Valentijn Zegwaart
Manager HR bij Ubuntu Sport
Ubuntu Sport is actief in sportopleidingen, evenementen en het uitzenden van sportprofessionals. Met 30 interne medewerkers en meer dan 140 externe professionals die dagelijks werken bij scholen, kinderopvang, bedrijven en gemeenten, speelt HR een centrale rol in de organisatie. Valentijn Zegwaart is verantwoordelijk voor “alles wat op de werkvloer gebeurt en alles wat gaat over mensen.” Hieronder lees je zijn ervaring met HoorayHR.
Vragen over deze klantervaring, neem dan gerust contact op met ons support-team.
150 professionals beheren vanuit losse systemen en e-mail
Vóór HoorayHR werkte Ubuntu Sport met een HR-systeem dat niet aansloot op de dagelijkse praktijk. Contracten werden handmatig opgemaakt in Word, reiskosten liepen via de mail en medewerkers moesten zelf uitrekenen hoeveel verlof ze nog hadden. Na een half jaar proberen het oude systeem te begrijpen was de conclusie helder: dit werkt niet voor een organisatie die groeit.
Ontdek de kracht HoorayHR
Bekijk de videodemo om de kracht van HoorayHR te ontdekken.
In 5 minuten tijd laten je zien hoe onze HR tool werkt, waarna je direct zelf aan de slag kunt gaan met het stroomlijnen van jouw HR proces!
Waarom koos Ubuntu Sport voor HoorayHR?
Na een vergelijking met meerdere partijen viel de keuze op HoorayHR. Andere aanbieders wilden een uitgebreid en duur pakket verkopen, Ubuntu Sport zocht juist iets dat snel werkt, transparant geprijsd is en geschikt is voor zowel interne medewerkers als een grote groep externen. De implementatie bevestigde die keuze: Valentijn leverde zijn data aan via Excel en stond binnen een week live, zonder consultant of langdurig implementatietraject.
Ik heb in twee middagen alle contracten, arbeidsuren, personeelsgegevens en lonen in Excel gezet. Die heb ik aangeleverd en binnen een week was ik live in HoorayHR.
Eén systeem voor 170 mensen
Met HoorayHR heeft Ubuntu Sport alle HR-processen op één plek gebracht. Contracten worden digitaal opgesteld en ondertekend, declaraties lopen via een vast goedkeuringsproces en medewerkers regelen verlof en reiskosten zelf via de app op hun telefoon. Wat vroeger een half uur per contract kostte, is nu vijf minuten werk. Het goedkeuren van reiskosten ging van een middag naar een kwartier. Teamleiders, HR en uitvoerende medewerkers werken allemaal vanuit hetzelfde systeem, zonder uitleg vooraf en zonder handmatig achteraanzitten.