Roadmap-Update: Feedback, digitale Unterschrift, demnächst Datev-Schnittstelle, Dokumente generieren & Workflows 2.0

Roadmap-Update: Feedback, digitale Unterschrift, demnächst Datev-Schnittstelle, Dokumente generieren & Workflows 2.0

Ramon Glebbeek14/08/2024
5 MIN

Jetzt, wo die Ferienzeit angebrochen ist und die Sonne wieder häufiger scheint, ist es ein guter Zeitpunkt, um auf die aufregenden Entwicklungen zurückzublicken, die wir im vergangenen Jahr bei HoorayHR angestoßen haben. Wir blicken auch nach vorne, denn für den Rest des Jahres sind zahlreiche großartige Projekte in Planung. Hier ein kleiner Vorgeschmack!

Im Roadmap-Update-Video spricht Sander (Head of Product) über alle neuen Entwicklungen und die Verbesserungen, die wir in naher Zukunft vornehmen werden.

Haftungsausschluss: In dem Roadmap-Update sprechen wir auch über kommende Themen. Da sich diese Themen noch in der Entwicklung befinden, können sich genaue Details und voraussichtliche Termine in einigen Fällen ändern.

Highlights Roadmap-Update – Sommer 2024:

Neu im 1. und 2. Quartal

  • Entwickle dein Team mit 360-Grad-Feedback
  • Digitale Unterschrift für alle verfügbar
  • Zusätzliche Felder in Profilen erstellen
  • Erweiterte Notizen mit konfigurierbaren Admin-Rechten
  • Anpassbare Admin-Rechte für Standard-UserInnen
  • Datev-Integration, inkl. automatischem Gehaltsabrechnungsimport
  • Microsoft Teams-Integration
  • Andere interessante Verbesserungen

Demnächst im 3. und 4. Quartal

  • Dokumente 2.0: Dokumente generieren, anpassbarer Zugang pro Dokumentenkategorie und kostenlose digitale Unterschrift
  • Workflows 2.0: einfachere Zuweisung von KollegInnen, relative Fristen & Sammelzuweisung
  • Template-Galerie: Inspiration und Beispiele für Talent Management, Feedback, Dokumente und Workflows
  • Weitere kleine Verbesserungen

Folge unserer Roadmap für alle Erneuerungen. Fehlt dir etwas auf der Roadmap? Lass es uns über unseren Support wissen!

Neu im 1. und 2. Quartal

Entwickle dein Team mit 360-Grad-Feedback!

Anfang des Jahres haben wir unser Talent Management um eine wichtige Funktion erweitert: das 360-Grad-Feedback. KollegInnen können nun ganz einfach Feedback von KollegInnen, Teamleitung und sogar externen Personen (ohne ein HoorayHR-Profil) einholen . Fragebögen zur Unterstützung der Personalentwicklung lassen sich kinderleicht erstellen und als Vorlagen speichern.

Mehr wissen? Entdecke unsere Seite über 360-Grad-Feedback.

360 feedback

Highlights

  • Einfaches Erstellen von Fragebögen aus Vorlagen
  • Weiterentwicklung fördern, indem man Feedback anfordert und selbst Feedback gibt
  • Feedback von externen Personen außerhalb des Unternehmens anfordern

Digitale Unterschrift für alle verfügbar

Du kannst nun mühelos eine digitale Unterschrift direkt aus HoorayHR zu erstellen. Für ein beliebiges Dokument wählst du einfach aus, welche KollegInnen (oder externe Personen) unterschreiben sollen, und die Einladungen werden automatisch verschickt. Du erhältst Einblick in den Status und die unterzeichneten Dokumente sowohl per E-Mail als auch in HoorayHR.

Möchtest du sofort mit dem Signieren beginnen? Entdecke den Artikel ‘Wie funktioniert das digitale Signieren eines Dokuments?‘.

