Spesenabrechnung Software: Schluss mit Zettelchaos und manueller Nacharbeit

Belege sammeln, Excel-Listen pflegen und Rückfragen zu fehlenden Angaben – eine Spesenabrechnung kostet im Alltag oft mehr Zeit als nötig. Mit digitale Spesenabrechnung in HoorayHR reichst du Ausgaben strukturiert ein, behältst den Status jederzeit im Blick und beschleunigst die Auszahlung im Team.

Wenn bei euch viele Ausgaben im Rahmen von Reisen entstehen, hilft dir digitale Spesenabrechnung, die Prozesse rund um Spesen und Reisekosten sauber zu bündeln. Hintergrundwissen zu Definition, Pauschalen und typischen Kosten findest du im HoorayHR HR‑Lexikon Beitrag zur Spesenabrechnung.

Was ist eine Spesenabrechnung Software?

Eine Spesenabrechnung Software unterstützt dich dabei, Auslagen und Reisekosten digital zu erfassen, Belege zuzuordnen und Freigabe/Erstattung strukturiert abzubilden. Statt Papierbelegen und uneinheitlichen Listen gibt es einen klaren Workflow, der für HR, Teamleitungen und Buchhaltung nachvollziehbar ist.

HoorayHR ist dabei ein Spesenabrechnung Tool, das den Prozess vom Einreichen bis zur Genehmigung abdeckt – inklusive App, mit der Mitarbeitende Belege unterwegs scannen und direkt übermitteln können.

Digitale Spesenabrechnung mit App: Belege unterwegs einreichen

Wo ist nochmal dieser eine Beleg, wann wird die Abrechnung ausgezahlt und wie viele Ausgaben sind insgesamt angefallen? Mit der Spesenabrechnungs‑App machst du Schluss mit Zettelwirtschaft: Belege scannen, einreichen, prüfen und genehmigen – alles in einem Prozess.

Zusätzlich kannst du Spesenabrechnungen über Schnittstellen an Buchhaltungssoftware zur weiteren Verarbeitung übermitteln und sparst dir doppelte Pflege. Details dazu findest du auf der Feature-Seite.

Spesenabrechnung digital statt Zettelwirtschaft

Mit Spesenabrechnung digital erledigst du Abrechnungen online – schneller, transparenter und sauber dokumentiert. Mitarbeitende scannen ihre Belege in der App, du bekommst alle Angaben strukturiert zur Prüfung, und nichts geht mehr verloren.

Wenn du dir vorab einen Überblick verschaffen willst, was alles unter Spesen fällt (z. B. Verpflegungsmehraufwand sowie weitere Kosten während einer Geschäftsreise), lies unseren HR-Lexikon Beitrag.

Reisekostenabrechnung Software: Wenn Spesen an Dienstreisen gekoppelt sind

Viele Unternehmen wollen Spesen und Reisekosten in einem konsistenten Prozess abbilden. Dafür passt eine Reisekostenabrechnung Software, die Erfassung, Berechnung (z. B. Kilometerpauschale) und Übersicht pro Monat vereinfacht.

Wenn du eine Software für Reisekostenabrechnung suchst, die ohne Papier auskommt, ist eine Reisekostenabrechnung online ideal: Einreichen, prüfen, genehmigen – alles zentral. Als Programm für Reisekostenabrechnung ist HoorayHR besonders praktisch, wenn du den HR‑Alltag vereinheitlichen willst und Abrechnungen nicht mehr in getrennten Tools pflegst:

Überblick & Reporting für bessere Kontrolle

Mit Reporting und Monatsübersicht siehst du, welche Kosten entstanden sind, und behältst die Kontrolle über eure Ausgaben. So erkennst du schnell, welcher Betrag am Monatsende an wen ausgezahlt werden muss.

Typische Use Cases

• Mitarbeitende reichen Ausgaben mit Beleg ein, HR/Teamleitung genehmigt im System statt per E‑Mail.
• Reisekosten werden digital erfasst und monatlich übersichtlich ausgewertet.
• Abrechnungen werden zur Weiterverarbeitung an Buchhaltungssoftware übermittelt.

Demo buchen

Wenn du eine Spesenabrechnung Software suchst, die euren Prozess spürbar vereinfacht, lohnt sich ein kurzer Blick in HoorayHR. Buche eine Demo und sieh dir an, wie die digitale Spesenabrechnung im Alltag läuft – vom Einreichen bis zur Genehmigung.