{"id":4035,"date":"2026-11-11T12:51:41","date_gmt":"2026-11-11T11:51:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/inkloksysteem\/"},"modified":"2026-11-11T12:51:41","modified_gmt":"2026-11-11T11:51:41","slug":"inkloksysteem","status":"publish","type":"knowledgebase","link":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/inkloksysteem\/","title":{"rendered":"Inkloksysteem: wat het is en hoe digitaal inklokken werkt"},"content":{"rendered":"<h2>Wat is een inkloksysteem?<\/h2>\n<p>Een inkloksysteem is een vorm van tijdregistratie waarbij medewerkers zich bij het begin en einde van hun werk actief aan- en afmelden. Bij de klassieke prikklok steek je een kaart in een toestel dat de tijd erop stempelt. Moderne inkloksystemen werken met een badge, smartphone of browser en sturen elke registratie direct naar de software. Het principe blijft hetzelfde: inklokken, uitklokken, klaar.<\/p>\n<h3>Inkloksysteem, prikklok en tijdsregistratieterminal: de begrippen<\/h3>\n<p>Prikklok is de bekende benaming voor het klassieke toestel met prikkaarten. Een tijdsregistratieterminal is de elektronische opvolger, meestal een toestel aan de muur met kaartlezer of badge. Een digitaal inkloksysteem is software die in de browser en als app werkt, zonder vast toestel.<\/p>\n<p><!-- afbeelding nodig: vergelijking klassieke prikklok met prikkaart en smartphone met start-stoptimer in HoorayHR | alt: klassieke prikklok en digitaal inkloksysteem via app --><\/p>\n<h2>Welke soorten inkloksystemen zijn er?<\/h2>\n<p>Er zijn vier soorten inkloksystemen, en ze verschillen vooral in waar medewerkers klokken en hoe de gegevens verder verwerkt worden.<\/p>\n<p><strong>Soorten inkloksystemen op een rij<\/strong><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th>Soort<\/th>\n<th>Zo wordt er geklokt<\/th>\n<th>Geschikt voor<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mechanische prikklok<\/td>\n<td>Prikkaart, de tijd wordt erop gedrukt<\/td>\n<td>Nog nauwelijks in gebruik, gegevens moeten worden overgetypt<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Elektronische terminal<\/td>\n<td>Badge, kaart of pincode aan het toestel<\/td>\n<td>Bedrijven met een vaste ingang en ploegen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Inklok-app<\/td>\n<td>Start-stoptimer op de smartphone<\/td>\n<td>Buitendienst, thuiswerk en wisselende werkplekken<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Web en QR-code<\/td>\n<td>Browser op de werkplek of scan op locatie<\/td>\n<td>Kantoren en filialen zonder eigen hardware<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Werkt je team in <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/ploegendienst\/\">ploegendienst<\/a>, dan helpt een inkloksysteem om per ploeg te zien wie aanwezig is en hoeveel uren er gewerkt zijn.<\/p>\n<h2>Hoe werkt een digitaal inkloksysteem?<\/h2>\n<p>Een digitaal inkloksysteem werkt zoals de klassieke prikklok, maar zonder kaart en zonder overtypen. Een gewone werkdag ziet er zo uit:<\/p>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact '>\n<li>Stap 1: Medewerkers starten &#8217;s ochtends de timer in de app of scannen de QR-code op locatie.<\/li>\n<li>Stap 2: Voor de pauze stoppen ze de timer en daarna starten ze hem opnieuw.<\/li>\n<li>Stap 3: Bij het einde van de dag klokken ze uit en de software berekent de gewerkte tijd.<\/li>\n<li>Stap 4: De leidinggevende controleert en keurt de uren goed.<\/li>\n<li>Stap 5: HR exporteert de goedgekeurde uren naar de loonadministratie.<\/li>\n<\/ul class='-checklist -compact '>\n<p>\n<h3>Pauzes, overuren en urensaldo<\/h3>\n<p>Een digitaal inkloksysteem vergelijkt de geklokte tijd automatisch met de afgesproken werktijd. Plus- en minuren komen in het urensaldo, dat medewerkers zelf kunnen inkijken. Zo voorkom je discussies aan het einde van de maand.<\/p>\n<h3>Vergeten in of uit te klokken<\/h3>\n<p>Bij elk inkloksysteem vergeet iemand weleens uit te klokken. In een digitaal systeem past de medewerker de registratie zelf aan en keurt de leidinggevende de wijziging goed. Zo blijft elke correctie zichtbaar.<\/p>\n<h2>Wat zijn de voor- en nadelen van een digitaal inkloksysteem?<\/h2>\n<p>Een digitaal inkloksysteem is nauwkeuriger en flexibeler dan een klassieke prikklok, maar vraagt duidelijke afspraken in je team.<\/p>\n<h3>Voordelen van een digitaal inkloksysteem<\/h3>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact '>\n<li>Geen hardware nodig: klokken gaat via app, browser of QR-code<\/li>\n<li>Gewerkte uren staan meteen centraal, zonder prikkaarten of lijsten over te typen<\/li>\n<li>Overuren en urensaldi worden automatisch berekend<\/li>\n<li>Elke correctie is controleerbaar vastgelegd<\/li>\n<\/ul class='-checklist -compact '>\n<p>\n<h3>Nadelen van een digitaal inkloksysteem<\/h3>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact '>\n<li>Medewerkers zonder werktelefoon hebben een alternatief nodig, zoals browser of QR-code<\/li>\n<li>Vergeten registraties moeten achteraf worden aangepast en goedgekeurd<\/li>\n<li>Zonder open communicatie voelt klokken al snel als controle<\/li>\n<\/ul class='-checklist -compact '>\n<p>\n<h2>Waar let je op bij het kiezen van een inkloksysteem?