Bedrijfskalender: verlof, verzuim en uren direct inzichtelijk

Bij HoorayHR weten wij als geen ander dat jouw team het meest waardevolle van je bedrijf is. Zonder talenten geen progressie. Het is daarom van belang om te snappen wie er wanneer beschikbaar is, welke capaciteit er beschikbaar is en medewerkers eenvoudig het overzicht te geven om vrij te nemen op momenten dat het kan.

De kalenderweergave geeft je een overzicht van de beschikbaarheid van jouw hele organisatie, maar ook per team.

Een eenvoudige manier om verlof in te plannen, bijvoorbeeld op momenten dat andere collega’s niet weg zijn. Of om uren in te plannen voor in de toekomst.

kalender

1. Weergave per team selecteren
2. Jouw verlofbudget zo weet je exact hoe lang je nog vrij kunt nemen.
3. Switchen tussen jaren
4. Snel naar vandaag of horizontaal scrollen door de agenda.
5. Weekenden
6. Een dag dat iemand niet aanwezig is, bijvoorbeeld een Papa-dag.
7. Grijs? Verlofaanvraag is in aanvraag.
8. Groen? Verlofaanvraag is goedgekeurd door teamleider of beheerder.

Aanvraag indienen via de kalender

Het is ook mogelijk om overuren te schrijven, verzuim te melden of een verlofaanvraag in te dienen via de kalender.

  1. Klik op de de dag waar je de aanvraag op wilt doen
  2. Er opent een keuzemenu
  3. Kies de soort aanvraag
  4. Vul de velden in
  5. Klaar: jouw aanvraag is gedaan

kalender

Weergave per team

Wil je graag een overzicht per team in de kalender? Richt dan teams in. Je kunt zo eenvoudig filteren in de kalender naar jouw team en teamleiders kunnen zo aanvragen uit hun eigen team accorderen.
In de kalender blijf jij standaard op de eerste plek staan. Wel zo handig, zo kun je super snel verlof aanvragen.

Verlofbudget

In de kalenderweergave tonen we ook jouw verlofbudget, best handig als je wilt weten hoeveel uur (of dagen) je nog vrij kunt vragen.

Verzuim

Wanneer een medewerker zich ziek gemeld heeft is dit zichtbaar in de kalender. Dit is alleen zichtbaar voor de beheerder en niet voor andere collega’s.

Kalenderweergave

Jaaroverzicht

De kalender toont alle dagen van een actief jaar. Standaard staat het huidige jaar actief, maar het is mogelijk om het vorige jaar te bekijken. Halverwege het huidige jaar wordt het komende jaar beschikbaar, kun jij gelijk die ene skivakantie boeken.

Huidige dag

De kalender start automatisch op de datum van vandaag. Het is ook mogelijk om met de snelnavigatieknoppen naar vandaag te springen. Met de vorige/volgende pijltjes schuift de kalender een week op.

Weekenden

De kalender toont alle dagen binnen het jaar, weekenden kennen een klein grijs accent.

Jouw beschikbaarheid

Werk jij niet fulltime? Dan wordt in het grijs weergegeven wanneer jij niet aanwezig bent. Zo zien jouw collega’s en teamleider(s) wie op welke dag beschikbaar zijn.

Aanvragen (in aanvraag en goedgekeurd)

Jouw aanvragen staan direct in de kalender, deze hebben een grijze kleur.

Als een aanvraag is goedgekeurd door jouw teamleider, dan wordt deze direct groen en wordt direct afgeschreven van jouw budget.

grijs = in aanvraag

groen = goedgekeurd

Tips:

  1. Stel direct jouw beschikbaarheid in, hiermee kunnen jouw collega’s zien wanneer je werkt en wordt jouw verlofbudget berekend.
  2. Gebruik de teamweergave om te checken wanneer jouw teamgenoten op vakantie zijn. Zo kun jij gemakkelijk om hun vakanties heen plannen en hoeft jouw teamleider geen zorgen te maken over capaciteit.
  3. Plan eenvoudig uren vooruit door uren toe te voegen.
Capaciteit van jouw teams inzichtelijk maken in één gezamenlijke agenda?
Probeer Hooray gratis
Theo SchroenCEO
Alle categorieën

Hulp bij Hooray