HR Software: Tips für eine stressfreie Weihnachtszeit
Die Weihnachtszeit gehört in vielen Unternehmen zu den geschäftigsten Monaten des Jahres. Viele Mitarbeitende nehmen Urlaub, Projekte müssen abgeschlossen werden und HR-Abteilungen stehen vor der Herausforderung, Abwesenheiten, Dokumente, Krankmeldungen oder Onboardings zuverlässig zu managen. Mit guter Planung und der richtigen digitalen Unterstützung bleibt das HR-Team auch in den hektischen Wochen rund um Weihnachten organisiert.
1. Frühzeitige Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Die Koordination von Urlauben im Dezember ist oft anspruchsvoll. Überschneidungen lassen sich nur vermeiden, wenn Anträge frühzeitig gestellt und klar kommuniziert werden.
Unternehmen profitieren dabei von einem zentralen Abwesenheitssystem. Das Abwesenheitsmanagement von HoorayHR unterstützt HR-Teams, indem es Urlaubsanträge digital sammelt, Genehmigungen vereinfacht und Abwesenheiten transparent darstellt.
Mehr dazu: Abwesenheiten verwalten
2. Automatisierte Prozesse statt manueller Aufgaben
Insbesondere zum Jahresende entstehen viele wiederkehrende Aufgaben. HR-Teams können diese Prozesse erheblich verschlanken, wenn sie standardisiert und automatisiert ablaufen.
Mit den HR-Workflows von HoorayHR lassen sich Genehmigungen, Erinnerungen und Checklisten automatisch auslösen – von Onboardings bis zu Aufgaben im Jahresabschluss. Dadurch spart HR wertvolle Zeit und reduziert Fehlerquellen.
3. Zentrale Informationen und saubere Daten für klare Kommunikation
Veränderte Arbeitszeiten, Betriebsferien oder abweichende Abläufe sollten frühzeitig und eindeutig kommuniziert werden. Transparente Informationen reduzieren Rückfragen und Missverständnisse.
Empfehlenswert ist:
- Alle relevanten Informationen zentral bereitzustellen
- Feiertagsregelungen klar zu definieren
- Einheitliche Kommunikationskanäle zu nutzen
Durch zentrale Dokumente und Teamübersichten in HoorayHR finden Mitarbeitende benötigte Informationen schnell und zuverlässig. Die digitale Personalakte von HoorayHR sorgt dafür, dass alle Personaldaten vollständig, aktuell und schnell abrufbar sind. Ergänzend dazu erleichtert das Dokumentenmanagement die Verwaltung von Verträgen, Richtlinien und wichtigen HR-Dokumenten.
4. Jahresabschluss effizient vorbereiten
Der Dezember ist der perfekte Zeitpunkt, um die Personalverwaltung auf den neuesten Stand zu bringen und das Jahr strukturiert abzuschließen.
Hilfreiche Features dafür sind:
- HR-Analytics für Jahresauswertungen
- Zeiterfassung für vollständige Arbeitszeitdaten
- Krankmeldungen digital verwalten für korrekte Abwesenheitsstatistiken
Diese Funktionen unterstützen HR dabei, Berichte und Daten sauber vorzubereiten und ins neue Jahr zu übertragen.
5. Flexibilität für Mitarbeitende ermöglichen
Weihnachten bedeutet für viele Mitarbeitende veränderte Lebensumstände und volle Terminkalender. Flexible Arbeitszeitmodelle oder Homeoffice können helfen, Stress zu reduzieren.
Mit HoorayHR behalten Teams über die Zeiterfassung, Abwesenheiten und Aufgaben jederzeit den Überblick. Auch zusätzliche Prozesse wie Spesenabrechnung oder Verwaltung von Arbeitsmitteln lassen sich unkompliziert digital abbilden.
6. Wertschätzung nicht vergessen
Die Weihnachtszeit ist ein guter Anlass, um Anerkennung auszusprechen. Eine kleine Aufmerksamkeit oder eine persönliche Nachricht stärkt den Zusammenhalt im Team und zeigt Wertschätzung für ein intensives Jahr.
Auch HR selbst verdient besondere Anerkennung, denn gerade in der Weihnachtszeit trägt die Personalabteilung wesentlich dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert.
Mit HoorayHR wird die Weihnachtszeit für HR-Teams stressfrei
Die Feiertage müssen nicht chaotisch sein. Mit klaren Prozessen, guter Planung und geeigneter HR-Software bleiben Abwesenheiten, Dokumente und Workflows jederzeit unter Kontrolle. HoorayHR unterstützt HR-Teams mit Funktionen wie Abwesenheitsmanagement, HR-Workflows, digitaler Personalakte und vielen weiteren Tools dabei, die Weihnachtszeit organisiert und entspannt zu meistern.
