Van startup tot scale-up: hoe HoorayHR al 4,5 jaar met Bold meegroeit
Hiske Braaksma is COO bij Bold. We spraken haar over hoe Bold de stap maakte van Excel naar één centrale HR-omgeving in HoorayHR, en hoe het systeem al 4,5 jaar meegroeit met het team.
Over Bold
Bold Smart Lock is een Utrechtse scale-up die slimme, sleutelloze deursloten ontwikkelt, te openen via telefoon, tag of smartwatch. Het bedrijf biedt een compleet ecosysteem van smart locks voor consumenten én bedrijven, actief in de Benelux, Europa en UK. Het team groeide de afgelopen jaren van een klein team naar 20-25 medewerkers. Hiske is er verantwoordelijk voor de operationele kant van het bedrijf, waaronder HR.
De uitdaging: alles in Excel, steeds minder werkbaar
Voordat Bold met HoorayHR werkte, werden HR-processen vooral in Excel bijgehouden. Dat werkte in de beginfase, maar naarmate het team groeide, werd handmatig beheer steeds minder overzichtelijk. Met de komst van oproepkrachten en medewerkers met verschillende werkuren ontstond behoefte aan meer structuur in processen zoals urenregistratie en verlofopbouw.
“We zijn met HoorayHR gestart toen we nog een klein team waren. Inmiddels zijn we flink gegroeid, en het systeem sluit nog steeds goed aan op hoe wij werken.”
De overstap naar HoorayHR
De directe aanleiding voor de overstap was de groei naar oproepkrachten: met wisselende werkuren werd verlofopbouw handmatig bijhouden in Excel niet langer haalbaar. Voor Bold was de overstap daarna laagdrempelig, HoorayHR was eenvoudig in te voeren als eerste echte HR-systeem, zonder dat daar een HR-achtergrond voor nodig was.
Van handmatig verlofbeheer naar meer structuur
Toen Bold groeide en meer medewerkers met wisselende werkuren kreeg, werd verlofopbouw in Excel steeds minder werkbaar. HoorayHR helpt om dit proces overzichtelijker te organiseren, zodat Bold minder afhankelijk is van handmatig uitzoekwerk.
Declaraties en salarisverwerking efficiënter dankzij de koppeling met Exact Online
Voor Bold levert de koppeling met Exact Online vooral tijdswinst op bij declaraties. Goedgekeurde declaraties komen direct in Exact Online binnen, waardoor minder handmatige stappen nodig zijn richting de salarisverwerking. Volgens Hiske is dit de grootste praktische winst van HoorayHR in de dagelijkse HR-administratie.
“HoorayHR is gewoon heel makkelijk in gebruik. Mensen snappen snel hoe het werkt, en vooral bij declaraties en de koppeling met Exact Online levert dat veel tijdswinst op.”
Eén dashboard voor beheerders en teamleads
In HoorayHR ziet Bold in één oogopslag welke acties nog openstaan, van uren en verlof tot declaraties en contractverlengingen. Dat helpt het team om HR-processen overzichtelijk te houden en sneller op te volgen.
Tot slot
Voor Bold Smart Lock betekent HoorayHR vooral meer grip op HR-processen. Waar veel eerst handmatig in Excel werd bijgehouden, werkt het team nu vanuit één centrale omgeving voor onder meer verlof, declaraties en contractbeheer. Hiske zet de belangrijkste voordelen op een rij:
- Meer grip op verlofopbouw, ook bij wisselende werkuren
- Minder handmatig werk bij declaraties dankzij de koppeling met Exact Online
- Meer overzicht op openstaande HR-acties
- Gebruiksvriendelijk in de dagelijkse praktijk
- Al 4,5 jaar passend bij een groeiend team
Werk jij nog met Excel voor je HR, of kost verlofbeheer je onnodig veel tijd? Ontdek wat HoorayHR voor jouw HR-processen kan betekenen.