  • Signieren von Dokumenten wie Verträgen und Leihverträgen
  • Entscheide, in welcher Reihenfolge du unterschreiben lassen willst; auch verfügbar für externe Unterschriften
  • Unterzeichnete Dokumente und zugehörige Zertifikate direkt in HoorayHR verfügbar

Anpassbare Admin-Nutzerrechte in HoorayHR

Durch das Wachstum von HoorayHR und in Anbetracht der unterschiedlichen Organisationsstrukturen unserer KundInnen wurde es wichtig, mehr konfigurierbare Nutzerrechte und Rollen anzubieten. Daher haben wir jetzt zusätzlich zu den Rechten der Teamleitung die Möglichkeit hinzugefügt, KollegInnen Admin-Nutzerrechte für bestimmte Tätigkeiten zuzuweisen. Besonders praktisch ist dies zum Beispiel für Officemanager, Planer und Finanzpersonal!

Lies den Blog über anpassbare Admin-Rechte.

Diese Verbesserung ist u.a. praktisch für:

  • Zugang zu spezifischen Informationen wie z.B. Gehaltsabrechnungen oder Officemanager
  • Hinzufügen zusätzlicher Informationen über KollegInnen in der Personalakte
  • Zugang zu Informationen innerhalb von HoorayHR verwalten

admin rights

Zusätzliche Felder in Profilen

Die zusätzlichen Felder im Profil haben ein Update erhalten. Du kannst jetzt pro Feld einfach einstellen, welche Rollen das Feld einsehen und bearbeiten dürfen. So kannst du wählen, ob ein Feld für die KollegIn selbst sichtbar ist, aber nur vom Admin (oder der Teamleitung) ausgefüllt werden darf. Oder füge ein öffentliches Feld hinzu, das KollegInnen selbst ausfüllen kann.

Lies mehr über zusätzliche Felder in HoorayHR.

Highlights Zusätzliche Felder:

  • Profil mit Abschnitten und eigenen Feldern erstellen
  • Ein vollständiges Verzeichnis und Übersicht über alle relevanten HR-Informationen
  • Bearbeitungs- und Leserechte innerhalb eigener Felder einstellen
  • Verschiedene Feldtypen für vielfältige Daten

extra fields

Erweiterung der Notizen mit einstellbaren Admin-Nutzerrechten

Unser Notizen-Feature wurde mit anpassbaren Rechten erweitert. Jetzt können sowohl Admins als auch die Teamleitung Notizen zur Personalakte der KollegInnen hinzufügen. So kannst du effektiv zusammenarbeiten, um den Überblick über die Informationen zu behalten, die du pro KollegIn festhalten möchtest.

Mehr wissen über dieses Produkt-Update? Lies den Blog ‘Neu: Rechte einstellen für Profilnotizen!‘.

notes

Urlaubsanträge in Tagen

Wir haben viele Anfragen von unseren KundInnen erhalten, um die Option zu bieten, Urlaub in Tagen zu beantragen. In HoorayHR war es bisher nur möglich, Urlaub in Stunden zu nehmen, auch wenn es nur 1 oder 2 Stunden pro Tag waren. Mit dieser neuen Funktion ist das Urlaubsbudget in Tagen sichtbar und es ist möglich, Urlaub in ganzen oder halben Tagen zu nehmen.

Microsoft Teams-Schnittstelle

Dank der Integration zwischen HoorayHR und Microsoft Teams erhältst du Benachrichtigungen direkt in Microsoft Teams. So bist du immer über deine HR-Administration informiert und kannst Aufgaben direkt aus Microsoft Teams heraus öffnen.

hoorayhr teams

Diese Integration ist u.a. praktisch für:

  • Benachrichtigungen von HoorayHR in Microsoft Teams erhalten
  • Direkt sehen, wer eine Anfrage gestellt hat
  • Einfach von Microsoft Teams zu HoorayHR wechseln, um Anfragen zu bearbeiten
  • Praktisch auch für die KollegInnen; sie erhalten Updates zu ihren Anfragen direkt in Microsoft Teams

Mehr wissen über die Integration zwischen HoorayHR und Microsoft Teams? Entdecke die Integrationsseite über Microsoft Teams.

