Roadmap update: Lente 2026 – Nieuwe tijdregistratie, verbeterde tabellen, uitbreiding rechten & AI in aantocht!

De afgelopen maanden is er veel gebouwd en daar zijn we trots op. Vier grote updates staan live, een reeks verbeteringen is doorgevoerd en er zijn drie grote updates waar we momenteel aan werken, waaronder de eerste AI-functionaliteiten! In dit blogartikel vertellen we je er alles over.

Nieuwe updates:

• Urenregistratie 2.0
• Verbergen van (potentiële) medewerkers
• Verbeterde tabellen
• Uitbreiding beheerdersrechten
• Meer verbeteringen

Aankomende updates:

• Meetings
• Reviews
• Pre-payroll
• AI-functionaliteiten

Volg onze roadmap voor alle verbeteringen.

Nieuw toegevoegd

Urenregistratie 2.0

Uren bijhouden in een spreadsheet, handmatig toeslagen berekenen, eindeloos e-mailen over overuren: dit is verleden tijd. Met de nieuwe urenregistratie feature registreren medewerkers hun tijd via een timer, handmatige invoer of een QR-code bij de ingang. Jij stelt per medewerker in hoe dat werkt en of iemand per dag of per week registreert.

Overuren, pauzes en toeslagen worden automatisch berekend op basis van de regels die jij instelt, zoals CAO-verplichtingen, avond- en weekendtoeslagen of tijd-voor-tijd afspraken. Aan het eind van een periode exporteer je een overzicht van wat je iemand nog moet uitbetalen.

De feature is ideaal voor bedrijven die aanwezigheid willen bijhouden, HR-calculaties willen automatiseren of meer grip willen op waar uren naartoe gaan. Wil je uren ook koppelen aan projectfacturatie? Dan raden we een integratie aan met een partner zoals Simplicate.

Zet tijdregistratie vandaag nog aan via de bedrijfsinstellingen of lees hoe je het instelt in ons helpcenter.

 

Verbergen van (potentiële) medewerkers

Nieuwe medewerkers die al voor hun eerste werkdag in HoorayHR staan maar nog niet zichtbaar mogen zijn? Freelancers of testaccounts die het overzicht vervuilen? Met de nieuwe zichtbaarheidsinstellingen heb je dit volledig onder controle, zonder dat je er elke keer handmatig achteraan hoeft.

Als beheerder stel je per medewerker (of in bulk) in of diegene zichtbaar is voor de rest van de organisatie. Daarnaast zien medewerkers voortaan standaard alleen collega’s met de status ‘Actief’, zodat pre-boarders niet vroegtijdig opduiken in het overzicht. Beheerders blijven altijd alle medewerkers zien.

Werk je met meerdere entiteiten? Dan bepaal je ook of medewerkers uit verschillende entiteiten elkaar kunnen zien. Teamleiders zien altijd hun eigen teamleden, ook wanneer die in een andere entiteit zitten. Zo beheer je alles vanuit één omgeving zonder dat data door elkaar loopt.

Lees hoe je zichtbaarheid per medewerker instelt in ons helpcenter.

 

Sneller zoeken en verbeterde tabellen

Hoe groter je organisatie, hoe meer tijd je kwijt bent aan het opzoeken van de juiste informatie. Die tijd win je nu terug. Meer dan 100 tabellen in HoorayHR zijn vernieuwd: zoek op naam, e-mailadres of medewerkersnummer, filter op team, entiteit of eigen extra velden en stel kolommen in zoals jij ze wilt zien. Je instellingen worden opgeslagen zodat je bij de volgende sessie meteen verder kunt.

Wat levert dit op in de praktijk? Een HR-manager die een maandelijkse rapportage maakt, exporteert precies de kolommen die ze nodig heeft. Een architectenbureau dat extra velden gebruikt voor talen en diploma’s, ziet met twee filters meteen welke medewerkers geschikt zijn voor een specifiek project. 

Ontdek hoe je tabellen en filters instelt in ons helpcenter.

 

Uitbreiding van rechten

Je wilt dat een teamleider roosters beheert maar geen contracten ziet. Of dat een coach toegang heeft tot persoonlijke ontwikkeling, zonder dat HR-gevoelige informatie zichtbaar is. Dat is nu mogelijk.

