Werken met AI wordt de norm, ook binnen HR. AI neemt taken over die HR-managers veel tijd kosten: contracten opstellen, vragen beantwoorden en data invoeren. HR-professionals zetten het al volop in. Maar dit is nog maar het begin. De rol van HR verschuift naar een meer strategische rol, waarbij minder tijd gaat naar administratie en meer tijd naar de mens.
Maar die verschuiving gaat niet vanzelf. Als HR-manager in een MKB-bedrijf is het jouw verantwoordelijkheid om je team klaar te maken voor AI. In dit artikel lees je wat AI gaat veranderen voor HR en hoe je in 5 concrete stappen AI-ready wordt.
Hoe solo HR-managers momenteel met AI omgaan
HR-managers zijn al volop bezig met het inzetten van AI. Anke Nieboer, HR-consultant en gast bij de Confetti at Work podcast, vertelde hoe ze AI inzet bij het opstellen van personeelshandboeken. Ze heeft hiervoor een skill gebouwd in Claude, gevoed met 30 handboeken die door de jaren heen zijn geschreven. De skill gebruikt ze regelmatig en het scheelt enorm veel tijd.
Ik heb met mijn tegenwoordig beste vriend Claude een skill gebouwd om zo snel mogelijk en zo mooi mogelijk een personeelshandboek te maken. Die werkt en die doet het supergoed.”
— Anke Nieboer, HR Wizard (Confetti at Work, aflevering 10)
Ook Claire Schrama, HR-consultant gespecialiseerd in doelen stellen en leiderschap, maakt volop gebruik van AI. Ze ziet AI als middel om HR juist menselijker te maken.
AI maakt HR er nog menselijker op, want door al die administratieve processen weg te halen kun je juist veel meer verbinding met elkaar zoeken.”
— Claire Schrama, HR Consultant (Confetti at Work, aflevering 11)
Ze benadrukt dat AI zeker in het MKB, waar HR-managers het vaak alleen doen, een echte gamechanger is. Minder tijd aan administratie betekent meer tijd voor de gesprekken die er écht toe doen.
Ben jij al AI-ready als HR-team?
AI-ready zijn betekent niet dat je er maar gewoon mee moet beginnen. Je moet bewust omgaan met AI: weet waar het helpt, waar de grenzen liggen en hoe je het verantwoord inzet. Zeker in HR, waar je dagelijks werkt met persoonsgegevens, is dit essentieel.
5 stappen om AI-ready te worden als HR-manager
Stap 1: Breng je HR-processen in kaart
Maak een lijst van terugkerende taken in je werkweek. Welke taken kosten veel tijd én zijn repetitief? Zo zie je al snel waar AI je beste vriend kan zijn. Anke Nieboer begon met personeelshandboeken, omdat ze daar het minste plezier uit haalt. Een goed startpunt kan ook zijn: wat doe je niet graag en kun je efficiënter inrichten?
Stap 2: Leer de basis AI-tools kennen
Je hoeft niet elke AI-tool te kennen, maar het helpt als je er al mee hebt gewerkt. Gebruik bijvoorbeeld een Custom ChatGPT of Claude bij het opstellen van teksten of samenvatten van gesprekken. Begin ergens en bouw van daaruit stap voor stap verder.
Stap 3: Maak afspraken over AI in je HR-team
AI is heel krachtig en echt een uitkomst voor repeterende taken, maar het is ook gevoelig. Zorg er dus voor dat je duidelijke kaders hebt; welke tools zijn toegestaan, welke data mag je delen en hoe ga je om met AI-gegenereerde output? Welke training en support heeft je HR-team nodig? Als je dit duidelijk in kaart hebt gebracht, beschermt dit jouw medewerkers en jouw organisatie.
Stap 4: Kies HR-software die AI serieus neemt
Niet elke HR-software gebruikt AI op dezelfde manier. Kies voor software waarbij AI geïntegreerd is in je werkprocessen, niet als een los hulpmiddel ernaast. Zo werk je met AI in plaats van náást AI. Jouw HR-data staat centraal en AI werkt op basis van deze input.
Stap 5: Blik terug en blijf leren
De ontwikkeling van AI gaat enorm snel. De tools van vandaag zijn over een halfjaar weer verouderd. Het is dus belangrijk dat je een tool kiest, die meegaat in de AI ontwikkelingen. Plan ook vaste momenten in om te reflecteren; wat werkte goed, wat levert het op en waar liggen nog kansen? AI-ready zijn is een doorlopend proces.
HoorayHR: Hét AI first HR platform voor MKB-bedrijven
Als je bovenstaande stappen doorloopt, merk je al snel dat de keuze voor de juiste HR-software heel belangrijk is. Je wilt dat je HR-platform aansluit op je behoeften, dat je erop kunt vertrouwen én dat AI voor je werkt, niet andersom. Met de AI-assistent van HoorayHR zorgen wij ervoor dat je een betrouwbare databron hebt.
De AI-assistent verzamelt al je HR-data, analyseert die voor je en geeft je direct antwoord op strategische vragen, op basis van jouw eigen gegevens. Terugkerende taken automatiseer je eenvoudig, zodat jij meer tijd hebt voor hetgeen je het doet: de mens.
Wil jij als eerste weten wanneer de AI-assistent van HoorayHR live gaat? Meld je aan via onze AI-pagina of download de whitepaper voor jouw AI-ready stappenplan.
