Beste HR software voor MKB bedrijven

Het kiezen van de juiste HR software kan soms erg lastig zijn. Er zijn verschillende software oplossingen die voor iedere specifieke use case relevant zijn. Door te werken met gebruiksvriendelijke software wordt het werk van de HR manager eenvoudiger, efficiënter en zullen processen sneller verlopen. Moderne HRM software helpt bij het stroomlijnen van processen, vermindert fouten en zorgt voor meer overzicht binnen de organisatie.

In dit artikel geven we een helder overzicht van software oplossingen om de juiste keuze te maken, met focus op de Nederlandse markt en praktische toepassingen voor het MKB. Uit het artikel blijkt dat HoorayHR de beste HR software is voor MKB bedrijven.

Waar moet goede HR software aan voldoen?

Een goed HR systeem ondersteunt de dagelijkse HR administratie en helpt bij het verminderen van administratieve taken. Denk aan het beheren van personeelsdossiers, contractbeheer en verlofregistratie. Een goede HRM software beschikt daarbij altijd over een intuïtieve interface, zodat medewerkers en managers er direct mee aan de slag kunnen.

Daarnaast is het belangrijk dat de HR tool beschikt over een overzichtelijke interface, idealiter inclusief employee self service. Deze functionaliteit maakt het namelijk voor medewerkers mogelijk om zelf gegevens aan te passen in het dossier, documenten te kunnen uploaden en verlof aan te vragen. Doordat de medewerker deze taken zelf uitvoert, ontlasten deze hiermee de HR-afdeling.

HR software vergelijken: de Top-6

Beste allround keuze voor MKB bedrijven: HoorayHR – Probeer nu 14 dagen gratis
Waarom: Gebruiksvriendelijk alles-in-één HR-platform dat precies aansluit op de behoeften en schaal van MKB-bedrijven.

Beste keuze voor recruitment: Teamtailor
Waarom: Sterk in employer branding en candidate experience, met een moderne en intuïtieve recruitmentflow.

Beste keuze voor Enterprise: Workday
Waarom: Zeer krachtige en schaalbare HR- en finance-oplossing voor complexe, internationale organisaties.

Beste keuze voor performance management: Learned
Waarom: Focus op continue feedback, ontwikkeling en performance in plaats van traditionele beoordelingscycli.

Beste keuze voor projectplanning: vPlan
Waarom: Ideaal voor capaciteits- en resourceplanning binnen projectgedreven organisaties.

Beste keuze voor HR software met CRM: Simplicate
Waarom: Combineert HR met CRM, projecten en facturatie in één overzichtelijk platform.

HoorayHR: de beste HR software voor MKB bedrijven

HoorayHR biedt een alles in één oplossing voor MKB bedrijven. Met een complete oplossing helpt HoorayHR snelgroeiende organisaties om structuur aan te brengen in de HR administratie’ alle taken zijn in één softwarepakket geregeld.

Automatiseer tijdrovende administratie en zorg voor overzicht, eenvoud en controle in de organisatie. Bovendien is HoorayHR maandelijks opzegbaar, wat het een laagdrempelige keuze maakt voor MKB-bedrijven. Dankzij de overzichtelijke interface en uitgebreide employee self service besparen HR-teams tijd en hebben medewerkers altijd inzicht in hun eigen gegevens.

HRM software biedt een geïntegreerde totaaloplossing voor MKB bedrijven die snelgroeiend zijn, processen goed willen inrichten en het HR beleid efficient willen inrichten om te schalen als organisatie.

