Hoewel het storend kan zijn als je medewerkers op korte termijn vakantiedagen aanvragen, kan het aanmoedigen van het nemen van vrije dagen op lange termijn voor jou als ondernemer veel voordelen hebben. Hoe stimuleer je dat medewerkers verlof opnemen en wat zijn de voordelen ervan? Dat bespreken we in deze blog!

Minder stress, minder burn-out en een hogere productiviteit. Wij hoeven je niet te vertellen dat vrij nemen stress vermindert. We schreven hier ook eerder over in de blog ‘Waarom genoeg vakantie beter is voor werknemers én werkgevers’.
Uitgeruste medewerkers zijn veel productiever, dan continu maar doorwerken en doorwerken. Zeker in Corona-tijd een lastig onderwerp; want op vakantie gaan is lastig(er), maar we hebben allemaal af en toe wel een pauze nodig!

Voordelen voor je medewerkers om vakantiedagen op te nemen

Verminder ziekteverzuim

Gestrest personeel heeft meer kans op zowel mentale als fysieke gezondheidsproblemen.

Verminder het personeelsverloop

Als de bedrijfscultuur je personeel op de een of andere manier ontmoedigt om jaarlijks vakantiedagen op te nemen (en verlof opnemen is belangrijk voor hen), dan zullen ze eerder op zoek gaan naar een andere baan in plaats van te blijven in de hoop dat de cultuur verandert.

Voorkom een stuwmeer vakantiedagen

Als medewerkers niet worden aangemoedigd om het hele jaar door verlof op te nemen, zullen ze later in het verlofjaar te veel verlofdagen hebben, waardoor je de onmogelijke taak krijgt om al die verlofaanvragen in één keer te regelen.

Hoe stimuleer je jouw medewerkers om meer vakantiedagen op te nemen

Het opnemen van voldoende vakantiedagen is een uitdaging. De manier waarop je dit probleem moet oplossen, hangt af van de oorzaak. Het kan zijn dat medewerkers te veel werk ervaren en niemand hebben om hen te vervangen. In dat geval kun je kijken of je de werkverdeling kunt aanpassen, in gesprek gaan of de werkdruk echt zo hoog is of in het uiterste geval meer personeel aannemen.

Het kan uiteraard ook zijn dat het in de bedrijfscultuur is geslopen om vooral hard door te werken met elkaar. Hard werken is gaaf om te doen met elkaar; het geeft een teamgevoel, energie en een gezamenlijke drive om te bouwen aan het bedrijf. Ook zeker bij HoorayHR werken we hard om onze start-up uit te bouwen. Wel proberen we continu te zoeken naar balans, zodat iedereen (ook wij als co-founders :)) uitgerust zijn en blijven, en toffe dingen doen naast het werk. Hieronder een aantal tips die wij elk jaar aanpakken om het opnemen van vakantiedagen aan te moedigen.

Moedig teammanagers (of jijzelf als ondernemer) aan om jaarlijkse vakantie te boeken

Culturele veranderingen vinden sneller plaats als degenen aan de top laat zien dat het goed goed is om verlof op te nemen. Praat openlijk over de voordelen van het opnemen van vakantie op kantoor of via het berichtenplatform van je werk.

Zorg daarnaast dat medewerkers simpel kunnen zien hoeveel verlof zij hebben en attendeer hen er op als verlofbudgetten nog niet op zijn. Dit kun je eenvoudig in Excel bijhouden of een handige verlofapp nemen, zoals HoorayHR. Stuur regelmatig een herinnering naar je team over het aantal vakantiedagen dat ze nog kunnen opnemen in het verlofjaar, dat is iets wat wij adviseren.

Maak het gemakkelijker om verlof te boeken

Gebruik verlofsoftware dat werknemers van thuis, op het werk of elders kunnen raadplegen, en waarbij  teammanagers automatisch een verlofaanvraag kan goed- of afkeuren. Zo maak je het eenvoudig om verlof op te nemen, ook als een medewerker op een terrasje zit met zijn/haar partner. Goede verlofsoftware helpt echt bij het opnemen en bijhouden van vakantiedagen.

Versoepel de regels rond het boeken van verlof en kondig dit aan.  Als je bijvoorbeeld vroeg om alle verzoeken een maand van tevoren in te dienen, laat het personeel dan weten dat je dit terugbrengt tot één week. Kijk welk effect dit heeft op de opname.

Stimuleer een lange(re) vakantie

Bij HoorayHR proberen we dat iedereen minimaal één keer per jaar twee weken vakantie opneemt. Je herkent het mogelijk zelf wel; als je één weekje weg bent, dan voel je je eindelijk echt vrij. Pas in week twee rust je echt uit en laat je jouw werk echt los.
Dat is de reden voor ons om elke medewerker te adviseren om twee weken verlof aaneengesloten op te nemen. Bijkomend voordeel; er worden automatisch meer vakantiedagen opgemaakt :)!