Verwalte alle Arbeitsmittel der Firma an einem Ort

„Assets“ können zum Beispiel sein:

• Firmenwagen

• Laptops, Handys, Tablets

• Büromöbel

• Maschinen oder Werkzeuge

• Softwarelizenzen

• IT-Geräte

• Gebäude oder andere Anlagen

Was sind Arbeitsmittel? Das bestimmst du selbst. Wir haben einige Standardkategorien integriert, aber du kannst auch deine eigenen hinzufügen. Auf diese Weise kannst du das Tool so umfangreich gestalten, wie du willst.  Arbeitsmittel sind Werkzeuge, Geräte, Maschinen oder Anlagen, die bei der Arbeit verwendet werden, z. B. Leitern, Computer oder Fahrzeuge.

Ja, du kannst auch den Fuhrpark ganz einfach verwalten. Du kannst z. B. für jeden Besitz die Vertragslaufzeit angeben und dann angeben, wer diesen Besitz nutzt. Diese Option ist besonders praktisch für Leasingfahrzeuge und Fahrräder!

HoorayHR berechnet einen einzigen Betrag, nämlich €6,50 pro Mitarbeiter pro Monat ohne zusätzliche Gebühren (keine Implementierungskosten). Für diesen Betrag kannst du neben der Arbeitsmittelverwaltung auch unsere anderen intelligenten Tools nutzen: Abwesenheiten registrieren, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Personalakten, Spesenabrechnung und unsere Self-Service-App.

Mit HoorayHR gestaltest du deine Personalverwaltung DSGVO-konform. Alle Informationen werden sicher und verschlüsselt gespeichert, und du bestimmst, wer welche Daten einsehen kann. Unkompliziert und äußerst sicher.

Ja, wir sind bereits mit mehreren Programmen verknüpft. So kannst du z. B. deinen Fuhrpark und die Lohnzusatzleistungen auf dem neuesten Stand halten. Bitte kontaktiere uns persönlich für mehr Informationen.

Eine Inventarliste ist eine Übersicht aller materiellen Güter eines Unternehmens, z. B. Geräte, Möbel oder Maschinen – sie dient der Verwaltung und Nachverfolgung.

Nein, Arbeitsmittel und Betriebsmittel sind nicht das Gleiche.
Arbeitsmittel sind Gegenstände, die Mitarbeitende individuell für ihre tägliche Arbeit nutzen – zum Beispiel Laptops, Werkzeuge oder Bürostühle.
Betriebsmittel hingegen sind allgemeine Ressourcen, die dem gesamten Unternehmen zur Verfügung stehen, etwa Maschinen, Fahrzeuge oder Gebäude.

Wenn dein Arbeitsverhältnis endet, bist du verpflichtet, alle vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel – wie Laptop, Smartphone oder Schlüssel – zurückzugeben.
Diese Rückgabe unterliegt der sogenannten Bringschuld: Das heißt, du musst von dir aus aktiv werden und die Arbeitsmittel fristgerecht und vollständig an den Arbeitgeber zurückgeben.

Um die Rückgabe sauber zu dokumentieren, empfiehlt sich die Nutzung einer Arbeitsmittelübersicht. Darin werden alle übergebenen Arbeitsmittel genau aufgelistet. Mit der Hooray-App geht das ganz einfach!

Im Homeoffice gehören typischerweise Laptop, Headset, Maus, Bildschirm und ein ergonomischer Stuhl zu den wichtigsten Arbeitsmitteln.
Wenn Homeoffice vom Arbeitgeber angeordnet oder vertraglich vereinbart wird, muss dieser in der Regel auch die notwendigen Arbeitsmittel bereitstellen oder entsprechende Zuschüsse leisten.

Endet das Arbeitsverhältnis, gilt auch für Homeoffice-Ausstattung die Pflicht zur Rückgabe der Arbeitsmittel. Die Rückgabe im Homeoffice erfolgt ebenfalls nach dem Prinzip der Bringschuld: Du musst die überlassenen Geräte und Möbel vollständig und im vereinbarten Zustand an den Arbeitgeber zurückgeben. In der Hooray-App kannst du diesen Prozess einfach und transparent dokumentieren.

Eine Inventar App ist speziell für mobile Geräte optimiert und ermöglicht die einfache Erfassung und Verwaltung von Inventar per Smartphone oder Tablet – ideal für den Einsatz unterwegs. Klassische Inventarsoftware ist meist PC-basiert und bietet umfangreichere Verwaltungsfunktionen.

Eine gute Software für Inventarverwaltung sollte Funktionen wie  Nutzerzuweisung, Erinnerungen an Wartungen, einfache Berichterstattung bieten. So wird das Verwalten von Inventar effizient und übersichtlich.

Mit einer Equipment Management Software können Unternehmen ihr gesamtes Equipment digital verwalten. Die Software bietet Funktionen wie Inventarerfassung, Verleih- und Rückgabesysteme, Wartungstermine und Nutzungsstatistiken. Sie schafft Transparenz über den gesamten Bestand eines Unternehmens und hilft dabei, Inventar zentral zu erfassen, Verluste zu vermeiden, Nutzungszeiten zu dokumentieren und Verantwortlichkeiten zu klären.

Das ist möglich, sollte aber unbedingt mit dem Arbeitgeber abgesprochen sein – besonders wegen Datenschutz und Versicherung. Viele Unternehmen bieten BYOD-Richtlinien (Bring Your Own Device) an.