Kosten	Functionaliteiten	Dataveiligheid & Compliance	Overige sterke punten
Vanaf €6,75 per gebruiker, per maand (min. 10 seats) Gratis proefperiode van 14 dagen Add-ons: urenregistratie (€1,50), declaraties en reiskosten (€0,50) en multi-entiteiten (€1,00)	Digitaal personeelsdossier Onboarding / offboarding workflows Verlof- en verzuimregistratie Documentenbeheer, incl. digitaal ondertekenen Urenregistratie (incl. time tracking) Declaratie- en reiskostenbeheer HR analytics Performance management incl. 360 graden feedback Mobiele HR app; employee self service Integraties met payroll, Slack, Teams & o.a. boekhouding (Exact Online, Basecone en meer)	ISO 27001 gecertificeerd GDPR/AVG-proof Toegangsbeheer & rechteninstellingen	Specifiek gericht op MKB bedrijven Gebruiksvriendelijk en snelle implementatie Support & onboarding via chat, mail Mogelijkheid tot API-toegang & SSO

Allround-oplossingen: een alles in één oplossing voor jouw organisatie

Steeds meer MKB-bedrijven kiezen voor alles in één HR-oplossingen waarin alle belangrijke HR-processen samenkomen. Met één centraal systeem worden personeelsbeheer, documentopslag en verlofregistratie overzichtelijk geregeld. Een gebruiksvriendelijke interface is daarbij essentieel: zowel HR-professionals als leidinggevenden moeten snel hun weg kunnen vinden in het systeem.

Dankzij manager self service kunnen managers zelfstandig taken uitvoeren zoals het goedkeuren van verlof, het inzien van personeelsgegevens en het volgen van teamontwikkeling. Dit zorgt voor minder afhankelijkheid van HR en snellere besluitvorming binnen de organisatie.

Voorbeelden van de beste HR tools die een alles in een oplossing bieden zijn:

• HR-systemen met personeelsdossiers, contractbeheer en workflows in één omgeving
• Oplossingen met verlof- en verzuimregistratie gecombineerd met rapportages
• Platforms die HR-administratie, employee self service en manager self service samenbrengen
• Tools waarin onboarding, documentmanagement en communicatie geïntegreerd zijn

Deze beste hr tools die een alles in een oplossing bieden zijn vooral geschikt voor MKB-bedrijven die overzicht, eenvoud en schaalbaarheid zoeken zonder meerdere losse systemen te hoeven gebruiken.

Urenregistratie & planning

Voor organisaties die werken met roosters, projecten of wisselende teams is urenregistratie & planning onmisbaar. Door gewerkte uren centraal vast te leggen ontstaat nauwkeurige tijdregistratie, wat essentieel is voor inzicht, controle en rapportage. Een goed HR-systeem sluit hier naadloos op aan en helpt om administratieve lasten aanzienlijk te verminderen.

Wanneer uren digitaal worden vastgelegd, kunnen bedrijven deze ook correct verwerken richting salarisadministratie, facturatie of projectrapportages. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd voor zowel HR als management.

Voorbeelden van tools voor urenregistratie & planning:

Simplicate – Sterk in projectplanning en urenregistratie
Ideaal voor projectmatige organisaties die inzicht willen in tijdsbesteding per klant, project of medewerker.

Vplan – Gespecialiseerd in planningssoftware
Geschikt voor bedrijven met complexe roosters, ploegendiensten en capaciteitsplanning.

HoorayHR – eenvoudig gewerkte uren registereren
Een laagdrempelige oplossing voor MKB-bedrijven die snel en overzichtelijk uren willen bijhouden binnen hun HR-systeem.

ATS systeem: grip op werving & selectie

Een ATS systeem is onmisbaar voor MKB-bedrijven die grip willen houden op werving en selectie. Met een ATS worden sollicitaties en vacatures centraal beheerd, waardoor het recruitmentproces overzichtelijk en gestructureerd blijft. Dit is vooral waardevol voor organisaties die regelmatig nieuwe medewerkers aannemen en geen losse mailboxen of Excel-bestanden meer willen gebruiken.

Een goed ATS systeem maakt het eenvoudiger om kandidaten te volgen, samen te werken met collega’s en sneller de juiste keuzes te maken tijdens het selectieproces.

Voorbeelden van ATS systemen zijn:

Homerun – Bekend om de sterke focus op employer branding en een moderne kandidaatervaring.

Recruitee – Een flexibel ATS met uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden voor recruitmentteams.

