{"id":2954,"date":"2026-07-17T13:45:46","date_gmt":"2026-07-17T11:45:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/blog\/hoe-kuchenwelt-meer-overzicht-kreeg-en-hr-processen-stroomlijnde-met-hoorayhr\/"},"modified":"2026-07-17T13:53:05","modified_gmt":"2026-07-17T11:53:05","slug":"hoe-kuchenwelt-meer-overzicht-kreeg-en-hr-processen-stroomlijnde-met-hoorayhr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/blog\/hoe-kuchenwelt-meer-overzicht-kreeg-en-hr-processen-stroomlijnde-met-hoorayhr\/","title":{"rendered":"Hoe K\u00fcchenWelt meer overzicht kreeg en HR-processen stroomlijnde met HoorayHR"},"content":{"rendered":"

Jitske van Eldik doet de financi\u00eble administratie en HR bij K\u00fcchenWelt<\/a>. We spraken haar over hoe HR-werk dat eerst versnipperd en handmatig was nu centraal en overzichtelijk verloopt met HoorayHR, en hoe de overstap binnen een paar dagen soepel geregeld was.<\/p>\n

Over K\u00fcchenWelt<\/h2>\n

K\u00fcchenWelt is een keukenbedrijf met een showroom in Heerhugowaard, actief met meerdere BV’s binnen de organisatie. Het bedrijf telt zo’n 50 tot 60 medewerkers. Jitske doet er de financi\u00eble administratie en HR-taken, en Ronald, eigenaar van K\u00fcchenWelt, is aangehaakt bij de HR-gesprekken.<\/p>\n

De uitdaging: versnipperde data en handmatig werk<\/h2>\n

Voordat K\u00fcchenWelt met HoorayHR werkte, stonden documenten op verschillende plekken opgeslagen. Er was geen centrale plek voor contracten en personeelsdata, en duidelijke workflows of goedkeuringsprocessen ontbraken. Daardoor moest HR collega’s actief zelf opvolgen.<\/p>\n

Ook declaraties liepen via losse mailtjes met bonnetjes, wat veel handmatig werk opleverde. En met meerdere BV’s binnen de organisatie betekende werken steeds opnieuw in- en uitloggen per entiteit, zonder totaaloverzicht.<\/p>\n

\n

Vooral het overzicht is een groot verschil. Waar we eerder veel moesten zoeken en handmatig deden, werkt het met HoorayHR nu veel sneller en duidelijker voor iedereen.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

De overstap naar HoorayHR<\/h2>\n

K\u00fcchenWelt ontdekte HoorayHR op de Visma-beurs in 2025. Standmedewerkers waren enthousiast, en het moderne uiterlijk viel meteen op, waar K\u00fcchenWelt tot dan toe mee werkte. Een demo bevestigde het beeld: beiden waren positief.<\/p>\n

De onboarding verliep soepel. K\u00fcchenWelt gebruikt Nmbrs nog voor de salarisstroken, maar draait voor alle andere HR-processen volledig op HoorayHR.<\/p>\n

Van losse mailtjes naar automatische declaraties<\/h2>\n

Declaraties liepen voorheen via losse mailtjes met bonnetjes. Met HoorayHR verloopt dit nu via een vaste flow, met goedkeuring door afdelingshoofden. Ook reiskosten zijn gestroomlijnd, en contracten worden digitaal ondertekend, wat scheelt in het maken van afspraken.<\/p>\n

Documenten zijn bovendien veel overzichtelijker: contracten zijn makkelijk vindbaar en de zoekfunctie werkt goed. Collega’s vinden zelf sneller informatie, waardoor HR minder vragen krijgt.<\/p>\n

Alles op \u00e9\u00e9n plek, ook over meerdere BV’s heen<\/h2>\n

Bij de vorige HR tool van K\u00fcchenWelt moest Jitske per BV in- en uitloggen. Met HoorayHR beheert ze alle BV’s vanuit \u00e9\u00e9n login, met totaaloverzicht.<\/p>\n

K\u00fcchenWelt gebruikt inmiddels actief contracten, declaraties, verlofaanvragen en het dashboard met verjaardagen en ziektedagen. Binnen 1 tot 2 maanden volgen workflows en de urenmodule met kloksysteem. Functionerings- en ontwikkelingsgesprekken staan al klaar als template en worden later verder uitgerold.<\/p>\n

Tot slot<\/h2>\n

Voor K\u00fcchenWelt betekent HoorayHR vooral overzicht: geen versnipperde documenten meer, geen losse mailtjes voor declaraties, en alle BV’s vanuit \u00e9\u00e9n login beheerd. Jitske zet de belangrijkste voordelen op een rij:<\/p>\n