Nathalie van Kester
HR Business Partner bij UGC
UGC Growers Company is een holding in de tuinbouwsector met drie bedrijven: SV.CO, Vilosa en Amigra. Een HR- en financeteam van zes personen beheert samen alle entiteiten en medewerkers verspreid over acht locaties. Nathalie Van Kester werkt als HR business partner en is al vijf jaar verantwoordelijk voor de HR-processen binnen de holding. Hieronder lees je haar ervaring met HoorayHR.
Vragen over deze klantervaring, neem dan gerust contact op met ons support-team.
Drie bedrijven, acht locaties en alles in losse bestanden
Toen UGC Growers Company nog met Excel en Word werkte, was het dagelijks zoeken naar de juiste informatie. Contracten werden fysiek ondertekend, wat telkens reizen naar de locaties betekende. Eindejaarsgesprekken werden handmatig gescand en verwerkt, maandelijkse overzichten liepen achter en medewerkers konden hun verlofsaldo niet zelfstandig inzien. Voor een klein HR-team dat drie bedrijven en acht locaties bedient, was dit simpelweg niet schaalbaar.
Ontdek de kracht HoorayHR
Bekijk de videodemo om de kracht van HoorayHR te ontdekken.
In 5 minuten tijd laten je zien hoe onze HR tool werkt, waarna je direct zelf aan de slag kunt gaan met het stroomlijnen van jouw HR proces!
Waarom koos UGC voor HoorayHR?
Via een collega kwam UGC in contact met HoorayHR. Na een proefperiode was de keuze helder. De andere HR-software die ze gebruikten was te complex en te prijzig, UGC zocht een systeem dat laagdrempelig in gebruik is, snel live gaat en meegroeit met de organisatie. De combinatie van gebruikersvriendelijkheid, flexibele integraties en een leverancier die actief meedenkt gaf de doorslag.
We werkten eerst met meerdere systemen en veel handmatig werk. Met HoorayHR hebben we nu één overzichtelijk systeem en hoeven we niet meer overal achteraan te zitten. Dat scheelt ons enorm veel tijd.
Één platform voor de hele holding
Met HoorayHR beheert UGC alle drie de bedrijven vanuit één overzicht. Contracten worden digitaal ondertekend, onboardingworkflows lopen automatisch en de SDF-integratie verwerkt verlof, verzuim en overwerk zonder handmatige tussenkomst. Locatiemanagers en teamleiders hebben elk hun eigen rechten en sturen nu zelfstandig op verlofopname, wat de piek aan het jaareinde flink heeft verminderd. Het HR-team heeft daardoor 40 tot 50 procent minder handmatig werk en meer tijd voor wat echt telt.