<\/h2>\n<p>Het juiste inkloksysteem past bij de plekken waar je team werkt en geeft de gegevens zonder omweg door aan HR en de loonadministratie. Controleer vooral deze punten:<\/p>\n<\/p>\n<ul class='-checklist -compact '>\n<li>Waar klokken je medewerkers: aan de ingang, aan het bureau, onderweg of in meerdere filialen?<\/li>\n<li>Heb je hardware nodig, of volstaan app, browser en QR-code?<\/li>\n<li>Kent het systeem ook verlof en <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/verzuimregistratie\/\">ziekteverzuim<\/a>, zodat urensaldi kloppen?<\/li>\n<li>Is er een goedkeuring door de leidinggevende en een export voor de loonverwerking?<\/li>\n<li>Wie ziet welke gegevens, en is de opslag GDPR-proof?<\/li>\n<\/ul class='-checklist -compact '>\n<p>\n<p>Een voorbeeld: een bakkerij met drie filialen en 30 medewerkers overweegt in elk filiaal een terminal te hangen. Met een QR-code per filiaal en een app voor de chauffeurs klokt het team even betrouwbaar, zonder toestellen te kopen of te onderhouden. De precieze regels rond registratie van arbeidstijd in Belgi\u00eb vind je bij de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO).<\/p>\n<div class=\"cta -small  background-blue\"><span class=\"cta__text\">Wil je de prikklok vervangen door een app?<span class=\"cta__description\">Zie in 30 minuten hoe digitaal inklokken werkt in jouw bedrijf.<\/span><\/span><a class=\"button -primary -small\" href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/demo-inplannen\/\">Plan een demo<\/a><\/div>\n<h2>Digitaal inklokken met HoorayHR<\/h2>\n<p>HoorayHR is alles-in-\u00e9\u00e9n HR-software voor kmo&#8217;s, waarin urenregistratie werkt als digitaal inkloksysteem. Medewerkers starten en stoppen hun werktijd met de timer in de <a href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/hr-self-service-app\/\">mobiele app<\/a>, op desktop of via een QR-code op locatie. Vergeten uren vullen ze per dag of per week aan, en uren koppelen ze waar nodig aan projecten.<\/p>\n<p>Overuren berekenen we automatisch en toeslagen stel je zelf in. De leidinggevende keurt de ingediende uren goed, HR bekijkt ze per medewerker, team of periode en exporteert ze naar de loonadministratie. Omdat verlof en ziekte in hetzelfde systeem zitten, is het urensaldo altijd volledig.<\/p>\n<div class=\"cta -small  background-blue-light\"><span class=\"cta__text\">Op zoek naar een inkloksysteem zonder hardware?<span class=\"cta__description\">Urenregistratie, verlof en personeelsdossiers op \u00e9\u00e9n plek.<\/span><\/span><a class=\"button -primary -small\" href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/hr-software\/\">Bekijk de HR-software<\/a><\/div>\n<p>Het inkloksysteem is ge\u00ebvolueerd van een toestel aan de poort naar een app op zak. Wat telt, is dat inklokken voor je team zo eenvoudig is dat niemand het vergeet.<\/p>\n<div itemscope itemtype=\"https:\/\/schema.org\/FAQPage\"><div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\"><h3 itemprop=\"name\">Wat is het verschil tussen een inkloksysteem en een prikklok?<\/h3><div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\"><div itemprop=\"text\"><p>Een prikklok is de klassieke vorm van een inkloksysteem, met prikkaarten en een toestel op een vaste plek. Een inkloksysteem is de bredere term en omvat ook terminals met badge, apps en klokken via QR-code.<\/p><\/div><\/div><\/div><div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\"><h3 itemprop=\"name\">Wat kost een digitaal inkloksysteem?<\/h3><div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\"><div itemprop=\"text\"><p>Een digitaal inkloksysteem als software kost meestal een bedrag per medewerker per maand, zonder hardwarekosten. Een terminal met badgelezers brengt daarnaast aankoop- en onderhoudskosten mee. De actuele prijzen van HoorayHR vind je op onze prijzenpagina.<\/p><\/div><\/div><\/div><div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\"><h3 itemprop=\"name\">Kun je inklokken met je smartphone?<\/h3><div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\"><div itemprop=\"text\"><p>Ja, met een inklok-app starten en stoppen medewerkers hun werktijd rechtstreeks op hun smartphone. Wie geen smartphone wil gebruiken, klokt in via de browser of een QR-code op locatie.<\/p><\/div><\/div><\/div><div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\"><h3 itemprop=\"name\">Wat gebeurt er als iemand vergeet uit te klokken?<\/h3><div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\"><div itemprop=\"text\"><p>In een digitaal inkloksysteem past de medewerker de registratie achteraf aan en keurt de leidinggevende de wijziging goed. Zo blijft de registratie volledig en is elke correctie zichtbaar.<\/p><\/div><\/div><\/div><div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\"><h3 itemprop=\"name\">Is een inkloksysteem GDPR-proof?<\/h3><div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\"><div itemprop=\"text\"><p>Een inkloksysteem verwerkt persoonsgegevens, dus de leverancier moet die veilig opslaan en je moet bepalen wie welke gegevens ziet. Kies een systeem met duidelijke toegangsrechten en leg je medewerkers uit waarvoor je de gegevens gebruikt.<br>\n<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-4035","knowledgebase","type-knowledgebase","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.8 (Yoast SEO v28.