Weitere Optimierungen und Integrationen

Zusätzlich zu diesen Verbesserungen wurden weitere Produktaktualisierungen und Verbesserungen innerhalb von HoorayHR hinzugefügt. Wir freuen uns, sie kurz zusammenzufassen, um dich über alle Updates auf dem Laufenden zu halten!

Zwei-Faktor-Authentifizierung für KollegInnen verpflichtend machen

Ab sofort kannst du die Zwei-Faktor-Authentifizierung für KollegInnen in deinem Workspace verpflichtend einrichten. Nach dem Einloggen werden UserInnen automatisch aufgefordert, eine Authenticator-App mit HoorayHR zu verknüpfen, sodass sie anschließend mit 2FA auf die Daten in HoorayHR zugreifen können.

Sich überschneidender Urlaub

Von nun an ist es möglich, Urlaubsarten zu erfassen, die sich über mehrere Tage überschneiden. Hat zum Beispiel ein Mitarbeiter bereits mehrere Tage Urlaub genommen, möchte diesen Antrag aber auf eine ganze Woche ausdehnen? Lege den neuen Antrag an, und genehmige ihn, und die Urlaubszeiten werden automatisch korrekt berechnet.

Neue Integrationen im HoorayHR-Ökosystem

Neben der Implementierung von Verbesserungen und neuen Produkt-Updates innerhalb von HoorayHR haben wir auch unser Integrations-Ökosystem erweitert. Dadurch ist es jetzt noch einfacher, HoorayHR mit deinen bevorzugten Online-Tools zu integrieren. Wir bieten verschiedene Integrationen an und dank unserer Zapier-Funktionalitäten kannst du HoorayHR mit mehr als 7.000 Software-Lösungen verbinden.

Die folgenden Integrationen wurden 2024 zu unserem Ökosystem hinzugefügt:

Demnächst im 3. und 4. Quartal

Wir möchten dir drei wichtige bevorstehende Updates vorstellen, damit du immer weißt, was auf dich zukommt. Diese Aktualisierungen stellen eine Vorschau dar; das endgültige Ergebnis kann variieren und wir können keine genauen Garantien für Termine gewähren. Natürlich arbeiten wir auch an anderen kleineren Verbesserungen und neuen/verbesserten Integrationen.

Wenn du Vorschläge, Ergänzungen oder Feedback hast, lass es bitte unser Support-Team wissen. Wir werden versuchen, so viele Anfragen wie möglich zu berücksichtigen.

Integration mit Datev

Die Integration mit Datev wird in den kommenden Monaten realisiert werden. Schritt für Schritt werden wir die Synchronisierung ermöglichen und diesen Ablauf automatisieren. In den kommenden Monaten werden wir im Rahmen der Integrationsphase an den folgenden Synchronisationen arbeiten:

  • Import der Personaldaten von Datev nach HoorayHR
  • Import der Lohnabrechnungen zum Monatsende von Datev nach HoorayHR
  • Synchronisierung der Lohnmutationen von HoorayHR nach Datev

hoorayhr datev

Dokumente 2.0: Dokumente generieren, benutzerdefinierte Berechtigungen nach Kategorien und kostenlose digitale Unterschrift [im 3. Quartal]

Wir sind dabei, eine großartige und wichtige neue Funktion einzuführen: ein umfassendes Update unserer Dokumenten-Verwaltung. Derzeit kannst du bereits Dokumente in verschiedenen Ordnern organisieren, Erinnerungen einstellen und digital unterschreiben, aber wir wagen jetzt einen großen Schritt nach vorn. Mit Dokumente 2.0 kannst du bald Vorlagen in deinem eigenen Stil erstellen, Zugriffsrechte für Ordner festlegen (z. B. welche Ordner für die Teamleitung sichtbar sind) und Dokumente mit Elementen verknüpfen (z. B. einen Leihvertrag mit einem Arbeitsmittel). Auf diese Weise unterstützen wir den gesamten Prozess vom Onboarding bis zur Vertragsunterzeichnung.

Als Zusatzleistung fügen wir jedem Abonnement drei kostenlose Unterschriften pro Jahr hinzu, um die Erstellung und Unterzeichnung von Dokumenten noch einfacher zu machen.

