Hoe DLV Advies verlof automatiseerde en nu met HoorayHR een hele werkdag per maand bespaart
Marrie Schipper is Teammanager Staf bij DLV Advies, een agrarisch adviesbureau actief in makelaardij, bouw, mest, mineralen en diverse projecten voor de agrarische sector. Met circa 150 tot 160 medewerkers, verspreid over vier locaties en vijf BV’s, is grip op de HR-administratie geen luxe maar noodzaak.
We spraken Marrie over hoe DLV Advies binnen een paar dagen live ging met HoorayHR, en hoe verlofbeheer veranderde van langdurig handmatig werk naar een volledig geautomatiseerd proces.
Over DLV Advies
DLV Advies is een agrarisch adviesbureau, actief in makelaardij, bouw, mest, mineralen en tal van projecten voor de agrarische sector. Met circa 150 medewerkers, verspreid over vier locaties (Uden, Deventer en Drachten) en vijf BV’s, kent de organisatie een platte structuur en een open cultuur. Marrie is inmiddels 35 jaar in dienst bij DLV: begonnen als adviseur varkenshouderij, en nu verantwoordelijk voor ICT, financiële administratie en personeelszaken.
De uitdaging: verspreide data en handmatig verlofbeheer
Voordat DLV met HoorayHR werkte, stonden documenten verspreid over het CRM/ERP-pakket, losse notities en Nmbrs, en verliep alles via e-mail. Vooral verlof was een terugkerend probleem: berekeningen, overheveling en verval werden volledig handmatig bijgehouden, wat het team elk jaar meerdere dagen kostte. Doordat rechten en rollen niet goed instelbaar waren, bleef ook AVG-compliance lastig, en dubbele invoer leidde structureel tot fouten.
“Verlof was ons grootste probleem. In HoorayHR is het volledig automatisch, zonder dubbele invoer en zonder fouten.”
De overstap naar HoorayHR
DLV zette een shortlist op met als belangrijkste eis een goede koppeling met Nmbrs. De goede support-reviews en het Nederlandstalige contact gaven de doorslag voor HoorayHR. De implementatie viel vervolgens honderd procent mee: binnen een paar dagen was het systeem operationeel.
Van dagenlang rekenen naar volledig automatisch: verlof geregeld
Met HoorayHR verloopt verlofberekening en -verval nu volledig automatisch, zonder dubbele invoer en zonder rekenfouten. Wat vroeger meerdere dagen per jaar kostte, kost nu vrijwel niets meer. Marrie schat de totale tijdsbesparing op ongeveer een hele werkdag per maand.
Alles op één plek, ook over vijf BV’s heen
Personeelsdata, contracten, declaraties, reisdeclaraties, verlof, ziekteregistratie, documenten en urenregistratie (ook voor zzp’ers) staan nu centraal in HoorayHR. De vijf BV’s van DLV worden vanuit één pakket beheerd, waardoor rapportages niet langer handmatig samengevoegd hoeven te worden. Ook wetgeving, zoals verlofregels, wordt automatisch bijgehouden.
Tot slot
Voor DLV Advies betekent HoorayHR vooral rust: geen handmatig verlofwerk meer, geen dubbele invoer en geen fouten, over vijf BV’s heen. Marrie zet de belangrijkste voordelen op een rij:
- Verlof volledig automatisch geregeld, zonder dubbele invoer of fouten
- Een hele werkdag per maand bespaard
- Vijf BV’s beheerd vanuit één centraal systeem
- Rapportages niet langer handmatig samengevoegd
- Wetgeving zoals verlofregels automatisch bijgehouden
- AVG-compliant werken dankzij goed instelbare rechten en rollen
“Ik zou HoorayHR aanraden aan elk mkb-bedrijf met personeel, ongeacht de omvang.”
Werk jij ook met meerdere BV’s of kost verlofbeheer je nog te veel tijd? Ontdek wat HoorayHR voor jouw HR-processen kan betekenen.
Geschreven door
Ramon Glebbeek
Expert op het gebied van HR
Ramon is een expert op het gebied van HR, mede door zijn jarenlange ervaring binnen HoorayHR. Met een passie voor het schrijven van relevante blogs en kennisartikelen omtrent HR, onboarding, performance management en meer, heeft hij een unieke kijk op uitdagingen en kansen in het werkveld. Als ervaren professional op het gebied van human resources en content schrijver deelt Ramon graag tips om tijd te besparen op HR en te bouwen aan een Great-Place-To-Work.