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Inkloksysteem: soorten en digitaal klokken | HoorayHR<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wat een inkloksysteem is, welke soorten er zijn en hoe digitaal in- en uitklokken via app of QR-code werkt. Met voor- en nadelen voor je kmo.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/inkloksysteem\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Inkloksysteem: wat het is en hoe digitaal inklokken werkt\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Wat een inkloksysteem is, welke soorten er zijn en hoe digitaal in- en uitklokken via app of QR-code werkt. Met voor- en nadelen voor je kmo.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/inkloksysteem\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"HoorayHR\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"5 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/nl-be\\\/kennisbank\\\/inkloksysteem\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/nl-be\\\/kennisbank\\\/inkloksysteem\\\/\",\"name\":\"Inkloksysteem: soorten en digitaal klokken | HoorayHR\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/nl-be\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-11-11T11:51:41+00:00\",\"description\":\"Wat een inkloksysteem is, welke soorten er zijn en hoe digitaal in- en uitklokken via app of QR-code werkt. Met voor- en nadelen voor je kmo.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/nl-be\\\/kennisbank\\\/inkloksysteem\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/nl-be\\\/kennisbank\\\/inkloksysteem\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/nl-be\\\/kennisbank\\\/inkloksysteem\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/nl-be\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Glossary\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/nl-be\\\/kennisbank\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Inkloksysteem: wat het is en hoe digitaal inklokken werkt\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/nl-be\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/nl-be\\\/\",\"name\":\"HoorayHR\",\"description\":\"De alles-in-\u00e9\u00e9n HR tool voor het KMO.\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.hoorayhr.io\\\/nl-be\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Inkloksysteem: soorten en digitaal klokken | HoorayHR","description":"Wat een inkloksysteem is, welke soorten er zijn en hoe digitaal in- en uitklokken via app of QR-code werkt. Met voor- en nadelen voor je kmo.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/inkloksysteem\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Inkloksysteem: wat het is en hoe digitaal inklokken werkt","og_description":"Wat een inkloksysteem is, welke soorten er zijn en hoe digitaal in- en uitklokken via app of QR-code werkt. Met voor- en nadelen voor je kmo.","og_url":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/inkloksysteem\/","og_site_name":"HoorayHR","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschatte leestijd":"5 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/inkloksysteem\/","url":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/inkloksysteem\/","name":"Inkloksysteem: soorten en digitaal klokken | HoorayHR","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/#website"},"datePublished":"2026-11-11T11:51:41+00:00","description":"Wat een inkloksysteem is, welke soorten er zijn en hoe digitaal in- en uitklokken via app of QR-code werkt. Met voor- en nadelen voor je kmo.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/inkloksysteem\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/inkloksysteem\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/inkloksysteem\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Glossary","item":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/kennisbank\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Inkloksysteem: wat het is en hoe digitaal inklokken werkt"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/#website","url":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/","name":"HoorayHR","description":"De alles-in-\u00e9\u00e9n HR tool voor het KMO.","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"}]}},"glossary_keywords":["Inkloksysteem"],"yoast_seo_title":"Inkloksysteem: soorten en digitaal klokken | HoorayHR","yoast_meta_description":"Wat een inkloksysteem is, welke soorten er zijn en hoe digitaal in- en uitklokken via app of QR-code werkt. Met voor- en nadelen voor je kmo.","yoast_focus_keyphrase":"inkloksysteem","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/glossary\/4035","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/glossary"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/types\/knowledgebase"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/glossary\/4035\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4036,"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/glossary\/4035\/revisions\/4036"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hoorayhr.io\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4035"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}