Teamtailor – Wordt vaak gezien als een van de beste ATS systemen, vooral door de eenvoud en gebruiksvriendelijkheid van de software. Teamtailor combineert een intuïtieve interface met krachtige functionaliteiten voor het beheren van vacatures en kandidaten.

Voor MKB-bedrijven die professioneel willen groeien in hun recruitmentproces, biedt een ATS systeem structuur, overzicht en tijdswinst.

Performance management: de juiste HR software voor het ontwikkelen van personeel

Moderne HR-software gaat verder dan alleen administratie. Met een HR tool gefocust op performance management kunnen organisaties gericht werken aan groei, motivatie en betrokkenheid van medewerkers. In plaats van jaarlijkse beoordelingsgesprekken ligt de focus op continue ontwikkeling en feedback.

Dit gebeurt vaak via specialistische modules voor de ontwikkeling van personeel, zoals gesprekscycli, het vastleggen van doelstellingen, voortgangsmetingen en feedbackmomenten. Door deze aanpak wordt persoonlijke ontwikkeling structureel onderdeel van het dagelijkse werk en ontstaat er meer eigenaarschap bij medewerkers.

Learned: focus op persoonlijke ontwikkeling

Een HR software die specifiek is gefocust op persoonlijke ontwikkeling, is Learned. Deze tool ondersteunt organisaties bij het voeren van effectieve ontwikkelgesprekken en het continu verbeteren van prestaties. Learned helpt managers en medewerkers om doelen vast te stellen, feedback te geven en ontwikkeling inzichtelijk te maken.

Door performance management centraal te stellen, stimuleert Learned een cultuur van leren en groeien. Voor MKB-bedrijven die verder willen kijken dan alleen HR-administratie en echt willen investeren in hun mensen, is Learned een waardevolle aanvulling op bestaande HR-software.

HR software in combinatie met payroll

Voor veel organisaties is HR software in combinatie met payroll een logische stap. Door koppelingen met salarisadministratie software worden personeelsgegevens automatisch verwerkt, wat handmatig werk vermindert, fouten voorkomt en tijd bespaart.

Tegelijkertijd is het belangrijk om realistische verwachtingen te hebben van HR-modules binnen payrollsystemen. In de praktijk zijn deze modules vaak beperkt ingericht. Zo wordt er regelmatig geen onderscheid gemaakt tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof, zijn workflows en rapportages eenvoudig opgezet en ontbreken geavanceerde HR-functionaliteiten zoals uitgebreide self service, documentbeheer of performance management.

Daardoor kunnen niet alle wensen vervuld worden met een dergelijke HR module, zeker niet bij groeiende MKB-organisaties met complexere HR-processen. In zulke gevallen biedt een aparte HR-oplossing, gekoppeld aan payroll, meer flexibiliteit en diepgang. Zo profiteer je van een nauwkeurige salarisverwerking én een volwaardig HR-systeem dat meegroeit met de organisatie.

HoorayHR biedt de perfecte oplossing. Met directe koppelingen met Nmbrs, Loket.nl en SalarFusion integreer je jouw HR tool eenvoudig met jouw salarisadministratie software. Mutaties direct gekoppeld naar de salarisadministratie, terwijl loonstroken eenvoudig terug te vinden zijn in HoorayHR.

De beste tools voor HR managers

Voor HR managers vormt het kiezen van de juiste tooling de basis van hun dagelijkse werkzaamheden. Met de juiste HR tool structureer je jouw processen, creer je een HR beleid en ontstaat er meer ruimte voor stratyegische HR en mensgerichte taken.

Naast een goed HR-systeem zijn er aanvullende tools die HR managers dagelijks ondersteunen:

• Slack – perfect voor interne communicatie en snelle afstemming tussen teams
• LinkedIn – gekoppeld aan een ATS systeem ideaal voor het vinden van kandidaten en het vergroten van het bereik van vacatures
• Typeform – geschikt voor het ophalen van feedback bij medewerkers, bijvoorbeeld via een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)

Door deze tools slim te combineren, creëren HR managers een efficiënte en toekomstbestendige werkwijze die meegroeit met de organisatie.