Product wrap-up: anciënniteitsdatum, eigen werklocaties toevoegen en meer.

Het is weer tijd voor onze nieuwste Product Wrap-up! In deze editie vertellen we je graag meer over de afgelopen product updates en verbeteringen die zijn doorgevoerd in HoorayHR. Je blijft op de hoogte en kunt vervolgens direct zelf aan de slag om jouw HR nóg efficiënter in te richten. Op deze manier zorgen we ervoor dat jij het maximale uit HoorayHR kunt halen.

Template Gallery: kant-en-klare templates voor een gestroomlijnd HR-proces

Met onze nieuwe kant-en-klare templates creëer je een gestroomlijnd HR-proces. Met meer dan 30+ templates bieden we inspiratie voor de onboardingsfase, ontwikkeling van medewerkers en o.a. verzuim. Benieuwd naar alle templates? Bekijk onze templates!

Variabelen in performance management templates

Vanaf nu is het ook mogelijk om variabelen toe te voegen aan persoonlijke ontwikkelingstemplates. Eén template, te personaliseren voor al jouw medewerkers. De variabelen zijn zowel in templates voor Verslaglegging als Feedback te gebruiken. Met deze update personaliseer je eenvoudig vragen, zoals ‘Wat vind je positief in de samenwerking met {medewerker.naam}?’.

Eigen werklocaties toevoegen

Vanaf nu is het mogelijk om jouw eigen werklocaties te beheren in HoorayHR. Met deze update wordt het nog eenvoudiger om overzicht te houden over waar collega’s aan het werk zijn. Op kantoor, thuis of op een andere locatie die je zelf kunt instellen. Medewerkers kunnen bij het plannen van hun werkdag zelf kiezen waar ze werken, en ook vooruit plannen. Maar weten over de mogelijkheid tot het beheren van eigen werklocaties? In ons Helpcenter vertellen we je hier graag meer over.

Workflows: rol van medewerker verwijderen

Veelal kregen wij de wens om workflows te starten, zonder dat deze gekoppeld zijn aan een specifieke medewerker. Denk hierbij bijvoorbeeld aan algemene bedrijfsprocessen of een takenlijst die niet voor één medewerker geldt. Vanaf nu is het mogelijk om de medewerkersrol te verwijderen in een template.

Notificaties bij te verlopen verlofbudgetten

Vanaf nu sturen we notificaties naar medewerkers indien verlofbudget binnenkort verloopt. De eerste reminder versturen we 3 maanden voordat het verlofbudget verloopt, waarna we 1 maand voordat het verlofbudget verloopt nogmaals een herinnering sturen.
Op deze manier is de medewerker altijd op de hoogte van te vervallen verlof en wordt voorkomen dat het verlofbudget verloopt.

Anciënniteitsdatum

Vanaf nu bieden we de mogelijkheid om een anciënniteitsdatum bij te houden in het personeelsdossier van een medewerker. Is de medewerker al langer actief binnen de organisatie, maar wijkt deze datum af van de indiensttredingsdatum? Door een anciënniteitsdatum toe te voegen, wordt deze datum gebruikt voor het berekenen van de jubilea.

In het Helpcenter-artikel ‘Een anciënniteitsdatum toevoegen‘ vertellen we hoe je deze kunt toevoegen.

Individuele ritten exporteren in reiskosten

Bij het exporten van het reiskostenoverzicht is het vanaf nu mogelijk om zowel de totalen van ingediende declaraties, als het bedrag per rit of btw-richtlijnen te exporteren. We bieden meerdere filter- en exportmogelijkheden om de data nog inzichtelijker te maken. Zo zie je bijvoorbeeld wat het uit te betalen bedrag per rit is, maak je eenvoudig een export van de onkosten op basis van btw-percentage en stem je de export af op jouw voorkeuren.