Documentbeheer
Documentbeheer voor je hele organisatie
Met het document management systeem van HoorayHR sla je al je HR-documenten centraal op. Genereer, onderteken en koppel ze aan het personeelsdossier.
- Documenten delen met wie jij wilt
- Documenten genereren en ondertekenen
- Meldingen bij verlopen documenten
Weg met losse mappen, op naar één structuur
Staat dat ene bestand in je inbox, op je harde schijf of toch op de Drive? Met het document management systeem van HoorayHR beheer je alle documenten op één plek.
DOCUMENTEN GENEREREN
Contracten en bestanden genereren uit een template
Met documentbeheer in HoorayHR genereer je documenten vanuit je eigen templates. Variabelen worden automatisch ingevuld vanuit het personeelsdossier.
- Arbeidsovereenkomsten en documenten genereren
- Bruikleenovereenkomst per bedrijfsmiddel
- Addendums of brieven voor meerdere mensen
DIGITAAL ONDERTEKENEN
Documenten snel en eenvoudig ondertekenen
Met digitaal ondertekenen in HoorayHR werk je vanuit één systeem. Geen documenten meer inscannen, maar genereren en ondertekenen op één plek.
- Een document eenvoudig digitaal laten tekenen
- Alle bestanden op één plek opslaan en beheren
- Ideaal bij contractverlengingen of onboarding
ZELF INDELEN
Documentmanagement inrichten zoals jij dat wilt
Maak eigen categorieën aan en orden je documenten. Deel documenten privé met medewerkers, per team of als bedrijfsdocument voor de hele organisatie.
- Ieder document in de juiste categorie
- Bepaal zelf wie toegang heeft tot welk document
- Medewerkers zien alleen eigen documenten
NOTIFICATIES
Automatisch een melding bij verlopen documenten
Stel per document een vervaldatum en herinnering in. Zo mis je nooit meer een contractverlenging of een verlopen identiteitsbewijs.
- Stel zelf meldingen en herinneringen in
- Documentbeheer zonder extra handelingen
- Eenvoudig toegangsbeheer per document
Veelgestelde vragen over het document management systeem in HoorayHR
Heb je een vraag over het document management systeem van HoorayHR? Neem contact op via de chat of via onze andere supportkanalen. We helpen je graag verder.
Met het documentbeheer van HoorayHR is het eenvoudig om al je bestanden digitaal op te slaan en te beheren. Je hoeft geen fysieke documenten meer te bewaren: digitaliseren doe je rechtstreeks vanuit het platform. Digitaal documentbeheer zorgt ervoor dat alle documenten op één centrale plek staan en altijd vindbaar zijn.
Met het documentbeheer van HoorayHR sla je onbeperkt bestanden op. Je betaalt enkel voor actieve gebruikers. Gearchiveerde medewerkers blijven gratis beschikbaar, inclusief alle documenten die aan hen hangen.
Met het documentmanagement van HoorayHR sla je verslagen van gesprekken eenvoudig op en deel je die met de medewerker. Voeg het document toe aan het systeem en koppel het aan de juiste collega. Je kunt ook een melding instellen zodat je nooit een vervolgafspraak mist.
Met documentbeheer in HoorayHR stel je zelf in wie welk document mag inzien. Alleen beheerders, teamleiders of specifieke medewerkers krijgen toegang. Zo regel je toegangscontrole en houd je je AVG-compliance op orde. Meer weten over gebruikersrollen? Lees ons kennisbankartikel.
Met HoorayHR maak je jouw HR-administratie AVG-proof. Alle informatie is veilig en versleuteld opgeslagen. HoorayHR is ISO-gecertificeerd en jij bepaalt zelf wie welke documenten mag bekijken. Meer lezen? Bekijk onze security-pagina.
Met HoorayHR betaal je vanaf €7,50 per medewerker per maand, zonder aanvullende kosten of implementatiekosten. Naast het documentbeheersysteem krijg je ook toegang tot verlofregistratie, verzuimregistratie, contractbeheer, personeelsdossiers en de selfservice-app.
Benieuwd naar alle mogelijkheden van HoorayHR? Bekijk onze prijzen.
NatuurlijK! Wij maken daar heel graag tijd voor vrij. Boek een vrijblijvende demo en ontdek hoe HoorayHR jou helpt om HR processen te automatiseren.
Met documentbeheer in HoorayHR doe je meer dan archiveren. Je beheert actieve bestanden, genereert documenten op basis van templates, laat ze digitaal ondertekenen en ontvangt automatisch meldingen bij verlopen contracten. Alles in één systeem, zonder losse mappen of verschillende systemen.
Met documentbeheer in HoorayHR sla je altijd de meest recente versie van een document op. Je uploadt eenvoudig een nieuwe versie en houdt zo overzicht over je bestanden. Versiebeheer zorgt ervoor dat medewerkers nooit met verouderde documenten werken.
Met het document management systeem van HoorayHR deel je documenten gericht met de juiste personen of teams. Stel per document in wie toegang heeft: alle medewerkers, een specifiek team of alleen de beheerder. Zo houd je het overzichtelijk en zorg je dat iedereen altijd de actuele versie ziet.
Mainplus
We werkten eerst met meerdere systemen en veel handmatig werk. Met HoorayHR hebben we nu één overzichtelijk systeem en hoeven we niet meer overal achteraan te zitten. Dat scheelt ons enorm veel tijd.
Anne van Nes
HR-adviseur bij Mainplus
HYPER
Door de groei van ons team werden handmatige processen zeer tijdrovend. Uiteindelijk kozen we voor HoorayHR, omdat het aan al onze behoeften voldeed!
Egbert Veldhuijzen
Directeur bij HYPER & Elovate
