Digitaal personeelsdossier voor structuur en overzicht

Een digitaal personeelsdossier is een centrale, digitale opslagplaats voor de gegevens van de medewerker binnen jouw organisatie. Papieren personeelsdossiers met fysieke documenten behoren tot het verleden. Alle persoonlijke gegevens van de werknemer – zoals eerdere contracten, het huidige contract, attesten en andere documenten – worden als digitale bestanden opgeslagen in het personeelsdossier.

Gedigitaliseerde personeelsdossiers zorgen ervoor dat alle nodige documenten terug te vinden zijn in één beveiligde omgeving. De beheerder bepaalt zelf wie toegang krijgt tot het personeelsdossier van een werknemer, bijvoorbeeld diens leidinggevende.

Alle informatie over de medewerkers wordt gebundeld als digitale bestanden in de personeelsdossiers. In HoorayHR is het mogelijk om niet alleen de volledige administratie van de medewerker te beheren, maar ook documentatie rond de groei en ontwikkeling van de werknemer.

Het is mogelijk om belangrijke informatie en documenten op te slaan in de digitale dossiers van HoorayHR. Denk daarbij aan contracten, attesten, vergunningen en andere essentiële documenten van de medewerker. Met onze functionaliteit ‘Documentenbeheer’ kan je onbeperkt documenten opslaan. In de digitale documentenopslag maak je eenvoudig mappen aan, zodat alle bestanden overzichtelijk en vlot terug te vinden zijn. Deel de documenten met de leidinggevende, de medewerker, of beheer bepaalde documenten in het personeelsdossier uitsluitend voor jezelf.

Het is zeker mogelijk om documenten in HoorayHR digitaal te ondertekenen. In het digitaal personeelsdossier kun je eenvoudig documenten ondertekenen met een elektronische handtekening. Voor het ondertekenen van documenten hebben wij een koppeling met Sign van CM.com. Elke elektronische handtekening voldoet aan de Belgische wetgeving.

In de personeelsdossiers van HoorayHR kun je eenvoudig starten met het opslaan van de persoonsgegevens van de werknemer. We voorzien één duidelijk format, dat je daarna moeiteloos kunt uitbreiden met extra velden.

Bij HoorayHR betaal je enkel voor actieve gebruikers. Dat is een bedrag van €6,50 per maand per gebruiker. Eén vast bedrag, zonder gedoe. Dit is inclusief het digitaal personeelsdossier en alle andere HR-features.

Vertrekt iemand uit het team? Archiveer de gebruiker en je betaalt er meteen niet meer voor. Lees meer over onze prijzen.

Voor elk document gelden specifieke bewaartermijnen. Zo verschilt de bewaartermijn van sollicitatiebrieven en cv’s bijvoorbeeld van die van arbeidsovereenkomsten. Gegevens blijven in het archief beschikbaar zolang jij dat wil. Uiteraard houden we daarbij rekening met de wettelijke bewaartermijnen.

Jouw gegevens worden veilig bewaard op ISO27001-gecertificeerde servers in Nederland.

Zeker, maar uiteraard enkel als jij dat wil. Je kunt medewerkers de juiste rechten geven zodat ze hun gegevens kunnen raadplegen.

Naast digitale personeelsdossiers biedt HoorayHR tal van features waarmee je de HR-administratie binnen je organisatie volautomatisch kunt laten verlopen. Daarnaast leggen we de focus op de groei van zowel medewerker als organisatie, met onder andere onze features Persoonlijke Groei en 360 graden feedback. Benieuwd naar alle mogelijkheden van HoorayHR? Op de Ontdek-pagina geven we je graag meer informatie, of bekijk direct de videodemo!

Probeer direct gratis uit.

Bedrijven die personeelsdossiers nog steeds op papier of in Excel bijhouden, verliezen kostbare tijd. Bovendien is de kans op fouten of dataverlies aanzienlijk groter.

Door personeelsdossiers te digitaliseren, win je tijd die je kunt besteden aan de groei van je team. Medewerkers kunnen hun digitale personeelsdossier eenvoudig raadplegen en wijzigingen doorvoeren via een handige app. Als ondernemer of HR-manager heb je meteen toegang tot alle essentiële informatie.

Bovendien worden de gegevens in het personeelsdossier veilig opgeslagen. HoorayHR weet als geen ander dat personeelsgegevens gevoelige informatie bevatten. Daarom zijn wij ISO27001-gecertificeerd.

Zeker! Via deze link is het mogelijk om een vrijblijvende online demonstratie in te plannen. We vertellen je graag meer over onze HR-software en bekijken samen of HoorayHR aansluit bij jouw organisatie.