Natalie Pontone

CBS University of Applied Sciences: HR digital, strukturiert und zukunftsfähig

Die CBS University of Applied Sciences gehört zu den führenden privaten Hochschulen Deutschlands. Seit ihrer Gründung im Jahr 1993 in Köln steht die CBS für akademische Exzellenz, starke Praxisnähe und eine internationale Ausrichtung. Heute studieren rund 4.000 Studierende an neun Standorten in ganz Deutschland: von Metropolen wie Köln, Berlin und Hamburg bis hin zu regional verankerten Campusstandorten. Mit einem breiten Studienangebot in Wirtschaft, Sozialem, Pädagogik und Gesundheit sowie unterschiedlichen Studienmodellen wächst die CBS kontinuierlich weiter.

Mit diesem Wachstum stiegen auch die Anforderungen an interne Prozesse – insbesondere im HR-Bereich. Wie die CBS ihre Personalverwaltung modernisiert und zentralisiert, berichtet Natalie Pontone, Leiterin People & Culture, in dieser Kundenerfahrung.

Manuelle HR-Prozesse kosteten Zeit und Übersicht

Vor der Einführung von HoorayHR war die HR-Arbeit bei der CBS stark von manuellen Prozessen geprägt. Personalakten und Vertragsdokumente lagen verteilt in unterschiedlichen Ordnerstrukturen, mehrere Systeme für Urlaubs- und Zeitmanagement waren parallel im Einsatz und ein zentraler Überblick fehlte. Besonders herausfordernd war die fehlende Übersicht für HR-Team und Führungskräfte: Reportings ließen sich kaum oder nur manuell erstellen. Das alles führte nicht nur zu hohem Zeitaufwand, sondern erschwerte auch Auswertungen und strategische HR-Arbeit.

Das Ziel des HR-Teams war klar: eine zentrale Lösung, die Prozesse strukturiert, Transparenz schafft und den administrativen Aufwand reduziert.

HoorayHR hilft uns, endlich moderner und digitaler zu werden. Besonders für Unternehmen mit kleinen HR-Teams ist das Tool ideal – nicht zuletzt wegen der intuitiven Bedienung und der persönlichen Betreuung.

Warum hat sich die CBS für HoorayHR entschieden?

Bei der Suche nach einer HR-Software war der CBS wichtig, ein Tool zu finden, das zum Bedarf einer mittelständischen Hochschule passt. Statt eines überladenen Komplettpakets überzeugte HoorayHR mit einer klaren, intuitiven Struktur, einem passenden Funktionsumfang und der Möglichkeit, Feedback aktiv in die Weiterentwicklung des Tools einzubringen. Besonders für das kleine HR-Team bot HoorayHR damit eine effiziente und budgetfreundliche Lösung.

Ein zentrales System für alle HR-Prozesse

Heute nutzt die CBS HoorayHR für eine Vielzahl an HR-Aufgaben: von digitalen Personalakten über Vertrags- und Dokumentenmanagement bis hin zu On- und Offboarding, Urlaubs- und Zeitverwaltung sowie integriertem Reporting. Alle Informationen sind strukturiert abgelegt und jederzeit auffindbar – ein großer Schritt weg von manuellen Abläufen. Dadurch kann das HR-Team der CBS mehrere Stunden pro Woche an administrativer Arbeit einsparen. Das Ergebnis: mehr Übersicht, weniger manuelle Arbeit und eine HR-Abteilung, die sich nun stärker auf strategische Projekte und die Weiterentwicklung des Unternehmens konzentrieren kann.