{"id":942,"date":"2025-05-09T10:19:37","date_gmt":"2025-05-09T08:19:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/7-tips-voor-een-avg-proof-hr-administratie\/"},"modified":"2025-06-27T09:27:28","modified_gmt":"2025-06-27T07:27:28","slug":"7-tips-voor-een-avg-proof-hr-administratie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/blog\/7-tips-voor-een-avg-proof-hr-administratie\/","title":{"rendered":"7 tips voor een AVG proof HR administratie"},"content":{"rendered":"
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om de HR administratie AVG-proof in te richten. Toch zien we nog altijd dat er bedrijven zijn die ervoor kiezen om de HR-administratie in losse mappen en Excel-documenten bij te houden. Iets anders dat we vaak zien is dat per ongeluk mensen toegang hebben tot documenten waar zij geen recht toe hebben, omdat de rechten voor het beheren en bekijken van gegevens niet juist zijn ingesteld.<\/span><\/p>\n Een zorgelijkheid qua veiligheid, terwijl deze werkwijzen niet voldoen aan de AVG-wetgeving. Naast de schade dat data veilig bewaard wordt, kun je als MKB\u2019er ook tegen een boete aanlopen. Zo controleert de Autoriteit Persoonsgegevens, ook bekend als de AP, proefsgewijs op de dataveiligheid binnen MKB organisaties. Om te voorkomen dat data onjuist wordt bewaard, kun je het <\/span>stappenplan AVG voor ondernemers van de Autoriteit Persoonsgegevens<\/u><\/span> controleren. In dit blog geven we je graag een aantal tips om jouw data op orde te hebben.\u00a0<\/span><\/p>\n Wanneer men spreekt over AVG, ook bekend als de algemene verordening gegevensbescherming wordt er vaak de link gelegd met hoe er omgegaan moet worden met persoonsgegevens van klanten. Iets wat vaak wordt vergeten, is dat bedrijven ook moeten stilstaan hoe zij omgaan met het bijhouden en opslaan van persoonsgegevens van medewerkers. Een goede en veilige <\/span>HR-tool<\/span><\/a>, waarin de HR-administratie veilig staat opgeslagen en alleen medewerkers met rechten de informatie in kunnen zien, is zeker aan te raden.\u00a0<\/span><\/p>\n Zoals eerder beschreven, is het binnen jouw HR-administratie noodzakelijk en daarnaast ontzettend belangrijk om te voldoen aan de AVG-wetgeving. Maar wat zijn nu de zaken waar je op moet letten? Om te voldoen aan de AVG-wetgeving hebben we een aantal punten opgeschreven waar je rekening mee zult moeten houden voor een veilige HR-administratie. Let wel op! Iedere organisatie is natuurlijk anders en kan het zo zijn dat processen net iets anders verlopen. Neem de tips in je op en bedenk wat voor invloed dit heeft op jouw eigen organisatie.<\/span><\/p>\n Two-Factor Authentication (2FA) is een beveiligingsmethode waarbij je, naast een wachtwoord, een tweede vorm van verificatie moet doorlopen om toegang te krijgen tot een account. Het idee achter 2FA is dat zelfs als iemand je wachtwoord weet, de extra verificatie stap voorkomt dat onbevoegden toegang krijgen tot je gegevens. Forceer 2FA voor medewerkers mits dat mogelijk is.<\/span><\/p>\n Passkeys zijn een moderne vervanger van wachtwoorden en bieden een veiliger, gebruiksvriendelijker alternatief. Ze zijn gebaseerd op cryptografische technologie en zijn ontworpen om phishing, wachtwoord hergebruik, en zwakke wachtwoorden te voorkomen.<\/span><\/p>\n Volgens de AVG mogen persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Veel bedrijven worstelen met het verwijderen van verouderde gegevens. Gebruik <\/span>HR-software<\/span><\/a> die automatisch data vernietigt na een bepaalde bewaartermijn. Stel bijvoorbeeld in dat gegevens van voormalige medewerkers na twee jaar automatisch worden verwijderd, tenzij er juridische redenen zijn om ze langer te bewaren.<\/span><\/p>\n Een periodieke audit helpt je om risico’s op te sporen en zwakke plekken in je dataveiligheid te verbeteren. Betrek hier een externe AVG-expert bij en laat deze je volledige <\/span>HR-processen<\/span><\/a> doorlichten. Combineer dit met een jaarlijkse update van je <\/span>HR-beleid<\/span><\/a> om nieuwe ontwikkelingen mee te nemen.<\/span><\/p>\nAVG en HR; hoe zit het eigenlijk?<\/span><\/h2>\n
Tips om de veiligheid van jouw HR administratie te verbeteren<\/span><\/h2>\n
Tip 1: Maak gebruik van multifactor authenticatie en\/of passkeys<\/span><\/h3>\n
Tip 2: Het automatiseren van datavernietiging<\/span><\/h3>\n
Tip 3: Regelmatig uitvoeren van data veiligheidsaudits<\/span><\/h3>\n
Tip 4: Implementeer AI-verantwoording<\/span><\/h3>\n