Wat is er belangrijk bij een inwerkprogramma?

Tijdens het inwerken van een nieuwe collega zijn er vele processen die uitgevoerd moeten worden. Zo dient de administratie op orde te zijn met bijvoorbeeld een loonheffingsformulier en contactgegevens van de medewerker. Daarnaast zijn er ook verschillende praktische taken die uitgevoerd moeten worden. Tijdens de inwerkperiode is het vooral belangrijk dat de medewerker een goed beeld krijgt van de werkwijze binnen de organisatie, kennis weet te maken met alle collega’s, maar worden ook de werkzaamheden voor de nieuwe collega besproken. Het is daarom ook goed om een inwerkprogramma op te stellen om samen met de nieuwe medewerker te doorlopen. In dit kennisartikel vertellen we je wat de belangrijkste zaken zijn binnen het inwerkprogramma en hoe je deze taken gemakkelijk kunt afvinken met Workflows van HoorayHR.

Inwerken; wat verstaan we hier nu precies onder?

Tijdens het inwerken maakt een nieuwe collega een technische en sociale integratie door in een bedrijf. De nieuwe medewerker maakt kennis met de eigen verantwoordelijkheden, het team en de bedrijfscultuur. Bovendien maakt de nieuwe medewerker kennis met de processen binnen de organisatie. Het inwerken van nieuwe collega’s verloopt via een inwerkprogramma en varieert de duur van dit programma per nieuwe medewerker. Bij de ene medewerker duurt het inwerkprogramma een aantal dagen, terwijl het bij een andere nieuwkomer soms wel een aantal weken of zelfs een maand kan duren voordat de medewerker volledig ingewerkt is.

Verschillende werknemers binnen het bedrijf zijn verantwoordelijk voor de onboarding en het inwerkprogramma van een nieuwe collega. De werkgever is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de administratie van de nieuwe werknemer, terwijl de manager – van de afdeling waar de nieuwe medewerker actief is – juist de medewerker meeneemt in het inwerkprogramma.

Wat is de juiste manier om een medewerker in te werken?

Wanneer het inwerkproces gestructureerd is ingedeeld, bestaat deze uit een uitgebreid en gestructureerd proces. Dit zorgt voor motivatie voor de medewerker tijdens de . Tijdens het inwerkproces wordt alle informatie gegeven die de medewerker nodig heeft, om vanuit hier doelen te behalen en taken te voltooien. Naast het functionele principe van het inwerkproces, biedt de sociale kant van het inwerkproces een blijk van waardering. “Welkom bij het team”, “Leuk om samen aan projecten te werken!”, het zijn allemaal motto’s vanuit collega’s die motivatie en vertrouwen bieden aan de nieuwe medewerker. Het inwerkproces van een nieuwe medewerker vormt de basis voor de nieuwe collega’s in een team. Op deze manier gaat de nieuwe werknemer gemotiveerd en productief aan het werk. Uiteindelijk resulteert dit in een investering voor de toekomst!

Een inwerkprogramma; waarom is dit nu zo belangrijk?

Waar de ene werkgever een geheel onboarding proces en inwerkprogramma heeft klaar staan voor de nieuwe medewerker, laat de andere werkgever de nieuwe collega juist zonder enige voorbereiding meelopen met het team. Aan de hand van een helder gedefinieerd inwerkprogramma is het voor bedrijven mogelijk om ervoor te zorgen dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen en productief zullen zijn tijdens het werk. Met een gestructureerd, gezellig en motiverend inwerkprogramma is het ook in tijden van krapte op de arbeidsmarkt mogelijk om medewerkers aan je te binden. Vanuit hier neem je de medewerker mee in de organisatie, waarna je samen vele doelen kunt behalen.

Wanneer het inwerkproces niet verloopt volgens een inwerkprogramma, kan het zo zijn dat het proces niet gestructureerd verloopt. Op deze manier ontstaan er vaak onduidelijkheden en zijn de verwachtingen onbekend. Bij het vertrek van de nieuwe collega in de proefperiode of kort hierna zijn niet alleen de kosten voor werving vervelend, het zal ook nog even duren voordat de functie opnieuw ingevuld kan worden.

Voorbeelden van een inwerkprogramma

Er zijn verschillende voorbeelden van een inwerkprogramma voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Met HoorayHR bieden we de mogelijkheid om Workflows aan te maken. Met simpele taken stel je een gestructureerd onboarding programma op. We bieden met HoorayHR de mogelijkheid om ons template te gebruiken. Het is ook mogelijk om zelf een template aan te maken met taken. De medewerker kan gemakkelijk de taken afronden van het inwerkprogramma. Zijn de taken afgerond? Dan is het tijd  om zelfstandig aan de slag te gaan met verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Disclaimer
Belangrijk! De artikelen en posts op onze website zijn bedoeld ter informatie en zijn niet bindend. Ze vormen geen volwaardig juridisch advies en zijn slechts opgesteld om informatie te delen over specifieke HR-onderwerpen. De inhoud van dit artikel is niet bedoeld ter vervanging van een bindend en juridisch advies wat voor uw specifieke situatie zal gelden.