Alles wissen über Dokumente 2.0? Schau dir die Sneak Preview an: Dokumente generieren, einstellbare Rechte und kostenloses digitales Signieren.

Dokumente 2.0 ist praktisch für:

  • Zeitersparnis durch sofortige Dokumentgenerierung anhand einer Vorlage.
  • Daten in HoorayHR einfach ergänzen: Fehlen Daten in HoorayHR? Einfach in das Dokument einfügen und sie erscheinen automatisch in HoorayHR.
  • Dokumente für die richtigen Teams zugänglich machen für noch mehr Struktur.
  • Die richtigen Dokumente für die jeweiligen Elemente in HoorayHR schneller finden.
  • Mit drei kostenlosen Unterschriften pro UserIn pro Jahr wird es einfacher, Arbeitsverträge zu unterschreiben.

Workflows 2.0: einfachere Zuweisung von KollegInnen, relative Fristen & Sammelzuweisung [im 4. Quartal]

Mit Workflows kannst du verschiedene Prozesse in HoorayHR einfach automatisieren. Um Workflows noch leistungsfähiger zu machen, haben wir einige wichtige Verbesserungen eingeführt. Mit Workflows 2.0 kannst du Aufgaben automatisch den richtigen KollegInnen zuweisen. Wir führen auch relative Fristen in den Workflow-Vorlagen ein, z. B. muss Aufgabe 1 sieben Tage nach dem Startdatum des Workflows erledigt werden und Aufgabe 2 zwei Wochen später. Außerdem kannst du jetzt auch Workflows gleichzeitig für mehrere Kollegen starten, z.B. praktisch für die Aktivierung aller Bewertungszyklen am Jahresanfang.

Eine ausführliche Sneak Preview folgt im Laufe des 3. Quartals 🙂.

Workflows 2.0 ist praktisch für:

  • Schnellerer Start eines Workflows durch Zuweisung von KollegInnen zu Vorlagen und relativen Fristen.
  • Bessere Übersicht über Workflows durch Kategorien.
  • Schnelleres Starten von Workflows durch die Möglichkeit, sie für mehrere KollegInnen gleichzeitig zu starten.

Vorlagen-Gallerie: Inspiration und Beispiele für Talent Management, Feedback, Dokumente und Workflows

Wir wissen, dass unsere User immer mehr inhaltliche Beispiele und Unterstützung brauchen, um das Beste aus HoorayHR herauszuholen. Daher werden wir in der nächsten Jahreshälfte eine Vorlagengalerie mit zahlreichen Beispielen einführen, damit du noch schneller damit beginnen kannst, deine HR-Prozesse zu optimieren.

Die Template-Galerie wird Vorlagen für Dokumente, Sitzungsprotokolle, Feedback-Formulare und Workflow-Vorlagen enthalten.

Die Template-Galerie ist praktisch für:

  • Hol dir zum Beispiel Inspirationen für Onboarding-Prozesse oder deinen Leistungszyklus.
  • Vorlagen sind frei verwendbar und können leicht angepasst werden.
  • Vorlagen lassen sich leicht zwischen verschiedenen Workspaces austauschen. Das ist nützlich, wenn du eine Firma mit mehreren Niederlassungen hast oder HoorayHR als Partner deiner KundInnen nutzt.
  • Und du kannst alle deine Vorlagen ganz einfach in deiner eigenen Vorlagengalerie speichern, so dass du die Vorlagen leicht mit den richtigen KollegInnen teilen kannst.

Und andere Verbesserungen

Natürlich arbeiten wir auch an anderen Verbesserungen und neuen Integrationen, die momentan noch nicht konkret sind. Wir halten dich über diese Entwicklungen auf dem Laufenden. Vergiss nicht, regelmäßig unsere Roadmap zu lesen, wo du alle Pläne findest.

Feedback, Fragen oder Ideen?

Hast du nach dieser Sneak Preview Fragen, Ideen oder Feedback, um unser Tool noch besser zu machen? Wir freuen uns von dir zu hören! Schicke uns eine Nachricht über den Chat und wir helfen dir gerne weiter.