{"id":975,"date":"2025-05-09T10:19:48","date_gmt":"2025-05-09T08:19:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/ontdek-de-beste-onboarding-tools-vergelijk-en-maak-een-weloverwogen-keuze\/"},"modified":"2026-11-12T11:51:23","modified_gmt":"2026-11-12T10:51:23","slug":"ontdek-de-beste-onboarding-tools-vergelijk-en-maak-een-weloverwogen-keuze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/blog\/ontdek-de-beste-onboarding-tools-vergelijk-en-maak-een-weloverwogen-keuze\/","title":{"rendered":"Onboarding tools: soorten, functies en hoe je de juiste kiest"},"content":{"rendered":"

Onboarding tools zijn softwareoplossingen waarmee je de onboarding van nieuwe medewerkers plant, taken verdeelt en documenten, accounts en afspraken op \u00e9\u00e9n plek bijhoudt. Voor kmo’s met 10 tot 500 medewerkers zijn er grofweg drie soorten: aparte onboardingsoftware, HR-software met ingebouwde onboarding en algemene tools zoals Excel of een projectbord. De beste keuze is meestal een tool die rechtstreeks verbonden is met je personeelsdossiers, zodat alles wat je tijdens de onboarding verzamelt meteen in het juiste dossier belandt. Hoe dat werkt, zie je bij onze onboarding tool voor nieuwe medewerkers<\/a>.<\/p>\n

Wat zijn onboarding tools?<\/h2>\n

Een onboarding tool is software die alles structureert tussen het getekende contract en het einde van de inwerkperiode. In plaats van checklists in Excel en herinneringen per mail leg je \u00e9\u00e9n keer vast welke taken bij elke nieuwe medewerker horen. De tool verdeelt ze over HR, de teamleider, IT en de nieuwe collega zelf. Iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer, ook als er in dezelfde week meerdere mensen starten.<\/p>\n

De meeste onboarding tools dekken drie fases: de preboarding v\u00f3\u00f3r de eerste werkdag, de eerste dag zelf en de eerste weken van het inwerken.<\/p>\n

\"Onboarding<\/p>\n

Welke soorten onboarding tools zijn er?<\/h2>\n

Er zijn drie soorten onboarding tools, en het grootste verschil is hoe goed ze aansluiten op de rest van je HR-processen. Welke soort past, hangt af van de grootte van je bedrijf, hoe vaak je aanwerft en welke systemen je al gebruikt.<\/p>\n

Aparte onboardingsoftware<\/h3>\n

Aparte onboardingsoftware richt zich volledig op onboarding, vaak met leermodules, quizzen en een eigen portaal voor nieuwe medewerkers. Ze past bij bedrijven die veel mensen aanwerven en een eigen opleidingsteam hebben. Het nadeel: medewerkersgegevens moeten meestal via een koppeling of met de hand naar je HR-systeem.<\/p>\n

HR-software met ingebouwde onboarding<\/h3>\n

HR-software met ingebouwde onboarding verbindt de onboarding met personeelsdossiers, contracten, verlof en bedrijfsmiddelen. Wat een nieuwe medewerker tijdens de onboarding invult, komt meteen in zijn dossier terecht. Voor de meeste kmo’s is dit de handigste optie, omdat HR \u00e9\u00e9n systeem beheert en teamleiders met hetzelfde account werken.<\/p>\n

Algemene tools zoals Excel of een projectbord<\/h3>\n

Veel bedrijven beginnen met een checklist in Excel of een projectbord. Dat werkt bij \u00e9\u00e9n of twee nieuwe medewerkers per jaar. Zodra er meerdere mensen tegelijk starten, mis je herinneringen, duidelijke verantwoordelijken en overzicht over welke taken klaar zijn.<\/p>\n

Onboarding tools vergeleken: de drie soorten<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Criterium<\/th>\nAparte onboardingsoftware<\/th>\nHR-software met onboarding<\/th>\nExcel of projectbord<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Taken en herinneringen<\/td>\nJa, vaak uitgebreid<\/td>\nJa, via workflows en templates<\/td>\nAlleen handmatig<\/td>\n<\/tr>\n
Gegevens in het personeelsdossier<\/td>\nVia een koppeling of overtypen<\/td>\nMeteen, zonder overzetten<\/td>\nOvertypen<\/td>\n<\/tr>\n
Contracten en documenten<\/td>\nSoms<\/td>\nAanmaken en digitaal laten ondertekenen<\/td>\nMail en mappen<\/td>\n<\/tr>\n
Past bij<\/td>\nVeel aanwervingen, eigen opleidingsteam<\/td>\nBedrijven die HR op \u00e9\u00e9n plek willen<\/td>\nZeer kleine teams, weinig nieuwe medewerkers<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Welke functies moet een onboarding tool hebben?<\/h2>\n

Een goede onboarding tool neemt je de terugkerende organisatie uit handen en zorgt dat elke nieuwe medewerker dezelfde goede start krijgt. Voor kmo’s zijn deze functies het belangrijkst:<\/p>\n<\/p>\n