We hebben een aantal verbeteringen doorgevoerd in de verloffeature van HoorayHR. Op basis van feedback van klanten hebben we gekeken hoe verlofbeheer duidelijker, flexibeler en beter controleerbaar kan worden in de praktijk.
Dit heeft geleid tot een aantal updates die helpen om verlofprocessen beter te ondersteunen.
Wat is er nieuw?
Herinneringen voor aflopend verlof
Het is nu mogelijk om herinneringen te versturen wanneer verlof bijna verloopt. Zo voorkom je dat verlof ongebruikt blijft en blijven medewerkers tijdig op de hoogte van hun saldo.
- herinneringen versturen bij aflopend verlof
- stimuleer medewerkers om verlof op te nemen
Verzuimcorrecties tijdens ziekte
Bij ziekte kan het voorkomen dat verlof anders verwerkt moet worden. Met deze update wordt het verlofbudget automatisch gecorrigeerd wanneer dit nodig is.
- automatisch correcties bij ziekte
- altijd een kloppend verlofsaldo
Ouderschapsverlof en feestdagen
Bij ouderschapsverlof wordt verlof op feestdagen nu correct van het budget afgetrokken. Dit zorgt voor een consistentere verwerking van verlof.
- feestdagen correct meegenomen in het verlof
- duidelijkere en consistente berekening
Apart aanwezigheidsschema voor verlof
Je kunt nu een apart aanwezigheidsschema instellen voor verlof. Hiermee sluit de verwerking beter aan op verschillende werkstructuren.
- flexibel instellen per situatie
- beter afgestemd op je organisatie
Verlofaanvragen met negatief budget blokkeren
Met een nieuwe instelling kun je voorkomen dat medewerkers verlof aanvragen boven hun beschikbare budget. Teamleiders en beheerders kunnen dit indien nodig nog steeds overrulen.
- voorkom aanvragen boven het budget
- behoud flexibiliteit met overrulen
Wat betekent dit in de praktijk?
Met deze updates wordt het eenvoudiger om:
- verlofsaldi beter te beheren
- fouten in verlofverwerking te voorkomen
- meer controle te houden over aanvragen
- verlofprocessen consistenter in te richten
Voor wie is dit relevant?
Deze updates zijn met name relevant voor organisaties waar verlofbeheer complexer wordt, bijvoorbeeld door groei, verschillende contractvormen of uiteenlopende verlofregelingen. De verbeteringen helpen om overzicht te houden en processen correct te laten verlopen.
De nieuwe verlofupdates zijn nu beschikbaar in HoorayHR.
