Marrie Schipper
Teammanager Staf bij DLV Advies
DLV Advies is een agrarisch adviesbureau, actief in makelaardij, bouw, mest, mineralen en tal van projecten voor de agrarische sector. Met circa 150 medewerkers, verspreid over vier locaties en vijf BV’s, is grip op de HR-administratie geen luxe maar noodzaak. Marrie Schipper is als Teammanager Staf al 35 jaar in dienst bij DLV. Ze begon als adviseur varkenshouderij en is nu verantwoordelijk voor ICT, financiële administratie en personeelszaken.
Vragen over deze klantervaring, neem dan gerust contact op met ons support-team.
Handmatig verlofbeheer kostte elk jaar dagen werk
Vóór HoorayHR stonden HR-documenten verspreid over het CRM/ERP-pakket, losse notities en Nmbrs, en verliep alle communicatie via e-mail. Vooral verlof was een terugkerend probleem: berekeningen, overheveling en verval werden volledig handmatig bijgehouden, wat het team elk jaar meerdere dagen kostte. Rechten en rollen waren niet goed instelbaar, waardoor AVG-compliance een lastig punt bleef. Gegevens moesten bovendien op meerdere plekken worden ingevoerd, wat structureel tot fouten leidde.
Ontdek de kracht HoorayHR
Bekijk de videodemo om de kracht van HoorayHR te ontdekken. In 5 minuten tijd laten je zien hoe onze HR tool werkt, waarna je direct zelf aan de slag kunt gaan met het stroomlijnen van jouw HR proces!Waarom koos DLV Advies voor HoorayHR?
DLV zette een shortlist op met als belangrijkste eis een goede koppeling met Nmbrs, het salarispakket van de externe salarisadministrateur. Een ander HR-systeem had ook een eigen module, maar de goede support-reviews en het Nederlandstalige contact gaven de doorslag voor HoorayHR. De implementatie viel honderd procent mee: binnen een paar dagen was het systeem operationeel. Alleen het aanleren van voortgangsgesprekken aan medewerkers en teammanagers kostte wat meer tijd.
“Verlof was ons grootste probleem. In HoorayHR is het volledig automatisch, zonder dubbele invoer en zonder fouten.”
Eén systeem voor vijf BV’s
Vandaag gebruikt DLV Advies HoorayHR voor declaraties, reisdeclaraties, verlof, ziekteregistratie, contracten, documenten en urenregistratie, ook voor zzp’ers. De vijf BV’s van DLV worden beheerd vanuit één pakket, waardoor rapportages niet langer handmatig samengevoegd hoeven te worden. Verlof is de grootste winst: berekening, overheveling en verval verlopen volledig automatisch, zonder dubbele invoer en zonder rekenfouten. Marrie schat de totale tijdsbesparing op ongeveer een hele werkdag per maand, ook bij de externe salarisadministrateur. Wetgeving, zoals verlofregels, wordt automatisch bijgehouden, zodat DLV dit niet zelf hoeft te monitoren.