Wijs rechten toe per categorie: collega’s, dienstverbanden, contracten, arbeidsvoorwaarden, werkschema’s, notities en persoonlijke ontwikkeling. Elke categorie is onafhankelijk toe te kennen, zodat de rechten precies aansluiten op iemands verantwoordelijkheden. Minder ruis, betere beveiliging en meer vertrouwen in wie wat kan zien en doen. 

Het beheer van gebruikersrechten zelf blijft altijd voorbehouden aan volledige beheerders.

Lees hoe je beheerdersrechten per categorie instelt in ons helpcenter.

 

Overige verbeteringen

Single sign-on

Medewerkers loggen in via hun bestaande Google- of Microsoft-account. Minder wachtwoorden, snelle toegang en een veiligere omgeving voor de hele organisatie. Je activeert SSO via de bedrijfsinstellingen en bepaalt zelf welke methoden beschikbaar zijn. Lees hoe je SSO instelt in dit helpcenter artikel.

Verbeterde kalender

De kalender is vernieuwd voor betere performance, ook bij grote teams. Verjaardagen, jubilea en werklocaties zijn nu zichtbaar per medewerker en feestdagen worden direct bij de betreffende medewerker getoond, zodat je in één oogopslag ziet wie wel en wie geen vrije dag heeft. Via de filteropties kies je welke bedrijfsevenementen je wilt zien: verlof, verzuim, verjaardagen, jubilea en werklocaties.

Verlofbudget blokkering

Stel per verloftype in of medewerkers een aanvraag kunnen indienen als het beschikbare budget op is. Doen ze dat toch, dan wordt de aanvraag automatisch geblokkeerd. Beheerders en teamleiders zien dit als een waarschuwing en kunnen de aanvraag alsnog goedkeuren. Zo houd je grip op verloftypen zoals ouderschapsverlof, waar het budget eenmalig is en niet automatisch aanvult. Lees meer over verlof in dit helpcenter artikel.

 

Aankomende verbeteringen

Graag delen we nog drie belangrijke aankomende verbeteringen om je op de hoogte te brengen van wat er nog staat te gebeuren in HoorayHR. Deze updates bieden een voorproefje; het uiteindelijke resultaat kan afwijken en we kunnen geen exacte garanties geven over deadlines. Uiteraard werken we ook aan kleine verbeteringen en nieuwe/verbeterde integraties.

Meetings

Een gespreksformat voor terugkerende één-op-één gesprekken, met een voorbereidingsfase, samenvatting en actiepunten als opvolging.

Reviews

Maakt het mogelijk om beoordelingen gestructureerd voor te bereiden en bij te houden, inclusief rapportage voor HR.

Pre-payroll

Verzamelt relevante mutaties zodat je ze kunt controleren, goedkeuren en doorsturen naar je salarisadministrateur.

Wil je beta testen voor een van deze features? Neem contact op via de chat, dan zorgen we dat je er vroeg bij bent.

 

Dan… AI komt naar HoorayHR, en dit is groot!

Dit moeten we even apart benoemen. Want dit is niet zomaar een nieuwe feature: dit is de start van iets wat de manier waarop je HR beheert écht gaat veranderen.

HoorayHR krijgt AI-functionaliteiten! De eerste stap is een meetingbot die gesprekken automatisch transcribeert, samenvattingen voorstelt en actiepunten suggereert. Geen notities meer tijdens een functioneringsgesprek, geen “wie had ook alweer gezegd dat…” achteraf. De bot koppelt direct aan de nieuwe Meetings-feature en werkt zowel bij fysieke gesprekken als bij Google Meet.

Daarna volgt een AI-assistent waarmee je via chat vragen kunt stellen aan HoorayHR. Stel je voor: je typt “wie heeft er nog geen beoordelingsgesprek gehad dit kwartaal?” en je krijgt direct een overzicht. Geen rapport bouwen, geen filters instellen, gewoon vragen en klaar.

Meer informatie volgt!

 

Feedback, vragen of ideeën?

We zijn benieuwd wat je van deze updates vindt. Mis je iets, heb je een idee of wil je gewoon even sparren over hoe je een feature het beste kunt inzetten? Neem contact op via de chat of stuur ons een e-mail. En voor wie liever zelf aan de slag gaat: in ons helpcenter vind je uitgebreide how-to’s en op de HoorayHR Academy staan video’s die je stap voor stap verder helpen.