Digitale Spesenabrechnung leicht gemacht mit HoorayHR

Schluss mit losen Belegen! Hier findest du das passende Spesenabrechnungs-Tool für dein Team. Wir bieten eine Spesen-Software für eine einfache und fehlerfreie Abrechnung. Scanne deine Ausgaben ganz einfach mit der HoorayHR-App. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und behältst den Überblick über alle entstandenen Kosten.

Spesenabrechnung App für deine Mitarbeitenden
Transparenz und Übersicht für UnternehmerInnen
Praktische Schnittstellen zu Buchhaltungssoftwares

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Mit HoorayHR ist alles für deine Mitarbeiter geregelt, wunderbar! Wouter Delken, COO - Faqta

9.0

Spesen-App: Belege direkt unterwegs einreichen

Wo ist nochmal dieser eine Beleg? Wann wird endlich meine Spesenabrechnung ausgezahlt? Und wie viele Ausgaben haben Mitarbeitende eigentlich insgesamt?
Mit unserer Spesenabrechnung-App automatisierst du den gesamten Prozess – vom Scannen bis zur Verarbeitung. Und das Beste: HoorayHR bietet Schnittstellen zu Buchhaltungssoftwares. So wird jede Abrechnung automatisch verarbeitet.

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Digitale Spesenabrechnung statt Zettelwirtschaft

Automatisierter Spesenabrechnungsprozess

Erledige deine Spesenabrechnung online – schnell, sicher und mit automatischer Belegerfassung. Mitarbeitende scannen ihre Belege ganz einfach mit der Spesen-App. So erhältst du alle Spesen digital an einem Ort und das Genehmigen ist im Handumdrehen erledigt. Kein Beleg geht mehr verloren, und die Auszahlung erfolgt direkt!

Spesen-App zum Scannen
Genehmigungsprozess für Admins und Teamleitungen
Praktische Schnittstelle zu Buchhaltungssoftwares

Monatlicher Überblick über alle Spesen

Übersicht

Behalte genau im Blick, welchen Betrag du am Monatsende an wen auszahlen musst. Mit HoorayHR hast du jederzeit den vollen Überblick über alle Spesenabrechnungen.

Monatliche Übersicht aller Spesenabrechnungen
Sofort sehen, wer welchen Betrag erhält

Einsicht in die Ausgaben

Reporting

Mit unserem Spesen-Reporting siehst du genau, welche Kosten entstanden sind. So behältst du jederzeit die Kontrolle über deine Ausgaben!

Übersicht und Transparenz bei allen Spesen
Erstelle deine eigenen Reportings

Reisekosten im Handumdrehen abrechnen

Reisekosten

Berechne und erfasse deine Reisekosten ganz einfach! Spare Zeit und vermeide Fehler mit der digitalen Spesenabrechnung.

Automatische Berechnung von Kilometern und Reisekosten
Monatliche Übersicht über alle angefallene Reisekosten
Mitarbeitende können Reisen einfach erfassen

Templates

Fertige Templates für einen reibungslosen HR-Prozess

Entdecke alle Templates

15+ Templates fürs Onboarding

17+ Templates für Talententwicklung

8+ Templates für Gespräche

Häufig gestellte Fragen zur digitalen Spesenabrechnung

Wenn du hier keine Antwort findest, kontaktiere uns einfach per Chat oder über unsere anderen Support-Kanäle. Wir helfen dir und deinem Team gerne deine Spesenverwaltung zu optmieren!

Hat HoorayHR eine App für die Spesenabrechnung?

Ja, die HoorayHR-App bietet einfache Features, mit denen Belege im Handumdrehen gescannt und direkt an Admins oder Teamleitungen übermittelt werden können. So landet jede Spesenabrechnung sofort bei der richtigen Person zur Genehmigung.

Das Praktische: Die App von HoorayHR ist nicht nur eine Spesenabrechnungs-App, sondern Mitarbeitende können damit auch Urlaub beantragen oder eine Krankmeldung einreichen. Kurz gesagt: alle deine HR-Themen an einem Ort.

Kann ich der Spesen-App kostenlos testen?

Ja, du kannst unsere Spesen-App selbstverständlich kostenlos testen! Melde dich einfach an und teste HoorayHR 14 Tage lang völlig unverbindlich.

Hat HoorayHR eine Schnittstelle mit meiner Buchhaltungssoftware?

HoorayHR lässt sich ganz einfach mit Lohn- und Buchhaltungssoftwares verknüpfen. So werden Spesenabrechnungen automatisch zur weiteren Verarbeitung übermittelt.

Klick hier, wenn du alle Schnittstellen sehen möchtest.

Haben alle Zugriff auf die Spesenabrechnungen?

Nein, in HoorayHR kannst du ganz einfach festlegen, wer welche Spesenbrechnung einsehen und genehmigen darf. Das können nur Admins sein oder auch Teamleitungen, wenn du das möchtest.

Mehr Informationen zu Nutzerrollen und -rechten in HoorayHR findest du in unserem Helpcenter-Artikel.

Entspricht die Spesenabrechnung von HoorayHR der DSGVO?

Die Spesenabrechnung von HoorayHR ist vollständig DSGVO-konform. Mit HoorayHR machst du deine gesamte Personalverwaltung datenschutzsicher. Alle Informationen werden verschlüsselt und sicher gespeichert und du entscheidest, wer was einsehen darf. Mit unserer benutzerfreundlichen Lösung bleiben deine Daten geschützt.

Wie viel kostet HoorayHR?

HoorayHR berechnet einen einfachen Preis: ab €6,75 pro Mitarbeitenden pro Monat, ohne zusätzliche Gebühren (keine Implementierungskosten!). Für diesen Betrag nutzt du nicht nur die Spesenabrechnung, sondern auch alle anderen smarten Tools von HoorayHR: Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Personalakten, Workflows und unsere praktische Self-Service-App.

Spesenabrechnung Personio vs. HoorayHR?

Im Vergleich zu Personio bietet HoorayHR eine intuitive und spezialisierte Lösung für die Spesenabrechnung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMUs).

Ich möchte gerne eine kurze Demo, ist das möglich?

Ja, natürlich! Wir nehmen uns sehr gerne Zeit für dich. Buche einfach direkt einen Termin in unserem Kalender und unser Team führt dich durch unsere Anwendung!

Spesenabrechnung inklusive nützlicher HR-Features

Es ist wirklich unkompliziert. Mitarbeitende brauchen kein Training für Hooray, sie bekommen einen Login und können direkt loslegen.

Buche eine persönliche Demo

Das Testen neuer Software kostet oft viel Zeit. Damit du schneller entscheiden kannst und keine kostbare Zeit verlierst, bieten wir dir ein kostenloses persönliches Gespräch an. In nur 30 Minuten findest du heraus, ob HoorayHR die richtige Lösung für eure HR-Herausforderungen ist.

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