, für jedes Dokument ein Ablaufdatum festzulegen und Benachrichtigungen einzurichten. Dadurch weißt du genau, wann es Zeit für ein weiteres Leistungsgespräch ist, wann ein Ausweis erneuert werden muss oder wann jemand eine zusätzliche Schulung benötigt, um ein Zertifikat zu erhalten.

Individuelle Benachrichtigungen definieren
Verpassen Sie nie wieder Vertragsverlängerungen!

Dokumentvorlagen generieren

Demnächst geplant

Bald kannst du Dokumente anhand deiner eigenen Word-Vorlagen erstellen (ganz in deinem eigenen Stil!). Du fügst deine eigenen Variablen in deine Dokumente ein, die automatisch durch die Daten aus der jeweiligen Personalakte in HoorayHR ersetzt werden. Mehr dazu erfährst du in der Sneak Preview.

Arbeitsverträge vom Dashboard aus generieren
Sofortige Ausleihverträge auf der Grundlage eines Vermögenswerts generieren
Anhänge oder Briefe, die du für mehrere Personen auf einmal erstellen möchtest

Templates

Fertige Vorlagen für einen reibungslosen HR-Prozess

Entdecke alle Templates

15+ Vorlagen fürs Onboarding

17+ Vorlagen für Talententwicklung

8+ Vorlagen für Gespräche

Häufig gestellte Fragen zu
Dokumentenverwaltung

Ist deine Antwort nicht dabei? Kontaktiere uns per Chat oder über unsere anderen Support-Kanäle.
Wir helfen dir und deinem Team gerne bei der Optimierung der Dokumentenablage!

Wie viele Dokumente kann ich in HoorayHR speichern?

Unbegrenzt! Du zahlst nur für aktive Benutzer. Archivierte Benutzer bleiben kostenlos verfügbar, einschließlich der an sie angehängten Dokumente.

Kann ich HoorayHR für einen Talentmanagement-Zyklus verwenden?

Auf jeden Fall! Du kannst Berichte von Gesprächen speichern. Hierfür nutze unsere “Talent Management”-Funktion. Möchtest du nun weitere Dokumente mit Mitarbeitern teilen? Nutze dazu die Funktion ‘Dokumentenmanagement’. Hier bieten wir dir auch die Möglichkeit, eine Benachrichtigung oder ein Verfallsdatum hinzuzufügen. Einfach, nicht wahr?

Hat jeder Zugang zu allen Dokumenten?

Nein, natürlich nicht! Du kannst ganz einfach festlegen, wer welche Dokumente einsehen darf. Das betrifft sowohl Administratoren als auch Mitarbeiter und Teamleiter. Diese Flexibilität gewährleistet eine sofortige DSGVO-Konformität.

Möchten du weitere Informationen über Benutzerrollen und -rechte in HoorayHR erhalten? Nimm dir dann einen Augenblick Zeit, um unseren Artikel im Helpcenter zu lesen oder kontaktiere uns direkt.

Ist HoorayHR DSGVO-sicher?

HoorayHR stellt sicher, dass deine Personalverwaltung DSGVO-konform ist. Alle Informationen werden sicher und verschlüsselt gespeichert. Du hast die Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen kann. Unkompliziert und sicher.

Wie hoch sind die Kosten für HoorayHR?

HoorayHR bietet ein einfaches Preismodell an: €6,50 pro Mitarbeiter pro Monat, ohne zusätzliche Implementierungskosten. Mit dieser Gebühr erhälst du nicht nur Zugang zur Dokumentenverwaltung, sondern auch zu unseren weiteren Tools wie Abwesenheitsmanagement, Krankmeldungen, Spesenabrechnung, Vertragsmanagement, Personalakten, Workflows und unserer Self-Service-App.

Könnte ich eine kurze Demo erhalten?

Ja, natürlich! Dafür nehmen wir uns gerne Zeit. Vereinbare einfach direkt in unserem Kalender einen Termin mit einem unserer Experten. Wir präsentieren dir gerne die Anwendung!

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die dazu dient, den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu verwalten. Es bietet Funktionen wie die elektronische Erfassung, Speicherung, Suche, Bearbeitung, Freigabe und Sicherung von Dokumenten.

Was bedeutet Dokumentenmanagement?

Dokumentenmanagement bezeichnet die Verwaltung, Organisation und Kontrolle von elektronischen oder physischen Dokumenten innerhalb einer Organisation. Es umfasst die Erfassung, Speicherung, Suche, Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten.

Was gehört zum Dokumentenmanagement?

Zum Dokumentenmanagement gehören verschiedene Aufgaben wie die Erfassung von Dokumenten, ihre Indexierung und Klassifizierung, die Speicherung in einer zentralen Datenbank oder einem Archiv, die Versionierung, Sicherung und Bereitstellung für autorisierte Benutzer.

Warum Dokumentenmanagement?

Dokumentenmanagement ist wichtig, um Informationen effizient zu organisieren, schnell darauf zugreifen zu können und die Sicherheit sensibler Daten zu gewährleisten. Es optimiert Arbeitsabläufe, spart Zeit und reduziert Kosten.

Dokumentenmanagement und weitere HR-Funktionen

Die Mitarbeiter werden von Hooray nicht instruiert, sie können sofort nach dem ersten Login loslegen.