Arbodienst: Alles wat je als werkgever moet weten
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het welzijn van je medewerkers. Een belangrijk onderdeel hiervan is het zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Maar wat is een arbodienst precies, en waarom is deze zo belangrijk voor jouw organisatie? In dit artikel geven we je alle belangrijke informatie.
Wat is een arbodienst?
Een arbodienst is een organisatie die werkgevers ondersteunt bij het waarborgen van goede arbeidsomstandigheden en het begeleiden van zieke werknemers. De arbodienst helpt bij het voorkomen van verzuim en zorgt ervoor dat medewerkers veilig kunnen werken. De betekenis hiervan gaat dus verder dan alleen maar het ondersteunen bij ziekte; het omvat alle aspecten die bijdragen aan een gezonde werkomgeving.
Arbodiensten beschikken over professionals zoals bedrijfsartsen, veiligheidskundigen, arbeidshygiënisten en arbeids- en organisatiedeskundigen. Deze experts bieden specifieke kennis en advies om werkgevers te helpen aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen.
Verplichting arbodienst: wat zegt de wet?
Volgens de Arbowet is iedere werkgever verplicht zich aan te sluiten bij een arbodienst of een bedrijfsarts. Dit kan via een gecertificeerde arbodienst of door het afsluiten van een basiscontract met een bedrijfsarts. De verplichting arbodienst zorgt ervoor dat zowel werkgevers als werknemers kunnen rekenen op professionele ondersteuning bij arbeidsgerelateerde vraagstukken.
Kleine organisaties met minder dan 25 medewerkers kunnen kiezen voor een lichter regime, maar ook zij moeten minimaal een contract hebben met een bedrijfsarts voor de begeleiding van zieke werknemers.
Taken van een arbodienst
De arbodienst heeft verschillende taken die allemaal bijdragen aan het welzijn van jouw medewerkers:
- Begeleiding bij ziekteverzuim en re-integratie van zieke werknemers
- Uitvoeren van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
- Preventieve spreekuren voor medewerkers met gezondheidsklachten
- Adviseren over arbeidsomstandigheden en duurzame inzetbaarheid
- Medische keuringen uitvoeren wanneer nodig
Een arbodienst helpt je ook bij het ontwikkelen van beleid gericht op preventie van verzuim en het bevorderen van een veilige werkomgeving. Hiermee wordt niet alleen het welzijn van je medewerkers verhoogd, maar kunnen ook de kosten van verzuim worden beperkt.
Kiezen voor de juiste ondersteuning
Je kunt als werkgever kiezen tussen een volledige gecertificeerde arbodienst of een maatwerkregeling waarbij je diensten afneemt van verschillende professionals, zoals een bedrijfsarts. Het is belangrijk om te weten dat je werknemers recht hebben op een second opinion van een andere bedrijfsarts als zij twijfelen aan het advies.
Mocht je niet tevreden zijn over de dienstverlening, dan heb je altijd de vrijheid om over te stappen naar een andere arbodienst. Zorg wel dat de nieuwe arbodienstverlener alle wettelijke taken kan uitvoeren.
Het goed organiseren van je arbodienstverlening draagt bij aan een gezonde werkomgeving en een efficiënt re-integratietraject wanneer nodig. Met moderne HR-software kun je bovendien alle verzuimgegevens en gesprekken met de arbodienst eenvoudig registreren en bijhouden, zodat je altijd een volledig overzicht hebt van de status van je medewerkers.
Veelgestelde vragen over de arbodienst
Wat is een arbodienst en wat doet deze voor je organisatie?
Een arbodienst is een organisatie die werkgevers ondersteunt bij het waarborgen van goede arbeidsomstandigheden en het begeleiden van zieke medewerkers. De ondersteuning gaat verder dan alleen hulp bij ziekte: arbodiensten beschikken over professionals zoals bedrijfsartsen, veiligheidskundigen en arbeidsdeskundigen die samen bijdragen aan een gezonde en veilige werkomgeving. Ze helpen je ook bij het ontwikkelen van preventiebeleid om verzuim te beperken en duurzame inzetbaarheid te bevorderen.
Ben je als werkgever verplicht om een arbodienst in te schakelen?
Ja, volgens de Arbowet is iedere werkgever verplicht zich aan te sluiten bij een gecertificeerde arbodienst of een basiscontract af te sluiten met een bedrijfsarts. Ook kleine organisaties met minder dan 25 medewerkers moeten minimaal een contract hebben met een bedrijfsarts voor de begeleiding van zieke werknemers. Niet voldoen aan deze verplichting kan leiden tot boetes en problemen bij een inspectie van de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Welke taken voert een arbodienst uit?
Een arbodienst begeleidt zieke medewerkers bij re-integratie, voert risico-inventarisaties uit, biedt preventieve spreekuren aan en adviseert over arbeidsomstandigheden. Daarnaast kunnen ze medische keuringen uitvoeren en helpen bij het ontwikkelen van beleid rondom verzuimbegeleiding. Hiermee wordt niet alleen het welzijn van medewerkers verhoogd, maar worden ook de kosten van langdurig verzuim beperkt.
Hoe kies je de juiste arbodienst voor jouw organisatie?
Je kunt kiezen tussen een volledig gecertificeerde arbodienst of een maatwerkregeling waarbij je diensten afneemt van verschillende professionals. Let er bij je keuze op dat de arbodienstverlener alle wettelijke taken kan uitvoeren en goed aansluit bij de specifieke risico’s in jouw sector. Medewerkers hebben daarnaast altijd recht op een second opinion van een andere bedrijfsarts als zij twijfelen aan het gegeven advies.
Hoe helpt HR-software bij het samenwerken met een arbodienst?
Met HR-software registreer je alle verzuimgegevens en gesprekken met de arbodienst eenvoudig op één centrale plek. Zo heb je altijd een volledig overzicht van de status van je medewerkers en mis je geen belangrijke stappen in het re-integratietraject. Gecombineerd met verzuimprotocol afspraken zorg je voor een gestructureerde aanpak die zowel medewerkers als de organisatie ten goede komt.
Ontdek de mogelijkheden van HoorayHR
Maak kennis met de alles-in-één HR-tool van HoorayHR.
- Perfect voor het MKB
- ISO 27001 & AVG-proof
- Inclusief mobiele app
